Ajattele kuinka monta ovia laitoksessasi pääsee mekaanisten avainten kautta. Ovatko sisäänkäyntiovienne avaimen avaaminen? Entä tiedosto- tai palvelinhuoneet? Onko sinulla kallis varasto tai tarvikkeita, jotka on suojattu lukolla ja avaimella?
Mekaaniset avaimet eivät kerro tarinoita. Jos varastosta tai tarvikkeista puuttuu, sinulla ei ehkä ole mitään keinoa määrittää, ketkä lukitsivat oven. Mikä vielä pahempaa, useimmat avaimet voidaan kopioida ilman lupaa. Joten sinulla ei ehkä ole aavistustakaan siitä, kuinka monta ihmistä avaavat ovet.
Arvioi riski
Seuraavassa on muutama kysymys
- Tiedätkö kuinka monta avainta yrityksesi on antanut?
- Tiedätkö, kuka omistaa tällä hetkellä avaimet?
- Voitko hallita, kuka kopioi avaimet?
Jos vastasit 'ei' mihin tahansa näistä kysymyksistä, sinulla on suojausohjelmasi reiät, jotka sinun on liitettävä .
Ratkaise ongelma
Seuraavassa on muutamia ohjeita, joiden avulla voit kehittää tehokkaita avainsääntöjä
- Aloita patentoitu avainjärjestelmä
- Suunnittele master-avainjärjestelmä
- Vapauta uudelleen
- Kirjaudu ulos uusia avaimia
Aloita patentoitu näppäilytysjärjestelmä
Useimmat avaimet voidaan kopioida paikallisissa rautakaupoissa, koska jokainen voi ostaa tyhjän tai leikkaamattoman avaimen. Pyydä lukkosi leimaamaan "Älä kopioi" avaimella, on merkityksetön, jos aihiot jakautuvat tiukasti valmistajan valvonnassa.
Ainoa tapa, jolla valmistaja voi toivoa hallitsevansa keskeisten aihioidensa myyntiä, on saada apu-patentti: Apu-patentti pätee keksintöjen tapaan, toisin kuin design- patentti , joka koskee vain keksintöä .
Kun patentti on myönnetty, kolmannelle osapuolelle on lainvastaista tuottaa avain, joka toimii patentoidussa lukossa.
Tämän seurauksena ainoat myyjät, joilla on pääsy aihioihin, ovat lukkosepät, jotka ovat valmistajan kanssa sopimuksessa. Joten jos häikäilemätön työntekijä yrittää kopioida patentoitua avainta, he eivät voi vain pysähtyä paikallisen rautakauppaan.
Kun työskentelet arvostetun lukkosepän kanssa, anna heille luettelo henkilöistä, joilla on oikeus ostaa kaksoiskappaleita sinulle. Lukkolaitoksella pitäisi olla järjestelmä, jolla tunnistetaan tunnistetiedot ja tallennetaan jokaisen leikkaaman avaimen yksityiskohdat.
Kun valitset lukkosepän, pyydä heitä näyttämään, kuinka he varmistavat, että vain valtuutetut henkilöt saavat avaimia. Medeco, ASSA, Schlage ja muut valmistavat patenttisuojattuja lukkoja, joita myydään lukkosepänverkoissa. Voit vierailla verkkosivuillaan, jos haluat lisätietoja tuotteista ja etsi paikallisia jälleenmyyjiä.
Suunnittele Master Key System
Kun olet asettanut patentoidun avainjärjestelmän, sinun on istuttava alas lukkosepän kanssa suunnitella pääkäyttöjärjestelmä. Järjestelmä määrää, mitkä avaimet toimivat, mihin oviin. Voit esimerkiksi antaa kaikille tärkeimmille haltijoille mahdollisuuden avata etuovi, kun taas vain CIO ja IT-päällikkö pääsevät palvelinhuoneeseen. Ole erityisen varovainen sinun päällikön avaimen kanssa; tämä on avain, joka käyttää jokaista laitesi lukkoa.
Jos tämä avain on koskaan kadonnut tai varastettu, sinun on annettava koko laitteisto uudelleen salasanalla turvallisuuden säilyttämiseksi.
Yritykset, joilla on korkea henkilöstön vaihtuvuus, voivat harkita lukitusjärjestelmää, joka käyttää vaihdettavia ytimiä. Sydän on osa lukkoa, johon syötät avaimen. Jos avain on kadonnut tai työntekijä jättää palauttamatta avaimensa, voit poistaa ytimen ja lisätä uuden numeron muutamassa minuutissa. Tämä estää kadonneen tai varastetun avaimen työskennellessäsi lukkosi kanssa, eikä sinun tarvitse odottaa lukkosepän saapumista sivustoosi.
Tee uusi keinoasi
Kun pääavainjärjestelmä on suunniteltu tyydytystäsi varten, olet valmis avaamaan uudelleen. Tämä todennäköisesti edellyttää uusien ytimien asentamista olemassa oleviin lukkoihisi. Jälleen tämä on ammattitaitoisen lukkosepän työtä.
Kirjaudu ulos avaimet
Kun uusi avainjärjestelmä on asennettu, olet valmis kirjautumaan ulos avaimista. Jokainen avaimen vastaanottava henkilö allekirjoittaa avaimen haltijan sopimuksen. Sopimuksessa olisi mainittava, että avaimia ei saa lainata, ja avaimet on ilmoitettava välittömästi. Lisäksi on tehtävä selväksi, että kaikki avaimet on luovutettava työsuhteen päätyttyä. Joissakin tapauksissa voit lopettaa lopullisen palkkatulon, kunnes kaikki avaimet on otettu huomioon. Ohjelmistopaketit, kuten Key Wizard ja Key Tracker, auttavat seurantaprosessin automatisointiin ja avaimenhaltijoiden välisiin sopimuksiin.
Saat lisätietoja
Vuonna 1968 Medeco Security Locks loi virtuaalisen käsitteen käsitteen. He ovat tuottaneet erittäin hyödyllisen oppaan, jonka avulla voit kehittää ja hallinnoida keskeisiä valvontajärjestelmiä. Voit myös halutessasi syöttää "avainohjausperiaatteet" suosikkihakuun. Löydät esimerkkejä julkaistuista käytännöistä, joista voit oppia ennen kuin kehität omasi.