W-3-lomake on lähetyslomake, joka lähetetään sosiaaliturvalaitokselle (SSA), joka näyttää kokonaistulot, sosiaaliturvamaksut, Medicare-palkat ja pidätykset kaikille työntekijöille edellisvuodesta. Lomakkeen otsikko on "Palkka- ja veroilmoitusten lähettäminen". W-3-lomakkeen valmistelemiseksi sinun on lisättävä palkat kaikille työntekijöille kustakin luokasta, kaikista työntekijöiden W-2 lomakkeista ja käytä W-2-kokoa W-3-lomakkeen täyttämiseksi.
W-2-lomake on palkansaajien palkka ja verot yhteensä, jotta he voivat toimittaa nämä tiedot henkilökohtaisista tuloveroistaan.
Milloin Must W-3 -lomake on arkistoitava?
Sinun on lähetettävä W-3-lomake ja kaikki W-2 lomakkeet kaikille työntekijöille ennen tammikuun loppua, verovuoden jälkeen. Joten esimerkiksi jos olet valmis W-2: n työntekijöille 2016, sinun on lähetettävä kaikki W-2: t ja lähetyslomake W-3 viimeistään 31.1.2017.
31.1. Määräaika on sama sekä paperimuodossa että sähköisessä arkistoinnissa.
Tammikuun 31. päivämäärä on uusi vuosi 2017 . Tämä tarkoittaa, että sinun on annettava W-2 lomakkeet työntekijöille tähän päivämäärään mennessä ja lähetettävä myös W-2s- ja W-3-lomake SSA: lle samaan päivämäärään mennessä. On hyvä antaa lomakkeet työntekijöille aiemmin tammikuussa, joten virheiden korjaamiseksi on aika korjata ennen kuin lähetät kaiken SSA: lle.
Miten saan W-3 lomakkeet?
Et voi vain kopioida W-3-lomaketta tai tulostaa sen internetistä, koska lomake on painettu erityisen punaisella musteella.
Sinun on ostettava vaadittu W-3 -tyyppi, joka muodostaa saman paikan, johon olet ostanut W-2-lomakkeita, tai voit saada palkkasumman tai veroviranomaisen täyttämään nämä lomakkeet.
Miten täytän lomake W-3?
Tässä on lomakkeen W-3 osat, jos haluat työskennellä itse. Katso myös tämän lomakkeen ohjeet .
Tietoa työnantajasta. Tämä osio (a-h) sisältää yhteisiä tietoja yrityksestäsi työnantajana. Pari muistiinpanoja:
- Maksaja. Useimmat yritykset valitsevat ruutuun 941. 941-lomake on useimpien työnantajien täyttämä neljännesvuosittainen palkka- ja verolomakkeiden lomake. Muita vaihtoehtoja ovat kotitalouden työnantaja ja muut.
- Työnantajan tyyppi. Useimmat yritykset tarkistaisivat "ei sovelleta" -ruutua. Muut laatikot ovat voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja liittovaltion työnantajille.
- Perusnumero. Sijoittautumisnumero-osio annetaan siten, että työnantajat voivat tunnistaa liiketoiminnan eri alueet joko sijainnin, tytäryhtiön tai divisioonan mukaan. Jos tunnistat yrityksen numerot, sinun on erotettava W-2 ja W-3 lomakkeet jokaiselle toimipaikalle. Tai voit yhdistää kaikki laitokset ja lähettää kaikki W-2-lomakkeet yhdessä yhden W-3-lomakkeen kanssa.
Palkka- ja verotiedot. Toinen osio, numerot 1 - 19, vastaa lomakkeen W-2 numeroituja osioita. Tässä W-3-lomakkeessa on annettava kokonaissummat kaikille W-2-lähetyksille.
Työnantajan yhteystiedot. Lomakkeen viimeinen osa edellyttää, että annat yhteystiedot, sisältäen sähköpostiosoitteen.
Milloin ja miten lomake W-3?
W-3-lomake vaaditaan lähetettäväksi SSA: lle viimeistään helmikuun lopussa sekä W-2 W-2 lomakkeiden kopio A jokaiselle työntekijälle.
W-3: n jokaisen kohteen yhteenlasketut summat ovat yhtä suuret kaikkien näiden työntekijöiden W-2-lomakkeiden kokonaismäärien kanssa. W-3 sisältää myös valtion palkat ja pidätykset kaikille työntekijöille.
Sinun on tallennettava lomake W-3 sekä W-2 lomakkeet kaikille työntekijöille helmikuun viimeisenä arkipäivänä. Katso tämän artikkelin palkanlaskennan määräaikoista tiettyjä tietoja tämän vuoden arkistointipäivämäärästä.
Määräaika vuoden 2016 verovuoteen W-2s ja W-3sille on 31. tammikuuta 2017,
Jos tiedät W-2 lomakkeet sähköisesti
Jos päätät lähettää työntekijän W-2 lomakkeet sähköisesti sosiaaliturvalaitokselle, sinun ei tarvitse koota kaikkia W-2-tietoja ja lähettää W-3-lomakkeen.
IRS ehdottaa vahvasti, että annat W-2-lomakkeet sähköisesti sosiaaliturvalaitokselle. SSA: lla on kaksi vaihtoehtoa sähköiseen arkistointiin Business Services Online -osiossa:
• W-2 Online. Voit täyttää W-3-lomakkeen kerrallaan jopa 50 W-2 lomaketta.
• Tiedoston lataus. Voit käyttää erityisiä palkkasummaohjelmia, jotka muodostavat tiedostot SSA-lomakkeisiin W-2 sähköisesti (EFW2).
Lisätietoja W-2 lomakkeiden sähköisestä arkistoinnista sosiaaliturvasta.
Mitä jos tekisin virheen W-3: llä?
Jos sinulla on virhe W-3: ssa laskutoimitusten seurauksena tai jos yksi tai useampi W-2 on virheellinen, sinun on tallennettava W-2c- ja W-3c-lomakkeet sosiaaliturvahallinnolle. Lue lisää virheiden korjaamisesta W-2 ja W-3 lomakkeissa.