Ajattele tietueita, oikeudellisia asiakirjoja, markkinointitietoja, käteistä ja yrityksesi seinien sisällä olevia ihmisiä. Teetkö parhaani suojelemaan niitä?
Tässä on 10 asiaa, joita voit tehdä nyt varmistaaksesi kaiken älypuhelimista oviin. Vaikka kaikkia näitä ehdotuksia ei sovelleta jokaiseen yritykseen, jos käytät tätä luetteloa, voit etsiä käytännön toimia, joita voit tehdä ihmisten ja omaisuutesi suojelemiseksi.
01 - Suojaa älypuhelin
Olemme saaneet niin riippuvuudet näihin kämmenlaitteisiin, mutta lisäksi ne ovat lisänneet mukavuutta ja tuottavuutta, ja he ovat myös siunannut meitä tietyillä riskeillä.
02 - Käytä vahvoja salasanoja
Vahva salasanapolitiikka saattaa olla hankalaa, mutta se ei ole läheskään niin hankalaa kuin tietojen rikkominen tai verkon kaatuminen. Tässä on yksinkertainen, kolmivaiheinen menetelmä salasanojen luomiseen. Kun luot salasanan, löydät myös kolme sääntöä, joiden avulla voit pitää sen turvallisena.
03 - Ohjaa näppäimiäsi
Onko sinulla täytäntöönpanokelpoisia ja ajantasaisia avainsääntöjä ? Niin paljon huomiota kiinnitetään huipputekniikan uhkailuihin, on helppo unohtaa, että nämä pienet metalliset avaimet voivat tehdä sinusta myös haavoittuvaksi.
Ajattele kuinka monta ovia laitoksessasi pääsee mekaanisten avainten kautta. Ovatko sisäänkäyntiovienne avaimen avaaminen? Entä tiedosto- tai palvelinhuoneet? Onko sinulla kallis varasto tai tarvikkeita, jotka on suojattu lukolla ja avaimella?
Mekaaniset avaimet eivät kerro tarinoita. Jos varastosta tai tarvikkeista puuttuu, sinulla ei ehkä ole mitään keinoa määrittää, ketkä lukitsivat oven.
04 - Tyhjennä kiintolevyt
Varmista, että poistat kiintolevyn kokonaan ennen kuin poistat vanhan tietokoneen tai kopiokoneen. Hukkamainen tietokone on kultakaivos identiteetille ja tietojen varkaille. Ja monet käyttäjät eivät vieläkään ymmärrä, että heidän toimiston kopiokone tallentaa asiakirjoja kiintolevylle, kunnes tiedostot korvataan. Joten jos et ryhdy asianmukaisiin toimiin sen varmistamiseksi, että kaikki tiedot on poistettu tietokoneesta tai kopiokoneesta ennen kuin se poistuu toimistosta, saatat avata oven turvallisuusrikkomukselle.
05 - Sosiaalisen median kehittäminen
Sähköposti ja sosiaalinen verkostoituminen ovat luoneet oman turvallisuusongelmaluokan. Näiden teknologioiden ansiosta tietojen levittäminen on erittäin helppoa. Ja kun tiedot jäävät rakennuksestasi, se voi harvoin, jos ikinä, muistutetaan. Sähköpostipolitiikkasi pitäisi käsitellä asianmukaista sisältöä yrityksen sähköpostit ja sosiaalisen median sivuille. Oletetaan, että mikään ei pysy yksityisenä internetissä.
Tässä on esimerkki sosiaalisen median käytännöstä, jota voit käyttää oppaan kirjoitettaessa omia räätälöityjä asiakirjoja.
06 - Asenna korkean turvallisuuden deadbolts
Deadbolt on fyysinen turvallisuusstandardi ulkoisten ovien suojaamiseksi. Oikein asennettu, deadbolt vartioi ovet vastaan hyökkäyksen jopa kaikkein määritellyn tunkeilijan. Tässä on luettelo ominaisuuksista, jotka kannattaa harkita, kun valitset yrityksellesi deadboltin .
07 - Asenna hälytysjärjestelmä
Moderni turvajärjestelmä, jossa on elektronisia komponentteja, on suunniteltu tunnistamaan, päättä- mään ja toimimaan. Turvajärjestelmä tunnistaa tapahtumia (kuten liikkeessä huoneessa), päättää, onko tapahtuma uhka, ja toimii sitten päätöksessä. Vaikka yrityksesi turvajärjestelmä ei ole tee-se-itse-asia, sinun on ymmärrettävä turvallisuuskieli, jotta voit välittää tarpeesi turvallisuusammattilaiselle, ymmärtää mahdolliset ehdotukset ja hyödyntää parhaiten turvallisuutesi järjestelmän asennuksen jälkeen.
Tämä johdanto tietoturvajärjestelmille vie sense-päätös-act-prosessin ääriviivat ja kuvailee jokaisen toiminnon suoritettavaa elektronista laitteistoa.
08 - Käytä suojakameroita
Turvakameroita käytetään kahteen päätehtävään: tutkintaan ja ehkäisyyn. Turvatekameroiden kanssa keräämiä kuvia käytetään useimmiten rikoksen tai onnettomuuden tarkistamiseen, jotta voit ymmärtää, mitä todella tapahtui. Kamerilla on myös ehkäisevä arvo, koska ihmiset, jotka tietävät, että niitä katsotaan, ovat yleensä parhaimmillaan.
Jotta kameroista saadaan mahdollisimman suuri tutkiva ja varoittava arvo, sinun on valittava huolellisesti, mihin sijoitat ne. Tässä on neljä parasta sijaintia, joiden avulla voit asentaa turvakamerat .
09 - Kirjoita kävijän hallintapolitiikka
Luvaton tai epäonnistunut vierailija voi olla fyysinen uhka ja voi myös varastaa arkaluonteisia tietoja. Jos mahdollista, ohjaa kaikkia kävijöitä valvotuksi tulopaikaksi (esimerkiksi portti tai vastaanottovirkailija). Kun kirjoitat toimintosi, päätä, onko vierailijoita aina seurattava vai vain tietyillä alueilla. On myös harkittava, että kävijöitä käytetään merkin ja kirjautumisen sisään ja ulos. Jos kävijän hallinnointipolitiikka on selkeästi ilmennyt, työntekijät voivat helpommin palvella silmillesi ja korvilleen, kun he tuntevat mukavampia lähestyä tai epäilyttävää henkilöä ilmoittaessaan.
Tässä on esimerkki kävijäjohtamispolitiikasta , jota voit käyttää oppaassa kirjoitettaessa räätälöityä asiakirjaa omalle yrityksellesi.
10 - Valitse Floor Marshall
Suuri yritys, on lähes mahdotonta tunnistaa jokaisen myyjän, urakoitsijan ja uuden työntekijän. Ei vain sitä, mutta useimmat ihmiset eivät ota aloitteita kyseenalaistamaan joku, jota he eivät tunnista. Tunkeilijat tietävät tämän ja hyödyntäen löyhää tai olematonta vierailijaa hallinnointikäytäntöä on yksi tapa, jolla he voivat päästä käyttämään laitetta, varastaa tietoja tai omaisuutta tai aiheuttaa fyysistä vahinkoa. Floor Marshallin määrittäminen on yksinkertainen ja tehokas tapa auttaa suojaamaan yrityksesi tällaisia tunkeilijoita vastaan.