Palkkasumman verot ja raportit liittovaltion ja valtion palkkasummasta
Mikä on palkanlaskennan verotuksessa?
Palkanlisäverot sisältävät nämä raportit ja maksut, jotka perustuvat työntekijöiden palkkoihin:
- Liittovaltion tuloverot
- FICA-verot (sosiaaliturva- ja Medicare-verot)
- Liittovaltion työttömyysvero
Liittovaltion tuloverot ja FICA-verot toisinaan kutsutaan "941 veroiksi", koska ne sisältyvät IRS-lomakkeeseen 941 , neljännesvuosittaiseen palkka- ja veroilmoitukseen.
Valtion tuloveroa pidätetään myös työntekijän palkasta ja ilmoitetaan valtiolle, jos valtionne on tuloveroa.
Palkkasumman verot itsenäisille urakoitsijoille
Jos maksat ei-työntekijöitä, sinun ei tarvitse pidättää tuloveroja tai FICA-veroja maksamistasi maksuista. Sinun on laadittava vuosittain raportti urakoitsijoille ja toimitettava raportti IRS: n kanssa.
Milloin Federal Payroll -esitteiden talletus tehdään?
Ennen kuin alat käyttää tätä kalenteria, sinun on määritettävä, minkä palkanlaskennan aikataulu koskee yrityksesi 941 veroja. Tallennuksen aikataulu, jonka sinun on käytettävä, riippuu palkkasi koosta.
Semi-Weekly
Jos sinulla on suuri palkkalaskelma, sinun on tehtävä palkkasummeri talletuksia puolivuosittain (kaksi kertaa viikossa).
Verot, jotka maksetaan kuukauden viimeisenä päivänä tai kuukauden 15. päivänä. Jos päivä on viikonloppu tai loma, eräpäivä on seuraava työpäivä. Joten, jos kuukauden lopussa on lauantai, eräpäivä on seuraava maanantai. Lue lisää puoliväliin talletussäännössä , jos haluat suorittaa nämä maksut.
Kuukausittain
Palkkasumma-talletukset on suoritettava kunkin kuun 15. päivänä edellisen kuukauden osalta, ellei puolivuosittaista sääntöä (ks. Edellä).
Neljännesvuosittain
- Lomakkeen 941 neljännesvuosittaiset palkkasumman verotiedot on maksettava kunkin vuosineljänneksen päättymisen jälkeisen kuukauden lopussa. Jos olet tehnyt kaikki palkanlaskennan talletukset ajoissa ja kokonaisuudessaan, sinulla on seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä lomake 941.
- Liittovaltion työttömyysvakuustalletukset maksetaan jokaisen vuosineljänneksen lopussa, jos yrityksesi verovelka ylittää 500 dollaria.
Vuosittain
- Työntekijöiden ( lomakkeen W-2 ) ja sopimussuhteisten työntekijöiden vuosipalkkiot ( lomakkeella 1099-MISC ) on maksettava tammikuun lopussa edellisvuodesta.
- Liittovaltion työttömyysverotuslomake lomakkeesta 940 ja verotuspäivä maksetaan tammikuun loppuun mennessä edellisvuodesta. Jos kaikki verotalletukset on tehty täysimääräisesti ja ajoissa, määräaika on seuraavan kuukauden 10. päivä.
- Sosiaaliturvaan liittyvät lomakkeet W-3-lomakkeella (yhdessä kaikkien W-2: n kanssa) ja lomakkeessa 1096 (yhdessä kaikkien 1099-lukujen kanssa) on määrä suorittaa tammikuun loppuun mennessä edellisvuodesta.
EFTPS: n käyttäminen Payroll Deposits -ohjelmassa
Palkkasummavakuutus on tehtävä sähköisen liittovaltion verotusjärjestelmän (EFTPS) avulla ; talletus kuponkeja (lomake 8109) ei enää hyväksy IRS.
Voit käyttää tämän kalenterin verokalenteria kalenterin alkupisteeksi.
Yleiset palkkasumma-eräpäivät (vaihtelee vuosittain)
Seuraavassa verotuksen ja raportoinnin aikataulu on liittovaltion palkanlaskennan verot. Kysy valtion veroviranomaisilta (tulojen osastolta tai muulta taholta) valtion ja paikallisten palkkasummaveroa koskevien vaatimusten mukaisesti. Puoliväliin liittyvät maksut 941 veroista eivät sisälly tähän aikatauluun.
Liittovaltion palkanlaskennallisten verojen erääntymispäivät ovat alla esitetyt, paitsi, että talletukset tai raportit eivät ole viikonloppuna tai lomalla. Jokaisena vuonna, jolloin eräpäivä on viikonloppu tai loma, raportti tai talletus erääntyy seuraavana pankkipäivänä. Joten, jos raportti tulee 15. tammikuuta, ja se on lauantai, raportti tulee voimaan 17. tammikuuta.
tammikuu
15. tammikuuta: Kuukausittainen palkkasumma joulukuusta (jos maksat kuukausittain)
30. tammikuuta: Talletetaan työttömyysvakuutus (FUTA) velkaa joulukuuhun mennessä, jos 500 dollaria tai enemmän.
31. tammikuuta: Antakaa työntekijöille palkka- ja verolaskelmat ( W-2 työntekijöille.
31. tammikuuta: Neljännesvuosittaiset palkka- ja verolaskelmat lomakkeelle 941 31. joulukuuta päättyneelle vuosineljännekselle
31. tammikuuta: Tiedoston vuotuinen työttömyyskertomus lomakkeesta 940 edellisvuodesta
31. tammikuuta: Lähetä vuoden lopun työntekijän lähetyslomakkeet (lomake W-3) sosiaaliturvan hallintoon yhdessä kaikkien W-2: n kanssa.
helmikuu
15. helmikuuta: kuukausittainen palkkasumma tammikuulle (jos maksat kuukausittain)
maaliskuu
15. maaliskuuta: Kuukausittainen palkkasumma helmikuulle (jos maksat kuukausittain)
huhtikuu
15. huhtikuuta: Kuukausittainen palkkasumma (maaliskuu) (jos maksat kuukausittain)
Huhtikuu 30: Talletetaan liittovaltion työttömyysvero (FUTA ) velkaa maaliskuussa, jos 500 dollaria tai enemmän.
30. huhtikuuta: Neljännesvuosittaiset palkka- ja verolaskelmat lomakkeelle 941 31. maaliskuuta päättyneelle neljännekselle
saattaa
15. toukokuuta: Kuukausittainen palkkasumma huhtikuun (jos maksat kuukausittain)
kesäkuu
15. kesäkuuta: Kuukausittainen palkkasumma (toukokuu) (jos maksat kuukausittain)
heinäkuu
15. heinäkuuta: Kuukausittainen palkkasumma kesäkuussa (jos maksat kuukausittain)
31. heinäkuuta: Talletetaan liittovaltion työttömyysvero (FUTA) kesäkuun loppuun mennessä, jos 500 dollaria tai enemmän.
31. heinäkuuta: Tiedoston neljännesvuosittainen palkka- ja verolaskelma lomakkeesta 941 kesäkuun lopussa 30.6
elokuu
15. elokuuta: kuukausittainen palkkasumma heinäkuussa (jos maksat kuukausittain)
syyskuu
15. syyskuuta: Kuukausittainen palkkasumma elokuuhun (jos maksat kuukausittain)
lokakuu
15. lokakuuta: Kuukausittainen palkkasumma syyskuussa (jos maksat kuukausittain)
31. lokakuuta: Talletetaan työttömyysvakuutusmaksu (FUTA) syyskuun loppuun mennessä, jos 500 dollaria tai enemmän.
31. lokakuuta: Neljännesvuosittaiset palkka- ja verolaskelmat lomakkeelle 941 30. syyskuuta päättyneelle neljännekselle
marraskuu
15. marraskuuta: Kuukausittainen palkkasumma lokakuussa (jos maksat kuukausittain)
joulukuu
15. joulukuuta: Kuukausittainen palkkasumma marraskuussa (jos maksat kuukausittain)
Voit myös halutessasi tarkastella tämän kuukausittaisen liiketoiminnan verotuskalenterin. joka sisältää liiketoiminnan tuloverojen erääntymispäivät.