Lomake W-2 sisältää tietoja edellisestä kalenterivuodesta maksetuista työntekijöiden palkkioista ja näiden palkkojen pidättämisestä sekä etuuksista ja muista vähennyksistä palkasta.
Milloin W-2 lomakkeet johtuvat?
W-2: t johtuvat työntekijöistä tammikuun loppuun mennessä edellisen kalenterivuoden aikana. Jos 31. tammikuuta on viikonloppu tai loma, raportit tulevat seuraavalle työpäiväksi. Tässä ovat avainpäi- vän verovuoden päättyessä maksamat verotiedot eräpäivästä tai kuluvalle vuodelle.
W-2 lomakkeet johtuvat sosiaaliturvalaitoksesta 31. tammikuuta mennessä. Kun olet antanut W-2 lomakkeet työntekijöille, sinun on myös toimitettava nämä lomakkeet yhdessä lähetyslomakkeen W-3 kanssa sosiaaliturvan hallintoon (SSA).
Tammikuun määräaika on yritys yrittää vähentää veropetoksia, mutta se tarkoittaa, että työntekijöille olisi annettava W-2-lomakkeita aiemmin tammikuussa, joten heillä on mahdollisuus tarkastella niitä ennen kuin heidät jätetään. Aikaisempi jakelu työntekijöille vähentää W-2-lomakkeiden virheitä , joten sinun ei tarvitse toimittaa korjattua W-2-tiedostoa.
Kerää tietoa W-2-lomakkeiden valmistelusta
Tämän lomakkeen tiedot ovat peräisin palkkasummasi rekisteriin, joka näyttää jokaiselle työntekijälle palkkojen ja pidätysten vuosittaiset kokonaismäärät sekä lääketieteellisiä suunnitelmia, terveydenhoitosäästötilejä ja muita kohteita koskevat vähennykset.
Tässä on lisätietoja W-2 lomakkeiden valmistelemiseen tarvittavista tiedoista.
Vaikeus: Keskimääräinen
Vaadittava aika: Riippuu työntekijöiden lukumäärästä ja vähennysten määrästä ja lisämaksuista
Tässä on lomakkeen W-2 valmistelu
Työnantajan tiedot
Kunkin W-2: n valmistelemiseksi sinun on lisättävä yrityksesi tiedot: Työnantajan tunnusnumero (EIN) ja työnantajan nimi ja osoite.
Hallintanumero
Voit lisätä sisäisen valvonnanumeron jokaiseen W-2: een, jos maksat paljon työntekijöitä. Voit tuottaa numeron itse tai palkkalistasi valmisteleva ohjelmisto saattaa tuottaa tämän numeron.
Työntekijöiden tulot Tarvitset myös
- Yhteensä palkat, vinkit ja muut korvaukset (kohta 1). Tämä on bruttopalkka kaikille tunti- ja palkansaajille.
- Lähdeveron kokonaismäärä (kohta 2)
- Sosiaaliturvan kokonaispalkat (enintään sosiaaliturvamaksuun saakka ) (kohta 3). Jotkut palkat eivät sisälly sosiaaliturvaan , joten sinun on vähennettävä merkitsemistä näillä summilla.
- Sosiaaliturvamaksujen kokonaissumma (4 kohta)
- Yhteensä Medicare palkat ja vinkit (sama kuin kokonaispalkat) (kohta 5)
- Medicare -vero pidätetään (kohta 6). Tämä summa sisältää korkeamman palkan saaneiden työntekijöiden lisäkorvauksen Medicare-veron määrän.
- Sosiaaliturvan vinkit (kohta 7) ja kohdennetut vinkit (kohta 8)
Seuraavaksi tarvitset tietoa työntekijöistä ja palkkojen kokonaismäärästä ja ennakonpidätyksestä kullekin työntekijälle viime vuonna:
Muut maksut. Olet saattanut maksaa etukäteen EIC-maksut (ansiotulovähennykset) (laatikko 9) ja riippuvaiset hoitotuotot (kohta 10), jotka maksetaan työntekijöille.
Tietoa eläkesuunnitelman osallistumisesta, lakisääteiset työntekijät
Jokaiselle W-2: lle on tarkistettava asianmukainen ruutu, jos työntekijä osallistuu eläkejärjestelyyn (ruutu 13) tai epäkelvottomaan suunnitelmaan (ruutu 11), jos tämä työntekijä on lakisääteinen työntekijä (ruutu 13) tai työntekijä sai kolmannen osapuolen sairausvakuutuksen (laatikko 13.
Laatikko 12
Laatikko 12 koskee muita korvauksia tai raportointia varten tarvittavat määrät 1-4 kappaletta. Jotkin yleisimmistä tiedoista Box 12:- Sosiaaliturva, RRTA (rautateiden eläkkeelle siirtyminen) tai Medicare-vero, vinkkejä tai ryhmähenkivakuutuksia
- Vapaavalintaiset lykkäykset 401 (k), 403 (b) ja muut pätevät eläkejärjestelyt
- Ei verotettava sairausvakuutus
- Kultaiset laskuvarjomaksut
- Poissuljetut korvaavat siirtokustannukset
- Lääketieteellisen säästötilin tai terveydenhoitosäästötilin maksu
- Ei-lakisääteiset henkilöstön optio-oikeudet
- Määritetyt Rothin osuudet 401 (k) tai 403 (b) suunnitelmien mukaan
- Työnantajan sponsoroiman terveydenhuollon kattavuus, käyttäen Code DD: tä, Edullisen hoitolain raportointivaatimusten mukaan
Laatikko 14
Kohtaan 14 merkityt merkinnät koskevat muita vähennyksiä tai korvauksia, jotka on julkistettava työntekijöille heidän veroilmoituksilleen. Esimerkiksi- Verotuksen jälkeinen eläke
- Automaattiset korvaukset
- Erityiset verot Kaliforniaan, New Yorkiin, New Jerseyn ja Washingtonin alueelle
- Hyvitysmaksut, jotka on vähennetty työntekijöiden palkasta
- Sairausvakuutus ja luontoisedut vähennykset
- Yhdenmukaiset vähennykset ( univormujen kustannukset )
- Unionin vähennykset
- Kiinteät tulot
- Kulut, jotka sisältyvät palkkoihin (100% vuokra-arvosta ajoneuvolle, joka on palkattu työntekijälle ja sisältyy palkkioon 1)
- Työntekijöille on vähennetty myös "Muut, ei luettelossa" olevat ruudut
Valtion ja paikalliset tiedot
Tässä osiossa annat tietoja valtion ja paikallisista palkoista ja ennakonpidätyksestä. Tulla sisään:Huomaa, että lomakkeessa on tilaa kahdelle valtiolle ja kahdelle paikkakunnalle. Jos joku on työskennellyt vuoden aikana useammassa kuin kahdessa valtiossa tai paikkakunnalla, käytä toista W-2: ta lisätietojen lisäämiseen.
- Kaksikirjaimisen tilakoodin ja yrityksesi valtion verotuksen tunnusnumeron (tarkista valtion osastosi tuloista) (laatikko 15)
- Valtion palkat (laatikko 16)
- Valtion tulovero pidätetään (laatikko 17)
- Paikalliset palkat, jos sellaisia on (laatikko 18)
- Paikallinen tulovero (Box 19)
- Paikkamerkin nimi (kohta 20)
Tarkista tarkkuus
Vietä aikaa varmistaaksesi, että työntekijöille (ja viime kädessä sosiaaliturvahallinnolle ja IRS: lle) antamat tiedot ovat tarkkoja. Tarkista palkkasummasi kokonaissummat vuodelle ja suorita W-3, jotta voit varmistaa kaikkien lähettämäsi tietojen oikeellisuuden.Esitäytetyt lomakkeet
Jos tulostat omia W-2 lomakkeita, voit hankkia ne useista lähteistä:W-2 on monipuolinen muoto. Tässä ovat tämän lomakkeen sivut:
- IRS Forms Order -sivusto (kestää 7-15 päivää)
- Online-lomakkeiden toimittaja tai toimistotarvikeliike.
- Kopio A siirtyy sosiaaliturvalaitokselle. Kopio A tulostetaan yleensä punaisella lomakkeella.
- Kopio 1 on kaupunkia, valtiota tai paikkakuntaa
- Kopio B on talletettava työntekijän liittovaltion verotuloon
- Kopio C on työntekijän kirjaa
- Kopio 2 on toinen kopio toiselle kaupunkille, valtiolle tai paikkakunnalle
- Kopio D on työnantajan kirjaa.
Tulosta W-2s
Tulosta lomakkeet ja tarkista, että ne vastaavat esipainettua muotoa, jos sinulla on yksi.Jaa W-2: t
- Työntekijälle: Kopioi B, C, 1 ja 2
- Sosiaaliturvahallinnolle - Kopiointi A. SSA edellyttää, että lähetät kopion A jokaisesta työntekijän W-2: stä lomakkeella W-3 helmikuun loppuun mennessä.
- Pidä kopio D kirjaimistasi.
Silti hämmentynyt lomakkeesta W-2? Vastaukset kysymyksiisi 2011 W-2-lomakkeesta
Vihjeitä lomakkeen W-2 valmisteluun
- Yrityksesi valtion verotunnus ei ole sinun valtion liikevaihtoverotunnus. Useat valtiot käyttävät liittovaltion verotunnusnumeroa (EIN) ja lisää numeroita loppuun. Tarkista valtion osastosi tuloista tiedot.
- Vihjeetulot. Työntekijöiden neuvonantajan tulot ovat sosiaaliturvamaksuista ja Medicare-veroista, mukaan lukien Medicare-vero.
- Laatikko 12 - Yli neljä kohdetta
Jos sinulla on enemmän kuin 4 kohdetta kohdassa 12, sinun on laitettava ylimääräiset kohteet toiselle W-2: lle. Mutta älä sisällytä työntekijän palkkaa ja pidättymismahdollisuutta tällä W-2: llä. - Lomake W-3 , yhdessä kopion A kaikkien työntekijöiden W-2 lomakkeiden kanssa, johtuu sosiaaliturvalaitoksesta 31. tammikuuta mennessä. Kun olet suorittanut W-3: n ja sinulla on kaikki W-2-lomakkeet, lähetä ne työntekijöille niin pian kuin mahdollista, jotta heillä olisi mahdollisuus tarkastella lomakkeita. Jos he löytävät virheitä, voit korjata ne ennen kuin lähetät konsolidoitu raportti SSA: lle 31. tammikuuta mennessä.
- Vastuuvapauslauseke
Tässä "Miten" -ohjeet on tarkoitettu yleisiin tarkoituksiin, jotta voit kerätä tarvittavat tiedot W-2 lomakkeiden valmisteluun ja tulostamiseen. Sitä ei ole tarkoitettu veroneuvojalle eikä mikään näistä tiedoista yritä olla kattava eikä kertoa kaikkia W-2-lomakkeisiin sisältyviä tietoja . Keskustele veroneuvojesi kanssa tietoja tilanteesta.