Kauppahinnan alentaminen voi antaa yrityksille mahdollisuuden voittaa liiketoimintaa
Raaka-aineen ja palveluiden kustannusten lasku voi antaa yrityksille mahdollisuuden kilpailla lopullisten tuotteiden hintojen kanssa kilpailukykyisesti voittavanaan liiketoimintaa. Oman tuotto-osaston menestyksen ilmeinen suorituskyvyn mitta on yrityksen säästämät rahamäärät.
On kuitenkin olemassa useita suorituskykymittauksia, joita yritykset voivat käyttää, kun ne mittaavat ostotoimintaa. Nämä sisältävät:
- Ostotehokkuus
- Ostovoimavaikutus
- Ostotoiminnot
- Suoritusmittaukset
Ostotehokkuus
Hallintokustannukset ovat perustana hankintatehokkuuden mittaamiselle. Tämä suorituskyvyn mittaus ei koske hankittujen osioiden määrää, jonka osasto on hankkinut.
Mittaus liittyy siihen, miten hankintaosasto toimii hyvin niiden toimien suhteen, joita niiden odotetaan suorittavan osastolla käytössä olevalle talousarviolle.
Jos ostokustannukset ovat talousarvion sisällä, ostotoiminnan tehokkuus ylittää odotukset. Jos osasto käyttää budjetin ylittäviä rahastoja, ostotoiminto ei ole tehokas.
Ostovoimavaikutus
Hinta, jonka ostajaosto maksoi erästä, ei välttämättä ole hyvä mittaus ostotoiminnasta.
Tavaroiden hinta voi vaihdella markkinatilanteen, saatavuuden ja muiden kysyntätilanteiden vuoksi. Siksi ostajaosasto ei välttämättä pysty hallitsemaan hintaa. Suosittu menetelmä ostovoiman tehokkuuden arvioimiseksi on tarkastella inventaarin liikevaihdon suhdetta . Suhde mittaa kuinka monta kertaa, keskimäärin, että inventaariota käytetään tai kääntyy kauden aikana.
Suhde, jota käytetään inventaarion likviditeetin mittaamiseen. Tämä ei kuitenkaan aina ole mittavan ostovoimakkuuden mittakaava, koska kausittaiset vaatimukset varastojen varastosta voivat tehdä tämän mittauksen epätarkaksi.
Ostotoiminnot
Ostotoiminto voidaan mitata ostotoiminnon toiminnallisten vaatimusten suhteen.
Osaston ensisijainen tehtävä on tarjota oikea kohde halutussa ajassa mahdollisimman pienin kustannuksin. Suorituskyvyn mittauksessa voidaan ottaa huomioon nämä elementit, mutta se ei ota huomioon tekijöitä, jotka voivat liittyä tavarantoimittajien vakautta, materiaalin laatukysymyksiä ja toimittajien alennuksia.
Suoritusmittaukset
Ostotoiminnon suorituskyky voidaan mitata useilla mittauksilla.
Yritys voi päättää, mitkä näistä tehokkuuden mittauksista ovat olennaisia hankintaosastonsa suoritukselle. Mittauksiin voi sisältyä:
- Kustannussäästö. Jos osto-osasto hankkii tuotteen halvemmalla hinnalla kuin aiemmin, se on kustannussäästö. Tämä voi tapahtua, kun löydetään uusi toimittaja, käytetään vähemmän edullista korvaavaa tuotetta, myyjän kanssa on allekirjoitettu uusi sopimus, halvempaa kuljetusmenetelmää on löytynyt tai osto-osasto on neuvotellut alemmasta hinnasta olemassa olevan toimittajan kanssa.
- Laatu lisääntyy. Kun tuote on parantanut laatua joko käyttämällä toista toimittajaa tai neuvottelemalla olemassa olevan toimittajan kanssa, parannus heijastuu jätteen tai tuotantoresurssien vähentämiseen.
- Ostotehosteet. Ostotoiminnassa käytettävän menetelmän tehokkuus lisää tehokkuutta. Näihin voivat kuulua EDI, e-hankintajärjestelmien käyttöönotto, toimittajien hallinnointiin liittyvät varastot ja palkkiot vastaanottoprosesseissa.
- Liikenteen parannukset. Kun osto-osasto neuvottelee operaattorin tai kuljetusyritysten kanssa tavaroiden kuljetuskustannusten pienentämiseksi myyjältä tuotantolaitoksiin, kohteen yksikkökustannukset vähenevät. Tätä kustannussäästöä voidaan käyttää tehokkuuden mittaamisena.
Ostotehokkuus
Ostotehokkuudesta on tehty useita tutkimuksia, ja tulokset ovat huomanneet, että ei ole olemassa yhtä menetelmää, joka kattaisi jokaisen osto-osaston.
On kuitenkin olemassa useita keskeisiä toimenpiteitä, joiden on havaittu olevan yhteisiä arvioitaessa suorituskykyä. Nimittäin kustannussäästö, toimittajan laatu, toimitusmittarit, hintavaikutus ja varastovirta.
Vaikka nämä keskeiset toimenpiteet ovat yleisiä, näiden toimenpiteiden paino ei ole missään tapauksessa yhtenäinen ja vaihtelee teollisuuden ja yritysten välillä. Lisäksi näiden toimenpiteiden merkitys osto-osaston yleiselle tehokkuudelle muuttuu ajan myötä, minkä vuoksi niitä on arvioitava ja muutettava määräajoin.
Päivitetty Gary Marion, Logistiikka ja Supply Chain Expert.