Ei ole koskaan liian aikaista ajatella vuoden lopun varainhankintakautta! Ja mitä parempaa tapaa kasvattaa varainhankintaa, kuin rekrytoimalla energinen ryhmä sosiaalisen median suurlähettiläitä auttamaan sinua?
Jos olet kuin suurimman osan voittoa tuottavista organisaatioista, käytät jonkinlaista verkko- tai mobiiliversioiden varainhankintaohjelmaa levittämään sanaa syynne ja kannustamaan kannattajia.
NTEN 2015: n digitaalisen Outlook-raportin mukaan lähes 60% ei-kaupoista käyttää digitaalisen sisällön markkinointialustoja tietoisuuden lisäämiseksi.
Kivi Leroux Millerin vuoden 2015 YK: n Trendit-raportissa todettiin, että 62% ei-järjestöistä sanoo, että sosiaalinen media on tärkein viestintäalusta. Myös online-varainhankinta on asetettu nousuun tänä vuonna - lähinnä sosiaalisten verkostojen voiman perusteella.
Kuinka soittaa sosiaalisen median suurlähettiläiden armeijaan
Tässä on yhdeksän tapaa, joilla voittoa tavoittelematon voi rekrytoida, motivoida ja koordinoida tietoisia ja innostuneita sosiaalisen median suurlähettiläiden armeijaa tukemaan upeaa vuoden lopun varainhankintakautta.
1. Hanki sisäänosto ja tuki henkilökunnalta ja hallituksen jäseniltä.
Ensimmäinen asia ensin - anna vaikutusvaltaiset ja voimakkaat ihmiset organisaatiossasi aluksella kampanjasi kanssa. Vuoden lopun varainhankinnan onnistuminen edellyttää osastojen siilojen poistamista. Saadaksesi tuloksia, vuoden lopussa varainhankintaa ei voi suorittaa yksi henkilö! Henkilöstön ja vapaaehtoisten ( erityisesti hallituksen ) on omaksuttava osansa vuoden lopussa varainhankinta suunnitelma, jos se on menestyvä.
Pidä yhteinen henkilöstö ja hallituksen kokous selittää varhaisen varainhankinnan suunnittelun tärkeys. Kerro heille, että tarvitset heidän apuaan luoda energinen, informoitu armeija verkossa lähettiläitä, joita käytetään kerätä rahaa organisaatiolle. Tarvitset henkilökunnan ja hallituksen tarinoita, heidän valokuviaan ja heidän panoksensa luomaan suuria materiaaleja, joita voidaan jakaa sosiaalisen median kautta.
2. Luo strategia.
Ennen kuin hyppää Facebookiin ja lähetät sitä , sinun on määritettävä strategiasi vuoden lopussa tekemään varainhankintaan. Kestää jonkin aikaa työstää kampanjasi tavoitteita - ihanteellisesti mitattavissa olevat SMART-tavoitteet .
Kaikkiin tavoitteisiin ei tarvitse liittää dollarin merkkejä! Tietenkin, haluat olla yleinen tavoite rahaa, jota sinun tarvitsee nostaa. Vuoden lopun varainhankintakampanjan muut tavoitteet saattavat kuitenkin olla - saada lisää uutiskirjeen uutiskirjeitä; liikkuvien lahjoitusten lisääminen; suurempi osallistuminen kick-off-tapahtumaan; houkuttelemalla Facebook-osakkeita ja Twitter-ruutuja jne.
3. Kehitä aikajanalla.
Aikajanan pitäisi olla yksinkertainen laskentataulukko, jossa on seuraavat otsikot:
- Mikä on tehtävä? Vuoden lopun varainhankintakampanjan esimerkkitehtävät voisivat luoda sosiaalisen median visuaalisia kuvia Canvan kanssa ; verkkosivuston online-lahjoitussivun puhdistaminen; ensimmäisen Social Media Ambassadorin sähköpostin kirjoittaminen; lähettämällä ensimmäisen vuoden lopun valituskirjeen
- Milloin tehtävä aloitetaan?
- Milloin työ on valmis?
- Kuka on vastuussa?
- Mikä on hinta?
- Erityiset huomautukset ja huomiot
Ihannetapauksessa tämä on pienen valiokunnan työtä, mutta yksi henkilö on vastuussa tuloksista ja pyrkimysten koordinoinnista.
Varmista, että kaikki tehtävät liittyvät takaisin tavoitteisiin ja strategiisi.
4. Kehitä materiaaleja.
Esitykset ovat olennaisia kaikissa sosiaalisen median kampanjoissa. Et voi rekrytoida armeijaasi sosiaalisen median suurlähettiläitä tarjoamatta heille värikkäitä, mielenkiintoisia ja vakuuttavia materiaaleja jakamaan!
Luo Online Ambassador -työkalupakki, jossa on grafiikkaa, kuvia, videoita, näyte tweetejä ja Facebook-viestejä, näyte Pinterest-nastat ja Instagram-valokuvat. Tarjoa mahdollisimman monta vaihtoehtoa, jotta suurlähettiläilläsi on laaja valikoima viestintävaihtoehtoja.
esimerkkejä:
Kansallinen voittoa tavoittelematon #GivingTuesday tarjoaa sosiaalisen median työkalupaketteja, grafiikkaa, logoja, lainauksia ja muita resursseja kenelle tahansa, joka haluaa olla "kumppani". Viikon aikana #GivingTuesday ryhmä lähettää ilmoituksia ja ehdotuksia sosiaalisen median lähettämistä kumppaneilleen , rohkaista heitä jakamaan verkkoaan laajalti.
Pohjois-Karjalan Keski- ja Itä-Euroopan elintarvikepankki kutsuu verkkoyhteisönsä tukemaan Social Media Ambassadors -ohjelman kautta. Heillä on suurlähettiläiden nimet ja profiilit SMA-kumppanisivustossasi ja heitä kutsutaan nimellä "Hunger Heroes". Vaiheet, joihin päästä osallistujat, on määritelty verkkosivustollasi tietyllä sivulla.
5. Aloita rekrytointi!
Sinun on pyydettävä suoraan ihmisiä liittymään sosiaalisen median suurlähettiläsryhmään. Nouse hauska nimeä, kuten lapsuusiän syöpää tai lemmikkisuojia. Käytä jokaista viestintäkanavaa, johon sinun on kutsuttava ihmisiä osallistumaan.
Sähköposti on edelleen luotettava tapa kommunikoida kannattajien kanssa. Vaikka voit soittaa heille sosiaalisen median suurlähettiläät, et voi olla varma, että he näkevät joka tweet ja Facebook-viesti. Sinun täytyy jakaa sähköpostilistasi ja luoda erillinen sosiaalisen median suurlähettiläille - he saavat enemmän sähköposteja kuin keskimääräinen tukija tai lahjoittaja.
- Lähetä sähköpostiviesti, joka kutsuu koko verkkoasi liittymään tähän valittuun ryhmään. Selosta niiden vaikutukset - dollarit nostetaan = enemmän ihmisiä palveli.
- Pyydä heitä toimittamaan verkkoaan.
- Pyydä heitä jakamaan pyyntösi sosiaalisen median kautta.
- Tarjoa kannustimia, arvontapalkintoja jne. Tarvittaessa.
- Kerro ihmisille täsmälleen, mitä sosiaalisen median suurlähettilään edellytetään - tee verkkosivuillesi erityinen sivu ja linkki tähän sivulle.
6. Kuittaa, tunnusta, hyväksy!
Muista tunnustaa sosiaalisen median suurlähettiläät. Jokainen jakaminen, kuten ja uudelleenvedettävä laskenta! Budjettiko jokin aikaasi jokaisena päivänä seuraamaan asiaankuuluvia hashtagia ja aiheita, kuuntele heidän keskustelujaan ja kiittää heitä ahkerasti heidän tuestaan.
Juuri siksi, että joku retweeting linkkisi ja ei lahjoittaa rahaa ei tee heistä "slacktivist". Heillä ei ehkä ole rahaa antaa tällä hetkellä, tai he voivat ottaa oman organisaationsa lämpötilan valmistelemaan lahjoitusta. Käsittele kaikkia kunnioituksella ja arvostuksella, vaikka kuinka näennäisesti pieni tehtävä.
7. Pidä yhteyttä säännöllisesti uusiin tehtäviin.
Kun vuoden lopun varainhankintakausi on täydessä vauhdissa, lähetä suurlähettiläille viikoittainen sähköpostiviesti heidän ensisijaisena tehtävänään. Tehtävä voi lähettää valmiiksi kirjoitetun tweetin, jakaa jonkin sivusi Facebook-viesteistä tai jakaa tai kommentoida äskettäistä blogikirjoitusta.
Jos haluat suurlähettiläät mainostamaan jotain tiettyä, kuten blogikirjoituksen linkkiä tai tapahtumakutsua, anna heille kaikki tiedot. Älä lähetä heille vain yleistä viestiä, joka kertoo "Auta meitä edistämään Facebookissa!" Ja tee heistä tehtävä löytää asiaankuuluva linkki.
Kirjoita todellinen Facebook-viesti, jonka haluat jakaa. Kirjoita tweetti 140 merkkiä sisältäen hashtags ja maininnat. Anna suurlähettiläillesi ainutlaatuisia grafiikoita ja silmiinpistäviä valokuvia ja sisällyttää linkki takaisin organisaation verkkosivustoon tai blogiin.
Näin suurlähettiläät voivat helposti leikata, liittää ja jakaa, tai he voivat mukauttaa kieltä ja tehdä siitä henkilökohtaisemman verkkoihin. Avain on tehdä siitä yksinkertainen ja helppo - mitä he voisivat tehdä helposti, kun he odottavat pohtimaan lapsiaan kouluun tai katselemaan TV-showta illalla.
8. Näytä heille vaikutus.
On tärkeää osoittaa johdonmukaisesti suurlähettiläiden ponnistelujen tulokset. Selosta työn arvo. "Jos onnistumme sosiaalisen median avulla kertomaan hyviä tarinoita ja kerätä rahaa, tämä johtaa siihen, että palvellaan enemmän ihmisiä ja kykyä luoda lisää kesäohjelmia."
Kerro mahdollisimman paljon suurlähettiläät, että niiden tweets, postit, Instagram-valokuvat ja blogin kommentit ovat auttaneet työntämään neulaa syyksi. Jos voit osoittaa suoran lisäyksen online-lahjoituksista, se on fantastinen! Tietopyynnöt, sähköposti-ilmoittautuminen, lisääntynyt verkkosivustoliikenne ovat tärkeitä sosiaalisen median kampanjan tuloksia. Jaa nämä saavutukset!
Näytä, että jakaminen tarinoiden ja organisaation työn verkossa on lisännyt yhteisöä ja yhteyksiä - että se ei ole vain tweeting tweeting vuoksi.
9. Jaa varainhankintastasi ja voittaa usein! Juhli ja pidä hauskaa!
Hauskaa, juhlia ja älä ota itsesi liian vakavasti. Työ on vakavaa, mutta sosiaalisen median viestien ei tarvitse olla. Positiivisuus ja huumori toimivat parhaiten sosiaalisissa verkostoissa, joten pidä mielessäsi.
Muista myös, että jakaminen on huolta! Facebook-faneillasi, Twitter-seuraajilla ja blogin tilaajilla ei ole velvollisuutta lukea jokaista viestiä tai kommentoida, pitää tai jakaa. Yleisösi jakaa sekunnin päätökset (epäselvästi) joka minuutti siitä, mitä tietoja he lukevat, keskustelevat ja jakavat verkkoineen. Pallo on ikuisesti heidän oikeutensa.
Todellisuus on, ettei kukaan velkaa organisaatiosi rahaa - olipa syy syyksi. Teidän tehtävänne on erotella lahjoituksen esteet, ja tapa tehdä se on ajatuksia herättävien tarinoiden kautta, joita on jaettu laajalti sosiaalisen median ja muiden välineiden avulla.