EDI: n perusteet ja miten sitä käytetään yrityksellesi
EDI-liiketoimet ovat erään sähköisen kaupankäynnin ala, jota yritykset käyttävät, esimerkiksi yksi yritys voi halutessaan lähettää ostotilauksen sähköisesti toiselle ja tämä voidaan suorittaa EDI: n avulla.
EDI-liiketoimet on suunniteltu olemaan riippumattomia yritysten käyttämästä viestinnästä tai EDI-tietoja tuottavasta ohjelmistoteknologiasta.
EDI-muodot
On kuitenkin olemassa standardeja, jotka määräävät, kuinka kukin viesti muotoillaan.
Neljä EDI-standardia: UN / EDIFACT, joka on ainoa kansainvälisesti tunnustettu standardi ja jota käytetään pääasiassa Pohjois-Amerikan ulkopuolella, on Pohjois-Amerikassa käytetty standardi ANSI ASC X12, brittiläisten vähittäiskauppiaiden käyttämä TRADACOM ja ODETTE joita eurooppalaiset autovalmistajat käyttävät.
EDI: n käyttöönotto on tärkeää yrityksille, koska se voi merkittävästi vähentää asiakirjojen lähettämisen kustannuksia .
EDI: n kustannukset verrattuna eduihin
Paperin ostotilaus vaatii resursseja tulostaa postilaitos, faksata sen tai lähettää sen myyjälle. EDI lähettää sähköisen asiakirjan automaattisesti myyjälle, mikä alentaa PO: n lähettämisen kustannuksia. Tutkimuksia EDI: n käyttöönoton kustannussäästöistä on tehty, mukaan lukien Aberdeen-konsernin raportti vuonna 2008, jossa korostettiin, että Yhdysvalloissa se maksoi 37,45 dollaria paperiprosessin tuottamiseen ja lähettämiseen, kun taas se maksaa vain 23,83 dollaria lähettämällä se EDI: n kautta.
Kaikki yritykset eivät käytä EDI: tä. EDI: n suorittamiseen tarvittavan teknologian käyttöönotto ja ylläpito ovat kustannuksia . Jokainen kauppakumppani, jonka yritys haluaa käyttää EDI: tä, saattaa vaatia resursseja käyttöön ja tämä voi olla kustannuksia lievempi pienille yrityksille tai yrityksille, joilla ei ole teknisiä resursseja.
Jotkut yritykset, jotka käyttävät EDI: tä, voivat vastaanottaa tilauksia sähköisesti, mutta eivät pysty lataamaan näitä tilauksia automaattisesti myyntijärjestelmiinsä.
EDI-tilaukset tulostetaan ja syötetään manuaalisesti tietokonejärjestelmiin.
Tämä tilanne on yleinen, kun yhtiöt ovat vanhentuneet tilausjärjestelmät, joilla ei ole kykyä hyväksyä tai tuottaa EDI-tilauksia.
EDI miten se toimii
EDI-viestejä lähetetään eri tavoin kauppakumppanien välillä. Yleisin tapa oli käyttää lisäarvoverkkoa tai VAN-verkkoa. Tämä antoi yrityksille mahdollisuuden lähettää lähetys, jonka VAN tarkasti sen jälkeen ja lähetti sitten oikealle vastaanottajalle.
Viime aikoina käytetään uutta menetelmää EDI-lähetykselle. Tätä kutsutaan AS2: ksi, joka on Soveltamislausetta 2 ja jota puolusti Wal-Mart, joka vaatii kaikkien valmistajiensa käyttävän tätä menetelmää. AS2: n avulla EDI-dokumentit lähetetään internetin välityksellä ja asiakirjan turvallisuus saavutetaan salaamalla ja käyttämällä digitaalisia sertifikaatteja.
On olemassa kymmeniä EDI-asiakirjoja, joita yritys ja niiden kauppakumppanit voivat toteuttaa. ANSI ASC X12 -standardin mukaan EDI-asiakirjat ovat osa sarjaa, esimerkiksi tilaussarjaa, varastosarjaa, rahoitussarjaa jne.
Lisäksi on joukko sarjoja, jotka liittyvät tiettyihin toimialoihin, kuten hallintoon, vakuutuksiin, asuntolainaan ja autoteollisuuteen.
Monille yrityksille ne toteuttavat vain pienen määrän EDI-asiakirjoja kauppakumppaniensa kanssa, yleensä tilaussarjassa, materiaalinkäsittelyn sarjassa ja toimitussarjoissa.
Esimerkiksi yritys, joka toteuttaa EDI: n toistensa ja kolmannen osapuolen logistiikkayrityksen, voi toteuttaa vain viisi EDI-asiakirjaa, kuten EDI 940 varastomuutokselle, EDI 943 varastovaraston siirron neuvontaa varten, EDI 944 varastokannan siirtoon kuittausneuvonta, EDI 945 varastokuljetuksille ja EDI 947 varaston varaston säätöneuvontaan.
Usein käytetyt EDI-toimitukset toimitusketjussa
753 Reititysohjeet
754 reititysohjeet
816 Organisaatioyhteydet
818 Komission myyntiraportti
830 Suunnittelun aikataulu w / vapautuskapasiteetti
832 Hinta / myyntikatalogi
840 Tarjouspyyntö
841 Tekniset tiedot / tekniset tiedot
842 Epäonnistumiskertomus
843 Vastaus tarjouspyyntöön
845 Hinnan valtuutuksen kuittaus / tila
846 Inventaariohaku / neuvonta
847 Materiaali vaatimus
848 Käyttöturvallisuustiedote
850 Ostotilaus
851 Omaisuuden aikataulu
852 Tuotteen toiminnan tiedot
853 Reititys ja kuljettajaohje
855 Ostotilauksen kuittaus
856 Aluksen ilmoitus / ilmeinen
857 Lähetys- ja laskutusilmoitus
860 Ostotilauksen muutospyyntö - Ostaja aloitettu
861 Vastaanoton neuvonta / hyväksyntäviranomainen
862 Toimitusaikataulu
863 Testaustulosten raportti
865 Ostotilaus Muutos kuittaus / pyyntö - Myyjä aloitettu
866 Tuotantojärjestys
869 Tilaustilauksen kysely
870 Tilauksen tilailmoitus
873 Tavaroiden liikkuvuuspalvelut
874 Commodity Movement Services Response
878 Tuotehyväksyntä / luvan peruuttaminen
879 Hintatiedot
882 Suora tallennustiedon tiivistelmä Tiedot
885 Vähittäismyynnin tilikäytännöt
888 Kohta Ylläpito
889 myynninedistämisilmoitus
890 Sopimus ja hyvitys
893 Item Information Request
895 Toimitus / Palautus kuittaus tai säätö
940 Varaston toimitusjärjestys
943 Varaston varastonsiirto Lähetysneuvonta
944 Varastosäiliön vastaanottovahvistus
945 Varaston toimitusohjeet
947 Varaston varaston säätöohjeet
Päivitetty Gary Marion, Logistiikka ja Supply Chain Expert.