Mikä on huolitsija, ja tarvitseko minun yritys?
Kun yritys päättää viedä tai tuoda tuotteitaan, he ymmärtävät nopeasti, että heidän on käsiteltävä lukuisia esteitä, jotka on voitava siirtää tuotteen loppukäyttäjälle.
Monissa tapauksissa yritys etsii asiantuntijaa, jota kutsutaan huolitsijaksi, joka voi hallita näitä esteitä.
Mitä huolitsija voi tarjota
Huolitsijan palvelut voivat vaihdella eri yhtiöiden välillä, mutta huolitsijan pääasiallinen tehtävä on toimia välittäjänä asiakkaan, joka palkkaa heidät, ja erilaisista kuljetuspalveluista, jotka ovat mukana tuotteen saamisessa ulkomaille asiakkaalle, mukaan lukien liikenteenharjoittajat , tapoja ja käsittelijöitä.
Riippuen lopullisesta määräpaikasta ja lähetettyjen tavaroiden luonteesta, toimittajasta saattaa olla monia kuljetusyrityksiä, jotka liikkuvat asiakkailta.
Huolitsija voi joutua käsittelemään monia vienti- ja tuontikysymyksiä, jotka voisivat olla mukana tavaroiden liikkumisessa.
Huolitsija vuokrataan:
- saada tuote asiakkaalle tietyn päivämäärän mukaan
- vahingoittumattomassa tilassa
Huolitsija tarjoaa asiakkaan vakuutuspalveluja varmistaakseen, että jos tavarat saapuvat vahingoittuneiksi, heidät korvataan ja he eivät ole vastuussa vahingoista.
Pakkaus
Huolitsijan on tarjottava apua asiakkaalle tuotteiden paketoimisesta vientiin. Pakkaukset , joita tavallisesti käytetään Yhdysvaltojen toimituksiin, eivät välttämättä riitä laajennukseen, jos tavarat voidaan joko lastata säiliöön tai ladata ja purkaa useita kertoja reitin varrella.
Tuote voi olla tallennettu ympäristöihin, joissa voi olla äärimmäisiä lämpötiloja tai sää. Jos tavara toimitetaan ilman kautta, huolitsija voi ehdottaa tavanomaista kevyempää pakkausta pitääkseen kuljetuskustannukset mahdollisimman pieniksi.
Pakkausmerkinnät
Huolitsijat auttavat asiakkaitaan antamaan oikeat merkinnät, joita he tarvitsevat tuotteilleen.
Oikea etiketti vaaditaan näyttämään:
- kuljetussäiliön tarkat kohteet
- kaikki vaaralliset aineet
- Alkuperämaa
- oikea paino kiloina ja kiloina
- saapumisportti
- kaikki tiedot, jotka vaaditaan vastaanottajamaan kielellä
Dokumentointi
Dokumentaatio on tärkeä tuotteen lähettämiselle ulkomaille. On olemassa useita asiakirjoja, joita huolitsijan on valmistauduttava lähettämiseen, joka vaatii erikoistunutta tietämystä.
- Lastauslaitos ( BOL ) - BOL on tavaroiden omistajan ja rahdinkuljettajan välinen sopimus. BOL on kahta tyyppiä; ensinnäkin suora konossementti, jota ei voida kiistää, ja toiseksi siirrettävissä oleva tai lähettäjän tilauslasku. Vaihtuva BOL voidaan ostaa, myydä tai käydä kauppaa tavaroiden kuljetuksen aikana. Asiakkaan on tavallisesti tarvittava alkuperäiskappale omistukseensa tavaroiden hallussapidosta.
- Kaupallinen lasku - Lasku on tavaran laskut myyjältä ostajalle. Sitä voidaan käyttää määrittämään tavaroiden todellinen arvo tullausarvon arvioinnissa.
- Alkuperäselvitys (COO) - COO on allekirjoitettu lausunto, joka yksilöi vientitavan alkuperän.
- Tarkastustodistus - Asiakas voi vaatia asiakirjaa varmistamaan, että tavarat on tarkastettu tai testattu ja että tavaroiden laatu on hyväksyttävä.
- Vientilisenssi - Tämä lisenssi on valtion asiakirja, joka sallii tiettyjen määrien tavaroiden viennin tiettyyn määräpaikkaan.
- Lähettäjän vientitodistus (SED) - SED käytetään vientitilastoihin. Se on valmistettu Yhdysvaltain postilaitoksen (USPS) kautta, kun lähetys on yli 500 dollaria.
- Vie pakkausluettelo - Tämä on yksityiskohtainen pakkausluettelo, joka erittelee lähetyksen jokaisen kohteen, minkä tyyppinen pakkaussäiliö on käytetty, bruttopaino ja paketin mittaukset.
Yhteenveto
Yritykset, jotka haluavat viedä tuotteita, voivat käyttää huolitsijoita säästääkseen aikaa ja vaivaa, mutta varmistaakseen, että tavarat saapuvat asiakkaan sivustoon ajoissa ja ilman tapahtumia.
Huolitsija voi toimittaa viejälle kaikki tarvittavat asiakirjat sekä pitää yhteyttä kuljetusyrityksiin, joita tarvitaan tuotteiden saamiseksi asiakkaalle.
Artikkeli on päivitetty Gary Marion, logistiikka ja toimitusketjun asiantuntija.