Mikä näistä toimii sinulle?
On olemassa lukuisia menetelmiä, joita voit käyttää vapaaehtoisten rekrytointiin. Kaikki eivät kuitenkaan ole sopivia organisaatiosi tai erityistarpeisiisi.
Ottakaa huomioon työpaikat, joita tarvitset vapaaehtoisten tekemiseen, ja harkitse sitten, kuka voisi parhaiten tehdä nämä työpaikat ja jotka saattavat olla jopa kiinnostuneita.
Esimerkiksi Baby Boomers voi parvesta auttaa heikossa asemassa olevia lapsia, kun Millennials voivat olla hyviä tavoitteita ympäristöhankkeille.
Sitten on menetelmiä, joilla rekrytoit vapaaehtoisia. Haluatko käyttää online-portaaleja, vapaaehtoisia messuja tai jonkinlaista mainontaa, kuten PSA: ita?
Mitä tahansa väestötieteellistä valintaa tai mitä vaihtoehtoja valitset, strategiat, jotka alustavat kaiken, pysyvät melko vakiona.
Essential Volunteer Managementin kirjoittajat Rick Lynch ja Steve McCurley esittävät, että rekrytoinnissa on kolme perustapaa:
Lämmin runko rekrytointi
Kun tarvitset runsaasti vapaaehtoisia lyhyen ajan, ja tehtävän pätevyys on vähäinen, voit osallistua "lämpimään rekrytointiin". Tähän sisältyy laaja tiedonlevitys, mukaan lukien:
- Esitteiden jakelu
- Julisteet
- Puhuminen ryhmille
- Ilmoitukset sopivassa mediassa
- Sana Mouth
Kohdennettu rekrytointi
Kohdennettu kampanja edellyttää huolellisesti suunniteltua lähestymistapaa pieneen yleisöön. Käytä tätä menetelmää, kun yrität rekrytoida vapaaehtoisia, joilla on oltava erityisiä taitoja tai joita ei yleensä löydy ominaisuuksilta.
Tarkistettu kampanja vaatii alussa, että vastaat useisiin kysymyksiin:
- Mitä me tarvitsemme?
- Kuka voisi tarjota tämän?
- Kuinka voimme viestiä heidän kanssaan?
- Mikä motivoi heitä?
Näiden kysymysten avulla voit tunnistaa ja löytää tarvitsemasi vapaaehtoiset. Kun löydät tällaisten vapaaehtoisten lähteen, ota vain rekrytointiviesti suoraan heille.
Keskittyvät ympyrät rekrytointi
Tämän tyyppinen rekrytointi edellyttää, että tunnistat henkilöt, jotka ovat jo suorassa tai epäsuorassa yhteydessä organisaatiosi kanssa, ja ottavat ne sitten yhteyttä rekrytointiviestiin. Näihin ryhmiin kuuluvat:
- Asiakkaitasi, heidän perheitään ja sukulaisiaan.
- Alumni ohjelmasi / s.
- Nykyisten vapaaehtoisten ja henkilöstön ystävät.
- Ihmiset organisaatiosi naapurustossa.
- Henkilöt, jotka ovat kohdanneet ongelman, jota yrität ratkaista.
Keskittymähankkeiden rekrytointiin liittyy henkilöitä, jotka ovat jo tunteneet toimistosi tai ongelma, jota käsittelette tai jotka ovat yhteydessä ystävien tai työntekijöiden kautta. On todennäköisempää, että onnistutte vakuuttamaan heidät vapaaehtoisiksi kuin kokonaan vieraiksi. Myynnin kannalta on suuri ero "kylmä" kutsun tuntemiseen kuin "lämmin" kutsu tuttavalle tai ystävälle.
Rekrytointiviesti
Riippumatta siitä, minkä rekrytointimenetelmän käytät, sinulla on oltava pakottava viesti. Sinun on selitettävä, miksi toimistosi on kelvollinen kyseisen henkilön ajasta . Tee viestisi lyhyt, yksinkertainen ja suora, kertoo tarve vapaaehtoispalveluun ja hyvä hän voi tehdä.
Korosta yhteisön palvelun tarpeita palvelemalla, mutta myös huomaa, mitä etuja vapaaehtoinen saa.
Näihin kuuluu hyvän tekeminen, mutta voi olla taitoja ja arvokasta kokemusta, jota vapaaehtoinen saa.
pyytäminen
Lopuksi pyydä ihmisiä vapaaehtoistyöhön. Tehokkain tapa tehdä tämä on saada henkilökunta tai vapaaehtoiset pyytää ystäviä ja tuttavuuksia vapaaehtoistyöhön. Varmista, että annat heille tarvittavat tiedot, jotta he voivat tehdä tehokasta "kysyä".
Vapaaehtoisten rekrytointi verkossa
Vapaaehtoisten etsiminen vanhanaikaisesti viittausten ja paikallisten yhteyksien kautta toimii edelleen parhaiten, verkossa olevien vapaaehtoisten sovituskohtien käyttö on poistettu.
Seuraavassa on joitain yleisimmin käytettyjä vapaaehtoisten sovituskohteita:
- Idealisti
- Verkko hyvälle
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Valopisteitä
Muista tarkistaa myös sivustoja, jotka palvelevat tietyn alueen. Monissa suurissa kaupungeissa on tällaisia sivustoja. Esimerkiksi Baltimore, MD on VolunteerCentral, kun taas United Way of Tucson, AZ palvelee kaupunginlaajuisena vapaaehtoistyöntekijänä.
Rekrytointi verkossa sisältää myös kattavan vapaaehtoisen sivun verkkosivustollasi. Tee sivu hauska eikä vain joukko byrokraattisia mumbo jumbo. Pidän erityisen mielenkiinnosta Etelä-Arizonan Humane Society -tapahtumasta ja tästä DC Central Kitchenista.