Vapaaehtoistyön perusteet
Epäyhdenmukaisesti tutkittuja vapaaehtoisia on paljon kauhureita, jotka aiheuttavat haittaa voittoa tavoittelemattomille asiakkaille, etenkin kun on olemassa riskialttiita väestöjä, kuten lapsia tai vanhuksia.
Täydellinen vapaaehtoistyöhakemus on yksi vapaaehtoisten rekrytointiprosessin ensimmäisistä vaiheista.
Järjestösi voidaan pitää vastuussa vapaaehtoisten laittomista toimista, ellei ole riittäviä suojatoimia ja paperityötä, puhumattakaan myös väärinkäytösten vastaisista asiakkaista.
Sateenvarjojen vakuutukset suojaavat yleensä ei-kaupallisia järjestöjä, mutta vain, jos organisaatiot kunnioittavat ja dokumentoivat vapaaehtoistyöntekijöitä.
On toisinaan vaikeaa asettaa vapaaehtoisia, jotka haluavat vain auttaa taustatarkastuksia ja hakemuslomakkeita, mutta tämä on asia, jota ei pidä laiminlyödä.
Älä myöskään käytä sovellusta ainoana seulontatyökaluksi. Muista seurata haastattelua, joka voi tunnistaa potentiaalisten vapaaehtoisten negatiiviset ja myönteiset ominaisuudet. Et koskaan palkkaa työntekijää ilman perusteellista haastattelua. Vastaavasti haastattelemalla potentiaalisia vapaaehtoistyöntekijöitänne ei vain auttaa sinua sijoittamaan heidät sopivaan paikkaan, vaan myös antaa arvokkaita vihjeitä heidän taustastaan ja hahmollisuutensa.
Järjestön tulisi tarkistaa asianajajan kanssa tarvittavat takeet ja auttaa laatimaan tai hyväksymään vapaaehtoisten hakemuslomakkeet.
Nämä lomakkeet vaihtelevat organisaatiosta organisaatioon, mutta niillä on tyypillisesti seuraavat komponentit.
- Yhteystiedot, mukaan lukien sähköpostiosoite
- Syntymäaika ja sosiaaliturvatunnus (tarvitaan taustatarkastuksiin tai luottotarkistuksiin)
- Yhteystiedot hätätilanteissa; kontaktin, osoitteen ja puhelimen suhde #
- Aiempi työ tai vapaaehtoinen kokemus
- Korkein koulutustaso saavutettiin
- Puhutut kielet
- Fyysiset rajoitukset
- Nykyinen työnantaja
- Muut organisaatiot, joissa hakija on vapaaehtoisesti toimittanut
- Kuvaus koulutuksesta tai kokemuksesta, joka saattaa olla tarpeen haluttuun vapaaehtoistyöhön.
- Aiempien rikostuomioiden tai rikosten selvitys ja kuvaus
- Sertifikaatit, kuten ensiapu ja CPR, joilla on varmenteen ja vanhentumispäivämäärät.
- Voimassa oleva ajokortti #
- Viitteet: Yksi tai useampi henkilökohtainen viittaus yhteystietoihin; ja yksi tai useampi ammatillinen tai työhön liittyvä viittaus esimiehen nimi ja yhteystiedot
- Taitojen tarkistuslista (organisaation vapaaehtoistyöntekijöihin , kuten tietokoneisiin, tutorointiin, kirkkokoulutukseen, puhelinneuvotteluihin, opetukseen, valvontaan jne. Tarvittava luettelo taitoja.
- Ensisijaiset vapaaehtoisalueet (luetellaan säännöllisesti vapaaehtoistyöntekijöitä, jotka hakija voi tarkistaa, onko kiinnostunut)
- Vapaaehtoistyön syy
- Kuinka kuulit meistä?
- Vapaaehtoistyön käytettävissä olevat tunnit ja päivät
- Sisällytä kaikki vastuuvapauslausunnot organisaatiosta. Esimerkiksi voit sisällyttää oikeudenmukaisen ja tasavertaisen mahdollisuuden lausunnon ja luettelon vapaaehtoisten vaatimuksista, kuten referenssitarkastuksesta, haastattelusta, koeajasta ja vaaditusta koulutuksesta.
- Hakijan allekirjoitus ja allekirjoituspäivä
Jotkut voittoa tavoittelemattomat organisaatiot tekevät vapaaehtoisten sovellusten saataville verkossa.
Joskus ne voidaan lähettää verkossa tai painaa vapaaehtoiselle postitse.
Esimerkkinä erittäin perusteellisesta sovelluksesta, katso tämä Johns Hopkinsin sairaalasta . Se on PDF, joka on osa sairaalan online-vapaaehtoisia sivuja.
Kaikki tiedot vapaaehtoistyöstä ja vapaaehtoistyön hyödyt voidaan nopeasti perustaa verkkosivustollesi. Johns Hopkins -esimerkki sisältää kaikki vaatimukset ja kaikki tarvittavat lomakkeet. Harkitse tällainen sivu osana vapaaehtoistyöntekijän rekrytointitoimintaa.
Hakuprosessin jälkeen sinulla olisi oltava sijaintikuvaus tärkeimmille vapaaehtoistyöntekijöille. Tässä on opas työnkuvauksen kirjoittamiseen .