Ohjekirjaan käytettävä esimerkkipolitiikka
Vaarana on myös varkaus (henkinen tai fyysinen), sabotointi ja jopa terrorismi. Vaikka jokainen organisaatio tarvitsee jotain erilaista (Fortune 50 HQ -toimistossa on paljon enemmän kävijöitä kuin pienen elektroniikkatehtaan), alla oleva näyte kattaa tärkeimmät kohdat.
HR-osasto kehittää kävijöitä koskevia käytäntöjä, ja useimmilla HR-ammattilaisilla on joko käytäntö tai osaa kirjoittaa. Jos ei, he voivat saada yhden ammatillisen organisaation, kuten SHRM (Society of Human Resource Management).
Tapausnäytteitä
Zipline International (fiktiivinen yritys) on menestyvä, koska he palkkaavat lahjakkaita ammattilaisia ja valmistavat alan johtavia tuotteita. Koska valtuuttamattomat kävijät voivat varastaa teollis- ja tekijänoikeuksia , joutua loukkaantuneiksi vaarallisilla tuotantoalueilla tai aiheuttaa haittaa työntekijöille, Zipline toteuttaa tiukan kävijän käyttöoikeuspolitiikan. Politiikka menee pitkälle liikesalaisuuksien turvaamiseen ja kävijöiden ja työntekijöiden suojelemiseen.
Check in ja Check out
Kaikkien kävijöiden tulee olla rekisteröityneet sisäänpääsyn vastaanottovirkailijan käyttämän kävijän hallintaohjelmistoon. Järjestelmä tallentaa jokaisen kävijän nimen ja yrityksen jäsenyyden sekä vierailun tarkoituksen ja keston.
Vierailijan tunnus
Sisäänkirjautumisen yhteydessä jokainen kävijä ottaa valokuvansa ja hänelle on myönnetty valokuvakirjamerkki. Valokuvasi lisäksi tunnus näyttää kävijän nimen ja vierailun keston. Vierailijan tunnus on aina käytettävä.
Vierailijoiden täytyy olla mukana aina sponsoroijana
Kaikkien vierailijoiden on oltava mukana heidän vierailleensa työntekijän oleskelun ajan.
Tätä vaatimusta ei sovelleta vierailijoihin Zipline-konttoreista. Erityisjärjestelyjä voidaan tehdä pitkäaikaisiin toimeksiantoihin palkattujen urakoitsijoiden majoitukseen, mutta nämä järjestelyt on selvitettävä turvallisuusjohtajan toimesta.
valokuvat
Valokuvia ei voi tehdä ilman oikeudellista osastoa tai turvallisuusjohtajaa. Lisäksi sallittua valokuvausta ei voi julkaista ilman markkinointijohtajan etukäteen antamaa hyväksyntää.
Salassapito-
Kaikkien vierailijoiden tulee allekirjoittaa sisäänkirjautumisen yhteydessä NDA (salassapitosopimus).
Vierasverkkoyhteys
Vierailijat, jotka tarvitsevat Internet-yhteyttä, on varustettu guest-käyttäjänimellä ja salasanalla Ziplinen langattomalle verkolle. Vieraan ei ole milloinkaan päästy pääsemään yrityksen intranet-ohjelmaan kannettavan tietokoneen tai muun mobiililaitteen kanssa.
The Floor Marshallin rooli
Jokainen työntekijä, joka huomaa kävijän ilman rintanappiä, olisi välittömästi saatettava se ilmoitettuun lattiamestariinsa alueelleen. Lattiamessuilla on ensisijainen vastuu vierailijoiden hallintopolitiikan täytäntöönpanosta. Hätäevakuoinnin yhteydessä vastaanoton vastaanottovirkailija tulostaa luettelon kaikista vierailijoista ja toimittaa luettelon evakuointialueen lattiamallille.
Lattiamestarit vastaavat kaikkien vierailijoiden kirjanpidosta evakuoinnin aikana.
Vastuuvapauslauseke: Tämä on näytepolitiikka, eikä se ole oikeudellinen neuvonta. Sen on tarkoitus olla lähtökohtana yrityksesi erityistarpeisiin räätälöidyn politiikan luomisessa. Zipline International on fiktionaalinen yritys (parhaimmillaan) ja nimi käytettiin vain esimerkkinä tämän politiikan kirjoittamisessa.