Kuinka käyttää VMR: tä toimitusketjun ja varaston optimointiin
Kun valmistusyritys käyttää useita komponentteja lopputuotteille, he huomaavat, että he voivat viettää paljon aikaa ennakoimalla, tilattaessa ja vastaanottaessaan tuhansia eriä. Useissa tapauksissa nämä tuotteet toimittavat vain muutamat toimittajat.
Kun yritykset pyrkivät parantamaan asiakaspalvelua ja vähentämään kustannuksia, he odottavat tavarantoimittajiltaan palvelua, joka hyödyttää heitä ja tarjoaa myyjälle turvallisuuden.
Yksi tapa, jolla tämä voidaan saavuttaa, on yrityksille mahdollisuus ottaa käyttöön toimittajien hallinnoima täydennysohjelma (VMR).
Tämä on samanlainen kuin myyjän hallinnoimat varastot (VMI) -ohjelmat, joita yritykset käyttävät mutta joilla on useita eroja.
VMR vs. VMI
Vendor managed Inventory ( VMI ) -mallissa myyjä omistaa inventaarion ja täydentää inventaariota ennalta sovittujen min-max-määrien perusteella. Asiakas omistaa inventaarin, kun se poistetaan varastosta ja joskus voi olla vastuussa varastosta, jota ei ole poistettu.
Toimittajien hallinnoitavien täydennysohjelmien (VMR) avulla asiakas omistaa inventaarin ja myyjä on vastuussa täydennyksestä ennalta sovittuihin, kysyntään perustuviin minimaalimäärään. Siksi VMR: llä asiakkaalla on vastuu tavaroista heti, kun ne saapuvat myyjältä, olivatpa ne sitten käytössä vai ei.
VMR-mallin avulla asiakkaan on oltava varuillaan, että min-max-tasot, jotka he suostuvat, eivät salli liikaa varaston toimittamista, koska he omistavat myyjän toimittamat varastot.
Inventoinnin lisäys
VMI-mallin tapaan myyjä saa EDI 852 -tapahtuman, joka ilmoittaa nykyisen käsiasean myyjälle ja kunkin toimitettavan tavaran liikkumistiedot.
Riippuen kohteen käytöstä, tämä voi olla päivittäin tai viikoittain, jos se on hitaasti liikkuva kohde.
EDI 852: n antamat tiedot antavat myyjälle mahdollisuuden ennakoida kohteen asiakkaalle ja laskea asiakkaalle lähetettävät suunnitellut täydennysjärjestykset.
Toimittajan ja asiakkaan väliseen sopimukseen perustuvien min-max-määrien perusteella myyjä luo rekrytointitilaukset. Myyjä toimittaa asiakkaalle EDI- transaktiota, jota kutsutaan EDI 855: ksi.
Tilaukset poimitaan, ja asiakkaalle lähetetyt määrät.
Asiakas käyttää EDI 855 -tapahtumaa luodakseen ostotilauksen järjestelmäänsä niin, että kun tuotteet saapuvat, ne voidaan tarkistaa ja vastaanottaa inventaarioksi. Kun tavarat on vastaanotettu, myyjä voi laskea asiakkaan.
Toimittajan hallinnoidun lisäyksen ongelmat
VMR-mallissa on asioita asiakkaalle ja myyjälle. Jälleenmyyjälle on mahdollista, että vaikka he ennustavat asiakkaalle tietyn kohteen täydennysarvon, he eivät välttämättä kykene täyttämään tätä tilausta.
Toimittajien ongelma on, että ne toimittavat tuotteita kahdelle asiakkaalle; ne, joilla heillä on VMR-suhde ja tavalliset asiakkaat.
Myyjälle aiheutuva ongelma on se, mikä asiakas vastaanottaa tuotteet, jos ei ole riittävää määrää toimittamaan molempia asiakkaita.
Asiakkaalle VMR-suhteen ongelma on se, että ne ovat riippuvaisia myyjistä, joka tuottaa tarkan ennusteen asiakkaan tarpeista. Jos nämä ennusteet eivät ole oikeita, asiakas voi löytää itselleen varaston sellaisista esineistä, joita he eivät tarvitsevat, tai tilanteessa, jossa he voivat kärsiä varastosta, koska myyjä ei myy riittävästi varastoja.
Nämä ovat riskejä siitä, että he eivät pysty valvomaan ennusteitaan. Lisäksi odottamatonta kysyntää ei ehkä tunnisteta myyjien ennakoimalla ja jätettävä asiakkaalle vähän varastossa omien myyntitilaustensa täyttämiseksi.
Joten kun VMR voi olla arvokas työkalu toimitusketjun ja valmistustoimintojen optimoinnissa, se on prosessi, jota on hallittava ja tarkistettava aika ajoin.
Toimitusketjun artikkeli toimittajan hallinnoimasta täydennyksestä on päivittänyt Gary W. Marion, logistiikka- ja toimitusketjun asiantuntija.