Rakennusyrityksillä on ainutlaatuinen ongelma yrittää tuottaa monimutkaisia hankkeita, joilla on ohuet voittomarginaalit ajoissa ja budjetissa. Vakuutusmaksujen nousu ja yhä vaikeampi rekrytoida ammattitaitoista työvoimaa, joka tarvitaan hankkeen onnistumiseen menestyksekkääseen sulkemiseen, ovat vaikeuttaneet työtä entistäkin haastavammaksi. Ehkä siksi 53 prosenttia rakennusyrityksistä ilmoitti laskeneen tai pysäyttäneen tuottavuuden viimeisen viiden vuoden aikana yhden kyselyn mukaan.
Siksi rakennustoiminnan resurssien hallinta on nyt tärkeämpää kuin koskaan.
On olemassa yksi selkeä tapa vähentää kustannuksia ja olla kannattava - yritysten on siirryttävä automatisoituihin resurssienhallintajärjestelmiin. Liian monta rakennusalan yritystä luottaa yhä vanhentuneisiin tiedonkeruumenetelmiin, kuten paperimuotoihin, laskentataulukoihin tai jopa suulliseen viestintään. Tämä on erittäin tehotonta ja jättää yrityksen alttiiksi menetykselle ja tehottomuudelle. Kansallisen vakuutusrikosviraston mukaan rakennusteollisuus kärsii vuosittain 1 miljardin dollarin tappiot laitteiden ja työkalujen varkauden vuoksi, ja paljon niistä johtuu varastojen huonosta hallinnasta. Tällaisesta tappioalueesta aiheutuvat kustannukset korvausmaksujen lisäksi vaikuttavat tuottavuuteen, viivästyksiin ja jopa vahinkoon.
Automatisoidulla järjestelmällä yhdistyvät yrityksen varat ja aineistot yhdeksi keskitetyksi ja helppokäyttöiseksi tietokannaksi.
Näitä järjestelmiä voidaan soveltaa varastoon, myymälään ja kenttähenkilöstöyn virtaviivaistaa kaikkien yrityksen resurssien kirjanpitoa ja seurantaa. Ne tarjoavat myös automaattisen tiedonkeruun, kun taas manuaalinen tiedonkeruu on hidasta ja usein epätarkka. Jos se on yhdistetty muihin erittäin tehokkaisiin tekniikoihin, kuten RFID-siruihin , yritykset voivat lisätä tuottavuutta, alentaa yleiskustannuksia ja pitää tarkka kirjanpidossa kaikista projektiin liittyvistä resursseista ja materiaaleista tai useissa projekteissa.
Automaattisen resurssienhallintaohjelman edut
Parempi tuottavuus - Automaattiset järjestelmät auttavat varmistamaan, että projektin työkalut ja laitteet menevät oikeaan paikkaan maksimoidakseen työntekijöiden tehokkuuden.
Parempi vastuuvelvollisuus - Jos työkalu tai laitteisto puuttuu, johtajat voivat määrittää viimeisen työntekijän käsittelemään kohteen automaattisten seurantajärjestelmien avulla.
Ihmisvirheen väheneminen - Kun varastosta on kiellettyjä viivakoodeja ja RFID-tunnisteita, johto ei enää tarvitse luottaa sanalliseen viestintään tai muistiin tietääkseen tarkasti, missä kaikki varastokohdat ovat ja kuinka monta jokaisesta kohteen hallinnoinnista on. Vaihto-omaisuuden virheiden tekeminen voi muutoin olla erittäin kallista.
Huolto -Tietojen seuranta, missä kohteet ovat ja kuinka monta niistä on olemassa, automaattiset järjestelmät voivat seurata turvallisuustietoja. Nämä ohjelmat voivat kertoa, millaisia työkaluja ja laitteita tarvitaan kalibrointiin tai tarkastuksiin ilman, että tarvitsisi luottaa manuaaliseen tai fyysiseen todentamiseen.
Vähentää kustannuksia - Oikeiden työkalujen ja laitteiden pitäminen oikeaan paikkaan ja oikea aika vähentää projektin keskeytyksiä merkittävästi ja lisää tuottavuutta. Nämä tekijät vähentävät yksiselitteisesti kustannuksia.
Parempi tietämys inventaariosta -Jos hallinta on määräävä omaisuus ja välttämättömyys ostosten tekemisessä, automaattiset resurssienhallintajärjestelmät voivat nopeasti ja tarkasti antaa kaikki tarvittavat tiedot, jotta parhaan päätöksen tekeminen olisi mahdollista.
Paperityön poistaminen - Automaattisten rakennusten resurssienhallintajärjestelmät voivat automaattisesti veloittaa asiakkaita ja osastoja kadonneista tai vahingoittuneista resursseista tai käytetyistä resursseista. Tämä prosessi irrottautuu työlästä ja tehottomasta painoprosessista ja toimittaa paperityöt samalla kun luot tarkempia raportointeja. Se voi myös säästää rakennustyönne jopa 5000 dollaria.
Jos haluat lisätietoja hankkeen tehostamisesta hallinnoimalla resursseja paremmin, tutustu rakennusalan hallintaohjelmaan . Rakennusalan hallintaohjelmisto on suunniteltu auttamaan näitä prosesseja ja auttaa yrityselämän omistajia tekemään yrityksille parhaita taloudellisia päätöksiä.