Julkisuuslausunto on lyhyt ja piste
Ilmoitus voidaan yleensä julkaista paljon nopeammin kuin perinteinen lehdistötiedote, koska sitä on helpompi kirjoittaa, ja joskus vain sopivampi. Lehdistötiedon lähettäminen olisi typerää ja hyödytöntä edellä mainituissa tilanteissa, koska ihmiset tietävät jo todennäköisesti, mitä tapahtui. He eivät tarvitse - tai eivät halua - esipakattua versiota yleisestä tarinasta.
Mitä he haluavat ja mitä he tarvitsevat ovat lainauksia - sinulta. Kaikki tämä on yksi lainaus samasta lähteestä, mutta ei liian pitkä. Sen ei tulisi ylittää kahta kohtaa.
Miten kirjoittaa lauseen
Selvitykset kirjoitetaan aina ensimmäiseen henkilöön. Sinun ei tarvitse käyttää lainausmerkkejä, koska koko asia toimii lainauksena sinänsä. Kursivut ovat hienoja, jos haluat aloittaa tekstin. Tässä on esimerkki:
Joe Footballin lausunto hänen kauppaansa Giantsille
Giantsin pelaaminen on minulle tuttu unelma. Arvostan aikani Raiderin ja kaiken tuen ansiosta, mutta organisaation uusi päävalmentaja ja päällikkö tulevat näkemään, miksi he haluavat asentaa oman järjestelmän ja tuoda eri ihmisiä.
Giants sopivat hyvin taitojani, ja on ilo löytää koti täältä. Tapasin valmentajat ja pelaajat tänä aamuna, ja he ovat innoissani saamaan minut joukkueeseen. Lääkäri on sanonut, että olkapääni on parantunut hienosti, enkä ole huolissani siitä, että menettäisimmekin tänä vuonna vammoja. Tunnen olevani hyvät mahdollisuutemme tehdä pudotuspeleissä tällä kaudella ja ottaa ammuttu toisen Super Bowlissa.
# # #
Haastatteluja varten ota yhteyttä:
Fred Johnson, Giants varapresidentti / PR
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
Ilmoitus on todennäköisempää, koska se on juuri se, mitä toimittaja haluaa: lainauskuvia kuumasta rikkomustarista.
Keskeiset asiat, kun kirjoitat suhdetoiminnan julkilausuman
Pidä se lyhyt. Älä ota pitkäikäisiä, mutta varmista, että lausunnossasi on kaikkein tärkeimpiä tietoja, joita ihmiset haluavat tietää. Joe Footballin tapauksessa lukijat saattavat välittömästi miettiä hänen olkapäällään, joten heidät pitäisi sisällyttää. Mutta täydellisen lääketieteellisen kuvauksen tekeminen ei ole välttämätöntä. Et halua sisällyttää lainausta myös lääkäriltä, koska lausunto on loppujen lopuksi tarjouksesi. Sen ei pitäisi sisältää kahden erillisen henkilön antamia tietoja.
Muista, että lausuntosi on julkinen kirja, joten valitse sanasi huolellisesti. Jos et ole varma jostakin, ota yhteyttä asianajajaan ennen kuin teet ilmoituksen maailmalle.