Toimittajan arviointityökaluilla voidaan optimoida hankinta toimitusketjuryhmille
Kuluttajana, kun haluat ostaa kohteen, olipa kyseessä uusi auto tai taulutelevisio, todennäköisesti teet jonkin verran tutkimusta paikallisten myymälöidesi tai myyjien internetistä.
Kun olet kaventanut hakua, tutustu muihin kriteereihin, jotka saattavat olla sinulle tärkeitä, kuten takuu tai saatavuus. Lopuksi tarkastellaan muita vähemmän tuntuvia kriteerejä, kuten aikaisempia kokemuksia myyjän kanssa ja miten heidän asiakaspalvelunsa oli.
Tämä toiminta on täsmälleen sama yrityksille, kun he haluavat arvioida toimitusketjunsa myyjiä.
Jollei yrityksesi käytä vain yhtä myyjää jokaisesta ostamaansa tuotteesta, tulee olemaan aina tilaisuus, kun on tehtävä päätös siitä, mikä myyjä saa yrityksesi. On olemassa useita erilaisia skenaarioita, kun tämä tapahtuu, esimerkiksi kun kohde on ostettu ensimmäistä kertaa ja kun kohde ei ole enää yksittäinen.
Ostamisen ostaminen ensimmäistä kertaa
Kun myyjien on tehtävä päätös, osto- tai toimitusketjujen osasto käyttää jotain myyjän arviointimenetelmää päätöksentekijänä.
Jos tuote on ostettava ensimmäistä kertaa, osto- tai toimitusketjun osasto on voinut ottaa yhteyttä useisiin myyjiin ja lähettää heille Tarjouspyynnön (RFQ). Jokainen myyjä täyttäisi sitten RFQ: n pyytämällä vaaditut tiedot, yleensä hinnan ja ehdoin.
Hankinta- tai toimitusketjun osasto käyttää näitä täydellisiä lainauksia yhdessä muiden toimittajien kanssa kerättyjen tietojen kanssa tekemään lyhyen luettelon lisäarviointia varten tai tekemään lopullisen valinnan.
Osto- tai toimitusketjun osasto arvioi toimittajia useista päätöksenteon perusteista, joihin voi kuulua objektiiviset kriteerit, kuten hinta ja takuu sekä subjektiiviset tiedot, jotka sisältäisivät myyjän aiemmat kokemukset.
Näiden kriteerien mukaisen painotuksen perusteella osto- tai toimitusketjun osasto voisi arvioida kohtuullisesti jokaista toimittajaa.
Toimittajien välinen valinta
Jos tuotteen hankinta on ollut yhdeltä myyjältä, mutta toinen myyjä on hyväksytty toimittamaan saman kohteen, olisi tehtävä päätös myyjän valinnasta, kun hankinta- tai toimitusketjun osasto on vastaanottanut vaatimuksen.
Monet yritykset käyttävät myyjän arviointityökalua, joka mahdollistaa tapahtumatietojen analysoinnin vertailujen välille. Myynnin arvioinnissa käytetään kriteerejä, jotka hankinta tai osasto on määrittänyt vertailemaan toimittajia, kuten:
- Hinta
- Toimituksen luotettavuus
- Toimituspäivä noudattaminen
- Laitteen laatu
Vertailussa käytettävissä olevia kriteerejä on useita, ja niitä painotetaan yleensä siten, että tärkeisiin kriteereihin annetaan enemmän luottamusta.
Esimerkiksi yritys voi päättää, että toimittajilta saatujen tuotteiden laatu on tärkeämpää kuin hinta, mikä puolestaan on tärkeämpää toimituksen luotettavuutta. Yhtiö painoi nämä kriteerit siten, että kokonaispisteet vastaavat tätä vaatimusta.
johtopäätös
Toimittajan arviointi on tärkeää, koska se voi vähentää toimitusketjun kustannuksia ja parantaa tuotteiden toimituksen laatua ja oikea-aikaisuutta yrityksellesi.
Valmistajien arvioinnin taito on määrittää, mitkä kriteerit ovat tärkeitä ja painotusta, jota nämä kriteerit ovat.
On tärkeää muistaa, että nämä kriteerit voivat olla erilaiset jokaiselle kohteelle, jota olet hankkimassa ja mahdollisesti eri alueiden tai maiden välillä.
Tavoitetiedot ovat hyödyllisiä, jotta voit vertailla tietoja, joita voit hankkia jokaisesta ostotilauksesta ja tavaran vastaanottamisesta. Joskus ostajien subjektiiviset tiedot, kuten asiakaspalvelu ja toimittajan halukkuus vastata tarpeitasi , ovat kuitenkin yhtä tai useampia tärkeä myyjän arvioinnissa.
Tarjontaketjun optimointi tarkoittaa sitä, että sinä ja yrityksesi toimitat asiakkaitasi, mitä asiakkaat haluavat, kun asiakkaasi haluavat sitä - ja tekevät niin menettelemällä mahdollisimman vähän rahaa.
Vankka toimittajien arviointikäytäntö auttaa käynnistämään prosessin takaamalla alhaisimmat kustannukset, korkeimman laadun ja aikataulun.
Päivitetty Gary Marion, Logistiikka ja Toimitusketju Expert, The Balance.