Kuinka säilyttää ajokilometriä moottoriajoneuvon kulujen korvaamiseksi

by Susan Ward

Sinun on oltava lokikirja, jonka avulla autat kulukorvauksia

Jos olet käyttänyt yhtä tai useampaa ajoneuvoasi liiketoimintatulojen saamiseksi viimeisen vuoden aikana, voit vaatia kyseisiä kuluja Yhdysvaltain ja Kanadan tuloverotuksen liiketoimintakustannuksina käyttämällä ajokilometrimäärää. ( Minkälaisia ajoneuvoja koskevat kulut voitat verotulojen verotuksessa?) Minkälaisia kuluja voit vaatia ja miten vaatia niitä. Mutta kuten aina, jos haluat vähentää nämä kulut, sinun on pystyttävä perustelemaan vaatimuksesi todisteilla muodossa ajoneuvo mittarilukema lokikirja.

Kuinka pitää kilometrilentokirja

Sekä sisäisen tuloverolain (IRS) että Kanadan tulovirasto (CRA) toteavat, että tarkka ajankohtainen ajankohtainen ajankohtainen ajankohtainen ajankäyttökirja on paras todiste siitä, että voitte tukea moottoriajoneuvoja.

Seuraavat tiedot on kirjattava lokikirjaan aina, kun ajoneuvoa käytetään liiketoimintatarkoituksiin:

päivämäärä,
lähtökohta,
määränpää,
matkasi tarkoitus;
ajoneuvo alkaa mittarilukema,
ajoneuvo päättää mittarilukema,
(tai kilometrejä Kanadassa).

Esimerkki ajokilometristä

Mittareiden lokikirjat ovat tyypillisesti saatavilla toimistotarvikkeiden myymälöissä tai voit käyttää seuraavaa mallia, joka voidaan kopioida Word-, Excel- tai vastaavaan toimisto-asiakirjaan valitsemalla teksti ja käyttämällä kopioi / liitä (käyttäen Windowsia, hahmotella valittu teksti hiirellä ja paina CTRL-C kopioitavaa ja CTRL-V liittääksesi).

**Ajoneuvon kilometri / kustannusloki_______ Matkamittari 1. tammikuuta _____________**
Treffi	Mittarilukema	Mittarilukema	Mittarilukema yhteensä	Liiketoiminnan tarkoitus	park $	tietulleja $	Muut $

Automaattinen ajojäljen seuranta

Matkalipun syöttäminen manuaalisesti lokikirjaan on ikävää, varsinkin jos teet paljon liikematkoja. Onneksi useat mittarilukemasovellukset ovat saatavana Apple- ja Android-älypuhelimille, jotka käyttävät puhelimia GPS: n avulla, jotta ne voivat seurata jokaista mailia / kilometri liikenteeseen.

Pieni kuukausimaksu sovellus kirjaa työmatkasi tiedot ja voit ladata mittarilukeman yhteenvedon veroilmoituksestasi. Jotkut suosituimmista mittarilentojen seurantaohjelmista ovat:

MileIQ (IOS ja Android)
Mittarilentokirja (vain IOS)
TripLog (IOS ja Android)

Yritystoiminta versus henkilökohtainen

Sekä IRS että CRA ovat valppaita liiallisista vaatimuksista, jotka koskevat henkilökohtaisten kulkuneuvojen liikekäyttöä, sillä suurin osa ajoneuvon ajokilometrimääristä liikenteessä on varmasti houkutteleva tarkkaavaisuus veroviranomaisilta ja mahdollinen tarkastus . (Katso 10 punaista lippua, jotka saavat kanadalaisen pienyritysten tilintarkastuksen .)

Siksi kun on aika vaatia moottoriajoneuvoja liiketoiminnan kuluista, sinun on tiedettävä, kuinka monta liikennöityä kilometriä tai kilometriä olet ajautunut, ja helpoin tapa tehdä tämä on selvittää, kuinka monta kilometriä tai kilometriä olet ajettiin vuoden aikana vertaamalla ajoneuvosi matkamittarin lukemaa verovuoden lopussa siihen, mitä se oli vuoden alussa.

Sitten, kun olet kerännyt tietoja vuodeksi, laske moottoriajoneuvon kulukorvaus, sinun on kerrottava kaikki kilometrit, jotka olet ajautunut liiketaloudelliseen käyttöön vuoden aikana.

Henkilökohtainen käyttösi on siis vuoden kokonaiskilometrimäärä vähennettynä liikeajoneuvotunnuksella.

Hyviä uutisia kanadalaisille verovelvollisille - voit käyttää yksinkertaistettua CRA-ajokilometrimäärää todisteena

Kanadan tulovirasto sallii pienyritysten pienentää kalastuspäiväkirjansa ja käyttää kolmen kuukauden näytteenottokirjaa koko vuoden liiketaloudelliseen hyödyntämiseen.

Yksinkertaistetun lokikirjan käyttäminen:

Sinun on aiemmin ylläpidettävä kilometrimääräkirjaa yhdestä kokonaisesta vuodesta perustaa perusvuoden ajoneuvon liiketapahtuma.
Sinun on pitänyt tämä lokikirja yhtenä kokonaisuutena vuonna 2009 tai myöhemmässä vuodessa.
Ajoneuvosi liiketoimintasi käyttäminen yksinkertaistetulla kalastuspäiväkirjalla käytettävänä vuotena on oltava alle 10 prosenttia ajoneuvosi liiketoimintatuloksista, jotka olet tallentanut perusvuoteen.

CRA kertoo myös, että yritysten on osoitettava, että ajoneuvon käyttö perusvuonna säilyy edelleen normaalikäytössä.

Kaikki nämä asiat ovat totta, joten voit säilyttää kalastuspäiväkirjan vain kolme kuukautta ja laskea sitten liikekäytön ajoneuvon kertoimalla liiketoiminnan käyttö perusvuoden aikana määritetyllä tavalla käyttäen otosjakson ja perusvuoden aikana , käyttämällä tätä kaavaa:

(Esimerkkivuosi% ÷ Perusvuosi%) × Perusvuosi vuosittain% = Laskettu vuosittainen liiketoiminnan käyttö

Huomaa, että sinun on tiedettävä, mitä yrityksesi käyttämääsi prosenttiosuutena on kyseisen vuoden kolmen kuukauden ajanjaksona, jota käytät perusvuodena, jotta voit verrata sitä uuteen otosvuosiin.

Joten jos olen esimerkiksi säilyttänyt yksinkertaistetun CRA-kilometrimerkin tammikuun, helmikuun ja maaliskuun viimeisen verovuoden aikana, minun on myös tiedettävä, mitä prosenttiosuus ajoneuvoni liikekäytöstä oli tammikuussa, helmikuussa ja maaliskuussa perusvuoteni aikana kun pitkin ajokilometriä koko vuodelle.

Tässä on esimerkki:

Oletan, että pidin yksinkertaistetusta lokikirjasta vuoden ensimmäisten kolmen kuukauden ajan ja havaitsen, että yritykseni käyttöaste on 64 prosenttia.

Palaan koko vuotuiseen kilometrimäärään, jonka olen päättänyt käyttää perusvuodena, tarkastelemaan tammikuun, helmikuun ja maaliskuun tietueita ja havaitsen, että liikekumppanini käyttää ajoneuvon prosentuaalista osuutta aikana se oli 68%. Oma prosenttiosuus ajoneuvoni käyttämisestä yritystoimintaan koko perusvuoden aikana oli 70%.

Käyttämällä kaavaa kolmiulotteisten tietojen ekstrapoloimiseksi yksinkertaistettuun lokikirjaani koko vuoden kattavaksi:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Joten 65 prosenttia on vuotuinen liikennevakuutus, jota pyydän yksinkertaistetulla kalastuspäiväkirjatietojeni avulla - tämä luku on Kanadan tuloviraston hyväksyttävä, koska se on 10 prosentin sallitun vaihteluvälien mukainen.

Lisätietoja siitä, miten voit hakea liiketoiminnan kuluja, jotka liittyvät ajoneuvosi käyttämiseen liiketulojen saamiseksi, katso Mitä moottoriajoneuvojen kulut voitteko maksaa tuloveroa Kanadassa?