Jos haluat saavuttaa tavoitteesi, sinun on asetettava strategiset määräajat
Yrittäjänä aikarajat ovat tärkeitä, kun autat saavuttamaan sekä suuria että pieniä tavoitteita.
Et kuitenkaan löydä menestystä liiketoiminnan maailmassa asettamalla mielivaltaisia määräaikoja kaikkiin projekteihisi. Sinun aikataulusi on asetettava sinut menestykseen - niiden on oltava strategisia.
Strategiset aikataulut on suunniteltu auttamaan sinua lähentämään tavoitteitasi joka päivä, viikko ja kuukausi tavalla, joka pitää sinut kokeilemassa pieniä voittoja matkan varrella, eikä yksinkertaisesti maalaa valtavia tavoitekuvia, jotka vain lisäävät stressitasoja.
Luota minuun, olen oppinut tämän kovaa tietä vuosien varrella, joten nyt strategiset aikarajat ovat keskeinen osa minun mahdollisuushallintajärjestelmääni.
Silti useimmille ihmisille muutamat asiat aiheuttavat huolta, stressiä ja paniikkia sekä määräaikoja.
Muista kolmipäiväinen, unhottamaton maraton, jonka olet tehnyt koulussa, vain lähettää 20 sivun aikakausilehti ajoissa? Tai että uskomattoman mansikkinen viikko toimistossa, kun tiimisi tarvitsee lisää aikaa vaalia arvostettua asiakasta?
Näissä tilanteissa monet ihmiset korostuvat tarpeeksi, että he alkavat näkyä merkkejä lyhyemmistä hermoista, mikä voi johtaa heikkoihin tuloksiin kaikille. Käänteiseltä puolelta jotkut ihmiset vain saavat tunnelin vision ja eivät tee mitään, vaan pyrkivät saavuttamaan tavoitteen, mutta jättäen huomiotta myös muut painopisteet. Tällaisia ovat tarttuvat vaikutukset, joita määräajat voivat vaikuttaa ammatilliseen elämäänmme.
Mutta aina on tehokkaampi tapa tehdä asioita. Määräaikoja on helppo vihata, mutta siksi sinun pitäisi rakastaa heitä.
Yhden, määräaikojen mukaan olet edelleen pelissä, että olet liiketoiminnassa. Vielä tärkeämpää on, että määräajat voivat olla innoituksen, jännityksen, tarkoituksen ja motivaation lähde pelon sijaan ja - jos aikataulusi ovat strategisia.
Unohda aikataulujen käsite, joka pitää sinut hereillä yöllä hukkumalla ahdistuksessa.
Tämä on enimmäkseen vain kielteistä psykologiaa, suunnittelun väärinkäyttöä tai yleistä viivyttelytapausta. Kohtuulliset, strategiset määräajat tekevät päinvastoin.
Tässä on kahdeksan syytä, miksi strategiset määräajat ovat tärkeitä erityisesti yrittäjille.
1. Pidä sinusta vastuullisena omiin tavoitteisiisi.
Hyvin harvoilla asioilla on määräaikojen huomion kiinnittymisvoima, kun on kyse tavoitteiden asettamisesta ja aikataulun määrittelemisestä kaikelle tärkeälle, mitä on tehtävä. Jos asiakas, johtaja tai itsesi on asettanut määräajan, se asettaa kaikki sidosryhmät samalle sivulle ja pyrkii yhteiseen tavoitteeseen. Jos annat itsellesi henkilökohtaisen määräajan, luodaan kriittinen metriikka, jonka avulla toimintaasi (tai toimimattomuudesta) voidaan pitää epäonnistuneena tai menestyksekkääksi. Näissä tilanteissa vain sinä olet yksin vastuussa tuloksesta.
2. Pidä momentti siirtymässä positiiviseen suuntaan.
Koska edut, joiden avulla määritelmäsi onnistuu, ovat usein huomattavasti suurempia kuin epäonnistumisen, strategisten määräaikojen asettamat ihmiset pyrkivät toimimaan (kuitenkin kiusallisin mielin) tämän määräajan täyttämiseen. Mitä lähempänä määräaikaa saavutetaan, sitä enemmän agitated tai motivated ihmiset saavat. Kun ihmiset ovat levottomia tai motivoituneita, heillä on taipumus liikkua ja toimia.
Ajan myötä, kun tulet mukavampaan työskentelemään määräaikoina ja luottamusta kykyihisi, hermostuneisuus antaa mahdollisuuden jännittävyyteen. Koska positiivinen toiminta - kuitenkin pienempi - siirtää sinut lähemmäksi tavoitteen saavuttamista, sitä enemmän etenemistä kohti merkityksellisiä virstanpylväitäsi, sitä paremmin saavutettavissa oleva lopputulos tuntuu. Kun olet määrittänyt oikean tahdin kehittymisesi progressiiviseksi, kaikki aikataulusi täyttäminen vaatii vauhtia.
3. Innovaatio ja luovuus.
Menestyksekkäille yksilöille määräaika usein tulee olemaan haastava haaste ja mahdollisuus tuottaa arvoa. Olipa aikataulusi aikataulun mukaista asiakastyöhön tai lopputulokseen, joka ylittää asiakkaidesi odotukset, menestyskäyttäjät yrittävät käyttää määräaikoja huippuosaamiseen.
Hyvin motivoidut ihmiset hyödyntävät luovuuttaan ja ylimmän johdon taitojaan uudistaakseen työnkulkuja ja resursseja työn loppuun saattamiseksi ja odotusten ylittämiseksi. Tunnetut johtajat, kuten Steve Jobs, olivat tunnetusti "mahdottomia määräaikoja" asettamaan työntekijöilleen paras, luovin energia. Samaan aikaan monet yrittäjät ovat oppineet hyödyntämään määräaikoja strategisena etuna liiketoimintaneuvotteluissa.
4. Auta sinua priorisoimaan ja keskittymään vain tärkeimpiin asioihin.
Määräajat vaikuttavat suoraan sinun aikasi (ja kaikkien muiden) kanssa. Siksi he pakottavat sinut järjestämään tehtävänne tärkeysjärjestyksessä, joten työskentelet vain tavoitteista, jotka siirtävät sinut lähemmäksi kaikkein tärkeimpiä tavoitteitasi. Sinun täytyy oppia keskittymään tärkeisiin virstanpylväisiin ja sanoa vain muille. Muussa tapauksessa sinut ohjataan purkamalla sähköpostisi saapuvan postin välityksellä, rullalla Facebook-syötteesi tai käyttämällä muita velvollisuuksia, jotka saavat aikaan huonosti suunniteltujen ja toteutettujen tulosten tekemisen siitä, mikä todella tärkeintä. Toisin sanoen, jos et ansaitse rangaistusta etukäteen, miten vietät aikaa, mitä määräaikoja teet, saatat olla keskinkertainen esiintyjä ja määräaikasi tulevat ja menevät suoraan sinuun.
5. Pitäkää rehellisiä ja haluttomia tekemään lupauksia, joita et voi pitää.
Määräajat ovat kaikkien hyödyksi, mutta sinun ei tarvitse sanoa "kyllä" kaikille. Itse asiassa, jos ymmärrät, että ehdotettu määräaika on liian epärealistinen, jotta pystyt tuottamaan laadukasta työtä, sinun on siirrettävä taaksepäin ja varmistettava, ettet uhraa lopputuloksia vaihtamalla kiirehtimistä saadaksesi toimituksesi toimitettuna. Käänteiseltä puolelta jotkut aikarajat ovat liian löysät, mikä antaa sinulle aikaa rentoutua ja ei pakottaa itseäsi luovuudeksi siitä, miten sinun on päästävä tavoitteesi saavuttamiseen. Arvioi vahvuuksiasi ja heikkouksistasi suhteessa mihin tahansa ehdotettuun määräaikaan sekä oman sisäisen aikatauluprosessin aikana. Aina mennä kauniiseen paikkaan, jossa määräajat kannustavat sinua toimintaan, ei letargiaan; ja jos ne kannustavat luovuutta, eivät kouristelua. Olitpa solopreneur, joka työskentelee suoraan asiakkaiden kanssa tai työskentelet useiden oman työntekijän kanssa, pyrkivät aina hallitsemaan huolellisesti aikatauluja huolellisesti. Älä koskaan anna lupauksia, joita et voi pitää.
6. Antaa sinun omaksua pienet virheet ja jatkaa eteenpäin.
Jotkut ihmiset haluavat melkein täydellisiä tuloksia, kun kyseessä on heidän veneensä, liiketoimintaansa tai uransa. Tämä ei ole luonnostaan huono, koska se voi auttaa sinua voittamaan joitakin nykyisistä henkilökohtaisista ja ammatillisista rajoitteistasi. Mutta täydellisyys voi myös tulla valtava edistyminen etenemiseen, jos sallitte sen ryömintää kaikkiin päätöksentekoprosessiinne. Onneksi, kun olet tiukassa aikataulussa, pakotat itsesi asettamaan halu täydellisyyteen takapenkillä, jotta saavutat määräaikasi, joka on tärkeämpää kuin loputon tekemäsi tulokset. Tee tämä tarpeeksi aikaa ja se tulee osa käytäntöäsi. Jos haluat lyödä määräaikoja, saatat joutua tilapäisesti poistamaan mukavia ominaisuuksia ja vähentämään toimituksesi olemalla ehdoton vähimmäisviitekauppa (MVP). Toimittajille ja kirjailijoille määräajat pakottavat meidät lopettamaan kappaleen kiillottamisen ja keskittymään sen sijaan viimeistelemään artikkeli mahdollisimman hyvin aikarajoituksineen.
7. Lisää luottamusta.
Jatkuvasti aikataulujen noudattaminen on luonteeltaan edullinen, jotta sinä ja tiimisi luottaisi pitkällä aikavälillä. Luottamuksellinen luottamus toimittamalla tuotteita ja luomalla luomuksiasi todelliseen maailmaan ansiosta voit ottaa vastaan enemmän asiakkaita ja vastuita tulevaisuudessa, myös tutkia uusia lähestymistapoja, tekniikoita ja edesauttaa peliä entisestään.
8. Päätä sinusta menestykseen.
Kyky noudattaa määräaikoja on luotettava metrinen suorituskyvyn arvioimiseksi - erityisesti liiketoiminnan maailmassa, jos myyt itseäsi palveluna. Myös työelämässäsi, henkilökohtaisten määräaikojen asettaminen on myös keskeinen indikaattori henkilökohtaisessa ja liiketaloudellisessa menestyksessä. Parhaimman kirjoittajan ja puhujan Brian Tracyin mukaan määräaikojen asettaminen lisää onnistumisen todennäköisyyttä peräti 11,5 kertaa.
Strategisten määräaikojen asettaminen ja niiden tekeminen toimivat sinulle.
Jotkut määräajat estävät hyvien tulosten saavuttamisen sen sijaan, että helpotettaisiin hankkimista.
Itse asiassa kohtuuttomat määräajat - yhdessä viivyttelyn, huonon hallinnan, tehottomuuden ja muiden tekijöiden kanssa - voivat osaltaan vaikuttaa siihen, että suuret yritykset (52 prosenttia) eivät täytä määräaikoja.
Voit varmistaa, että aikarajat auttavat sinua antamaan myönteisiä tuloksia kerta toisensa jälkeen.
1. Hyväksy SMART (erityinen, mitattavissa oleva, saavutettavissa oleva, asiaankuuluva, aikarajoitteinen) kehys tai vastaava lähestymistapa strategisten tavoitteiden asettamiseen. Varmista, että määrität hankkeen jokaiselle sidosryhmälle täsmälliset ja saavutettavissa olevat tavoitteet niin, että jokainen on vastuussa.
2. Aseta kohtuulliset virstanpylväät ja vastaaviin määräaikoihin sitouttamalla kaikki ja saamasta palautetta siitä, miten tehtävän tai hankkeen aikataulu voidaan parhaiten suunnitella. Määräaika ei saa olla liian helppo eikä liian haastava.
3. Täytä palkkioita ja rangaistuksia määräajan noudattamatta jättämisestä tai noudattamisesta.
4. Jos et ota suoraan yhteyttä asiakkaisiin, ota mukaan oikeat henkilöt aikataulutusprosessiin, jotta voit pitää sinut ja joukkueesi vastuullisena asettamiesi määräaikojen täyttämiseksi.
Muista, että määräaika voi olla tuskallinen, mutta se on tehokas keino saada asioita päätökseen. Käytä sitä selventämään tarkoitusta, motivoimaan ihmisiä ja luomaan myönteisiä muutoksia.