Cashiers pienyrityksessä
Pienessä toimistossa tämä työ ei tavallisesti ole riittävän suuri, jotta se tarvitsisi kokopäivätilan.
Kassan vastuu kuuluu virkailija-, sihteeri- tai asiakaspalvelun edustajien tehtäviin. On tärkeää huomata, että jos vastuu käteisen tai sähköisten maksutapojen käsittelystä suoritetaan muiden toimistotyön lisäksi, tämän tehtävän on oltava erillinen kirjanpidon vastuuhenkilöstä. Tämä on välttämätöntä hyvän kirjanpidon ja tasapainon säilyttämiseksi.
Cashiers keskisuurissa toimistossa
Tämä voi olla tai ei ole osa toisen henkilön tehtävänkuvausta. Se riippuu pääasiassa käteis- ja korttitapahtumien määrästä, jotka on suoritettava päivittäin. Tarvitaan myös velvoitteiden erottaminen hyvän tilintarkastuksen ja tasapainon säilyttämiseksi. Hyvä esimerkki tällaisista kassatyöntekijöistä on palveluliiketoiminnassa, jossa kassanhoitaja on myös henkilö, jolla on vastaavanlainen tehtävä kuin vastaanottovirkailija.
Tässä esimerkissä kassa on tervehtijä sekä henkilö, joka vastaa käteis- ja luottokorttimaksujen käsittelystä. Joissakin tapauksissa, kuten jäsenyyteen perustuvassa palveluliiketoiminnassa, kassan rooli laajenee myynnin rooliin, jossa osa korvauksista riippuu kuukausittaisen tai vuosittaisen jäsenyyden myynnistä.
Tällainen kassanhallintatoiminto on tyypillistä jäsenyyteen perustuvissa kuntosaleissa tai kylpylöissä. Tässä on esimerkkityökuvaus.
Kassat suuressa toimistossa
Suuressa toimistossa on lähes aina henkilö, joka on yksin vastuussa kaikkien käteisrahan ja korttitapahtumien käsittelystä. Looginen paikka tämän toimistotyön löytämiseksi on toimistossa tai tilitoimistossa. Suuressa toimistossa tämä työ on omistettu toiminto, jossa tapahtumien määrä antaa heille riittävästi työtä, jotta tämä rooli olisi ensisijainen ja ainoa tehtävä.
Lopuksi, että kassanhoitaja voi tarkoittaa erilaisia asioita eri ympäristöissä. Lakiasiaintoimiston kassalla on huomattavasti erilainen rooli kuin pikaruokaketjun kassa. Samoin jäsenyyteen perustuvat palkatyöntekijät ovat täysin erilaiset kuin henkilö, joka hakee tavaroita supermarketeissa tai tavaratalossa. Varmista, että työnkuva, jota käytät houkuttelemaan kassareita, on räätälöity ensisijaisiin tehtäviin. Kun kassat ovat kyseessä, yksi koko ei sovi kaikkiin.