Optimoi toimitusketjusi alusta loppuun
Mistä tiedät, onko loppukohtaisen toimitusketjun optimointi tarpeen? Käyttämäni lakmus-testi on tämä: ansaitsetko asiakkaillesi mitä he haluavat, kun he haluavat sitä - ja käyttävät mahdollisimman vähän rahaa sen saavuttamiseksi?
Jos et voi vastata tähän kysymykseen, ne - selvästi - loppu-to-end toimitusketju on optimoitava.
Jos saat asiakkaitasi haluamasi, kun he haluavat - niin hyvä sinulle. Olet kymmenen prosenttia siitä.
Koska jos et käytä mahdollisimman vähän rahaa asiakkaasi toimituskykyjen saavuttamiseen - niin loppukäyttäjän toimitusketju on optimoitava. Ja mistä tiedät, käytätkö mahdollisimman vähän rahaa - tavaroista, varastosta, merenkulusta, varastosta, työstä, yläpuolella ja niin edelleen.
Mahdollisuudet ovat, että saatat viettää vähemmän.
Ja niin loppukäyttäjän toimitusketju on optimoitava.
Mutta mistä aloitat? Tässä on 7 tapaa, joilla voit optimoida loppukäyttäjän toimitusketjun - ja aloittaa vähemmän menoja samalla, kun saat haluamasi asiakkaat haluamallasi tavalla.
Tason 2 toimittajien hallinta
Sinun loppu-to-end-toimitusketjusta ei tule alkuun tavarantoimittajia.
Ei. Kuten sanotaan vessapaperialalla, loppu-to-end-toimitusketjusta menee "kumpusta rumpu". Tier 2: n toimittajat ovat tavarantoimittajia, jotka toimittavat komponentteja, raaka-aineita ja joskus palveluja toimittajille.
Jos et tiedä, ketkä Tier 2: n toimittajat ovat - eivätkä ymmärrä niiden toimittamia tuotteita, niiden kustannuksia ja niiden lead-aikoja - loppukäyttäjän toimitusketju on optimoitava.
Neuvottelemalla Tier 2: n toimittajien kanssa voit vähentää tavarantoimittajien tavara- ja toimitusaikoja. Usein Tier 2-toimittaja voi toimittaa useamman kuin yhden toimittajanne.
Ja tällä näkyvyydellä voit neuvotella volyymihinnoittelusta - missä yksittäisillä toimittajilla ei ole tätä vipuvaikutusta.
Tai voit auttaa moninkertaisia toimittajia löytämään yhden Tier 2-toimittajan, jossa Tier 2: n toimittajien konsolidointi on järkevää.
Myytyjen tavaroiden toimittajakustannukset (COGS)
COGS-hallinta on kuin automaattinen huolto. Juuri siksi, että olet muuttanut öljyä ja kiertänyt renkaita 10 000 mailia, se ei tarkoita sitä, että auto toimii sujuvasti seuraavien 100 000 mailin ajan. Ja vain siksi, että olet neuvottanut alhaisesta hinnasta toimittajan kanssa, se ei tarkoita sitä, ettei sinun pitäisi neuvotella uudelleen, kun toimittajat ovat ottaneet käyttöön omia sisäisiä tuotantoprosessejaan.
Itse asiassa, kun neuvottelet hintoja tavarantoimittajien kanssa, sinun pitäisi pystyä neuvottelemaan vuosittain vuoden alennetuista hinnanalennuksista, jotka ovat 3% -5%: n mukaisia, jotka on sisällytetty toimitussopimukseen.
Toimittajiesi pitäisi optimoida omat sisäiset kustannukset, jotta he eivät menettäisi rahaa tämän järjestelyn mukaan vuoden takaisesta.
Ja omassa organisaatiossasi sinun pitäisi ohjata omia prosessikustannuksia alas - käyttäen kuutta sigmaa , laihoja ja muita prosessin optimointityökaluja - niin että voit ajaa omia vuositasolla kuluja alaspäin.
Sinun ERP-järjestelmän pitäisi kertoa, jos se tapahtuu - tai ei. Mutta sinun on tehtävä jotain siitä.
Toimittajan varastonhallinta
Oman tavarantoimittajanne tekevät mitä he voivat toimittaa sinulle mitä haluat, kun haluat sitä - ja saavuttaa se käyttämällä mahdollisimman vähän rahaa. Mutta jos sinä ja toimittajat eivät jakaa kysyntitietoja, heillä on vaara, että heillä ei ole riittävästi varastoja tarpeidesi mukaiseksi.
Tai - yhtä pahasti - liian liikaa varastosta. Jos tavarantoimittajasi kuljettavat liikaa mainosjakaumaa - se tarkoittaa, että he käyttivät liikaa rahaa valmistamaan vastaamaan kysyntänne. Ja tämä hinta siirtyy sinulle (riippumatta siitä, tiedätkö vai ei).
Jakamalla kysyntätiedot tavarantoimittajiesi kanssa tavarantoimittajat voivat tehdä oman kysyntäänsä varmistaakseen, että he optimoivat varastonhallintaansa.
Kyseiset kysyntätiedot voivat olla ennusteina, joissa on määritelty aikataulut, jotka muuttavat nämä ennusteet tilaukseksi tai yleiset tilaukset.
Ole varovainen ymmärtäkää molempien skenaarioiden taloudelliset vaikutukset - eli mitä velvollisuutesi on, jos sinun on peruutettava tai tarkistettava kysyntääsi.
Toimittajien toimitusaikojen tuntemus on myös kriittinen tavarantoimittajien varaston hallinnassa. Jos niillä on kolmen kuukauden toimitusaika raaka-aineella, sinun on ymmärrettävä, että he eivät ehkä pysty reagoimaan, jos lisäät kysyntää 90 päivän aikana.
RFQ tai RFP tai RFI
P: n ja Q: n huomioon ottaminen on yhtä tärkeä loppukäyttäjän toimitusketjussa kuin etiketeissä. (Ilmaus "mieli p: n ja q: n" tarkoittaa, että sinun pitäisi miettiä tavasi.)
Mutta loppu-to-end-toimitusketjussa P: n ja Q: n viitataan RFP: n ja RFQ: n (ja RFI: n) RFP: iin. Nämä ehdotuspyynnöt, tarjouspyynnöt (ja tietopyynnöt) ovat toimitusketjun ja hankintajohtajien työkalu, jotta varmistetaan, että niiden toimittajat tarjoavat korkealaatuisia, alhaisimpia kustannuksia ja viimeisintä innovaatiota.
Monissa tapauksissa RFI: tä käytetään tavarantoimittajien maisemaan. Tiedät jo jo käytössä olevat toimittajat, joten RFI on mahdollisuus ymmärtää uusien toimittajien infrastruktuuri, taloudellinen vahvuus ja valmiudet. RFI on erinomainen väline tunnistaa mahdolliset uudet toimittajat.
RFP on erinomainen työkalu, joka auttaa vastaamaan kysymykseen "tässä on minun hankintahaaste - miten aiotte ratkaista se?" Usein toimittajat ovat asiantuntijoita ja he lähestyvät toimitushaasteeseen sellaisen innovaation tai prosessin avulla, joka voi ei ole tapahtunut sinulle.
Kun olet ottanut RFI: n tai RFP: n käyttöön ja tunnistanut kourallisen (3-10) toimittajalta, jolta voit lähettää RFQ: n . Tarjouspyyntöjen tarkastelu vie aikaa ja resursseja, ja se on usein liian raskaiden RFQ: n lähettämistä liian monille toimittajille. RFQ: t eivät ole pelkästään parhaiden hintojen saaminen - auttamaan ajaessasi COGS: ää - myös laadun ja jatkuvan tarjonnan varmistamiseksi.
Keskeiset tuotteet saavat yleensä RFI / RFP / RFQ: n kolmen - viiden vuoden välein - riippuen toimitussopimusehdoista.
Logistiikka
Toisin kuin ikäihmiset sanat, "huono suunnittelu omalta osaltasi ei ole minulle hätätilanne", saattaa olla merkki siitä, että huono suunnittelu koko toimitusketjun loppupäässä on logistista hätää.
Itse asiassa "hätätilanne" saattaa olla väärä sana - se on enemmän kuin "nopeutetut ja yön yli maksetut palkkiot", jotka voivat olla huonompia, jos olet CFO, kuin hätätilanne.
Jos tavoite on lähettää asiakkaalle, mitä asiakas haluaa, kun asiakas haluaa sen - niin saatat joutua ansaan luottaa nopeutettuihin ja yön yli suoritettaviin lähetysmaksuihin tuotannon myöhästymiseen tai ostamiseen.
Nämä nopeutetut maksut ovat merkki siitä, että et suorita asiakkaiden toimitusta menettelemällä mahdollisimman vähän rahaa.
Vahva kysynnän suunnittelu ja aikaohjaus voi auttaa minimoimaan rahaa, jota saatat käyttää logistiikan nopeuttamiseen ja kiirehtiin. Se voi myös auttaa vähentämään Aasiassa edullisten toimittajien tarvitsemia lentoliikenteen määriä. Toimitusjaksojen ymmärtäminen ja pitkäjänteisen kysynnän käyttö ovat kaksi parasta tapaa vähentää logistiikkakustannuksia.
Varastojen hallinta
Miten voit olla varma siitä, mitä varastonhallintajärjestelmäsi tai resurssien suunnittelujärjestelmä kertoo, mitä sinulla on käsillä, on oikeastaan mitä sinulla on kädessäsi? Jokaisen yrityksen tavoitteena on oltava 100% varaston tarkkuus ja ainoa tapa saavuttaa se on suorittamalla säännöllisiä, systemaattisia syklitasoja ja fyysisiä inventointeja.
Ilman 100%: n varastointitarkkuutta saatat joutua tai ei ehkä pysty lähettämään asiakkaillesi ajoissa. Varastointitarkkuuden puute merkitsee myös sitä, että hankit varastosi, jonka sinulla on jo valmiina, tai ostat kohteita, joita et tarvitse.
Suorita syklin laskentaohjelma nyt - ja varmista, että lasket lattiasta levylle ja levylle lattialle - paineita testata varastosi tarkkuutta.
Asiakkaan kysynnän suunnittelu
Kyllä, asiakkaasi saattaa lähettää sinulle ennusteita. Ja kyllä, asiakkaasi saattaa jopa lähettää sinulle pitkäaikaisia tai huonoja tilauksia. Mutta tietääkö asiakkaasi mitä se todella haluaa - ja milloin se haluaa sen? Saatat tietää paremmin kuin he tekevät .
Voit käyttää asiakkaan kysyntitietoja (ennusteita, tilauksia) lähtökohdaksi. Mutta voit tehdä niin paljon enemmän vankan kysynnän suunnitteluympäristössä. Voit käyttää historiaa, markkina-analyysiä, kausivaihtelua, kilpailukykyisiä maisemia ja muita tekijöitä asiakkaan tarpeiden ymmärtämiseksi paremmin kuin heillä.
Ja vahva kysynnän suunnittelu auttaa minimoimaan nopeutetut maksut ja muut logistiikkakustannukset, jotka aiheuttavat kustannukset loppukäyttäjälle.