Pidä kotiyritystesi ajoissa ajoissa
Jokainen hetki hukkaan työaikasi aikana on rahaa tai aikaa menetetty. Suoritettu menestyksekäs koti- ja liike-elämä saman katon alla vaatii mestarillisen jonglöystyön. Online-kalentereita voi olla hengenpelastustoiminto, eikä vain siksi, että voit tallentaa tapaamiset verkossa, mutta myös siksi, että monet pääset käsiksi älypuhelimesi tai tablet-laitteesi kautta. Monissa on myös viileitä sovelluksia, kuten tehtäväluetteloita ja jakamista, jotka voivat tehdä liiketoiminnan helppoa yhdestä paikasta.
Kun aloin käyttää digitaalisia kalentereita, käytin Google-kalenteria. Tein niin, koska se oli ainoa, jolla oli helppo siirtää ja tehdä sovelluksia. Nykyään se on muuttunut, sillä useimmat online-kalenterit ovat nyt älypuhelinsovelluksia ja muita hienoja työkaluja, joiden avulla voit seurata kokouksia, tapahtumia ja muita tapahtumia. Sinulla on nyt monia vaihtoehtoja, jotta voit valita sen, joka parhaiten vastaa tarpeitasi ja organisaatiotyyliäsi.
Alla löydät luettelon ilmaisista työkaluista, joiden avulla voit pitää yrityksesi ajan tasalla. Se ei tule lähelle kalenterisovelluksen tai -työkalun luettelointia, mutta se antaa sinulle monipuolisen luettelon. Voit halutessasi kokeilla useita vaihtoehtoja nähdäksesi, mikä on parasta työskentelyn parissa.
01 - Google-kalenteri
Google-kalenterin suuri etu on se, että se integroituu muiden Google-tuotteiden (eli Gmailin) ja muiden sovellusten kanssa. Kuten useimmat kalentereistakin, Google voi tallentaa ja muistuttaa tapaamisista ja tapahtumista, tukee useita kalentereita (eli työtä ja henkilökohtaisia), jakaa sen (eli antaa VA-yhteyden yrityksesi kalenteriin) ja lähettää nimitykset helposti sähköpostista kalenteriisi.
Koska se on niin suosittua, monet tuottavuusohjelmat ja -työkalut toimivat Google-kalenterissa, mukaan lukien tehtäväluettelosovellukset (eli Muista maito) ja varaustyökalut. Voit esimerkiksi käyttää YouCanBook.me -ohjelmaa varatakseen valmennusta tai muita kokouksia, jotka lisätään automaattisesti Google-kalenteriisi.
Google-kalenteri on helppokäyttöinen Android-tuotteissa. Viime aikoihin asti iPhone oli vaikeampaa, mutta se muuttui maaliskuussa 2015, kun Google lisäsi kalenterin iPhone-sovelluksen.
Katso tämä artikkeli Lifehackerissa kaikista viileistä tavaroista, joita voit tehdä Google-kalenterissa.
02 - Cozi
Cozi on perheille suunniteltu kalenteri, joka voi olla hyödyllistä, jos hallitset lapsia, puolisoa ja kotia sekä rakennat yritystä. Se on ihanteellinen, jos sinun täytyy seurata useiden ihmisten aikataulua, kuten tapaamisia ja lasten harrastustoimintaa. Jokaisella perheenjäsenellä voi olla oma kalenteri, mutta se voidaan integroida yhteen jaettuun kalenteriin, jonka avulla voit tarkastella kaikkien aikataulujen samassa paikassa.
Aikataulusi ja -asiakirjasi järjestämisen lisäksi voit luoda ja jakaa päivittäistavaramyymälöitä ja askareita (eli pyytää puolisolta poimia lapsia tai maitoa) ja tallentaa reseptejä.
Cozi tarjoaa ohjeet muiden kalenttien (kuten työhön, urheilutapahtumiin ja vapaapäiviin) tuomiseen ja Outlookin käyttämiseen. Plus voit saada Cozi-sovelluksia sekä Android- että iPhonessa.
03 - ZOHO Kalenteri
ZOHO-kalenteri on yksi monista ZOHO-työkaluista. ZOHO-kalenteriin kuuluu useita hienoja ominaisuuksia, kuten ryhmäkalentereita ja jakamista. Se synkronoi iCal- ja Google-kalenterin kanssa, ja voit upottaa ZOHO-kalenterisi verkkosivustoon.
Ainutlaatuinen ominaisuus on mahdollisuus lähettää kutsuja ja seurata vastauksia ajastettuihin tapahtumiisi.
ZOHolla on mobiilivaihtoehtoja ja voit jopa vaihtaa aikavyöhykkeitä. Lisäksi voit tuoda yhteystietojen syntymäpäivät ja muut kalenterit (eli juhlapäivät)
04 - 30 Laatikot
Laatikot ovat olleet jo kauan (ainakin Internet-vuosina) ja ovat erittäin suosittuja käyttäjien kanssa, lähinnä siksi, että sillä on melko yksinkertainen käyttöliittymä. Se tekee kaiken kalenterin tekemisen ja mahdollistaa usean näkymän (päivä, viikko, kuukausi), ja se lähettää sinulle muistutuksia ja sitä voidaan jakaa muiden kanssa (esimerkiksi jos tarvitset perheesi tai virtuaalisen avustajan katsomaan tai lisäämään tapaamisia). Se tukee luonnollista kieltenvaihtoa (eli illallinen Susien kanssa huomenna klo 18.00 Salsissa), mikä on toinen syy, joka on suosittua.
30 laatikkoa toimii myös sosiaalisen median kanssa. Voit jakaa blogiviestejä, sosiaalisen median päivityksiä ja Flickr-valokuvia. Lisäksi voit lisätä kalenteritapahtumia blogisi kautta RSS. Se voi lähettää sinulle SMS-muistutuksia ja sillä on karttaintegraatio. Lisäksi se voidaan räätälöidä.
Yksi haittapuoli on, että et voi oppia paljon 30 laatikosta ennen kuin rekisteröit ensin. Esimerkiksi on ilmeisesti mobiilisovelluksia, mutta en voi käyttää näitä tietoja sivustossaan ilman tiliä. Apple App Storesta ei näy sovellusta.
05 - My Memorizer
Jos et tarvitse yhtäkään kelloja ja pillejä, My Memorizer saattaa olla mitä haluat. Se on periaatteessa muistutus työkalu, joka lähettää sähköpostia (ilmainen) tai tekstin (maksullisen version) sinulle ilmoittamaan, että sinulla on jotain ajoitettua.
My Memorizerin etu on, että se on helppokäyttöinen. Lisää sähköpostisi ja / tai matkapuhelinnumerosi tiliisi, ja aina kun lisäät tapahtuman, saat viestin, joka muistuttaa sinua.
Voit tuoda kalenterin iCalendarista, Outlooksista tai vCalendarista, ja voit viedä MyMemorizorin Outlookiin.