Palkkasumman verovähennykset, raportointi ja maksuvelvoitteet
Tässä artikkelissa tarkastelen joitain tärkeimpiä velvollisuuksiasi palkanlisäveroista, kuten ennakonpidätyksestä, sosiaaliturvasta ja Medicare-veroista, FICA-veroista), työttömyysveroista ja muista vähennyksistä.
Mitkä ovat palkanlaskennan verot?
Palkanlisäverot (toisinaan työllisyysveroina) ovat ne verot, jotka sinun on harkittava, kun maksat työntekijöitä.
Osa näistä veroista pidätetään työntekijöiden palkasta ja muut ovat sinun vastuullasi työnantajana. Näihin veroihin sisältyy:
- Lakisääteisten, valtion ja paikallisten tuloverojen pidättäminen työntekijöiden palkkasummasta
- FICA: n verotusta pidätetään työntekijöiden palkkasummasta ja maksetaan samansuuruinen summa työnantajana.
- Työttömyyspalkkio maksetaan työntekijän palkasta.
- Maksaminen tarkoittaa valtion ja liittovaltion työntekijöiden korvausrahastoja, jotka perustuvat työntekijän palkkaan.
Sinun velvollisuutesi palkkasummasta
Työntekijöinä toimivana yrityksinä sinulla on tiettyjä tärkeitä palkanlaskennan liittyviä velvollisuuksia. Näiden vastuiden ymmärtäminen auttaa sinua varmistamaan, että noudatat lakia. Kaikkien työnantajien on:
- Kieltää asianmukaiset verot työntekijöiltä. Nämä verot sisältävät liittovaltion, valtion ja paikalliset tuloverot, jotka työntekijöiden on maksettava, FICA: n verot, jotka pidätetään työntekijöistä ja jotka maksat sinulta myös työnantajana. Työnantajan on pidätettävä tuloverot työntekijän nimittämänä; FICA-verot vähennetään prosenttiosuutena bruttopalkasta.
- Määritä näiden palkkasummien varat , mukaan lukien työnantajan ja työntekijän osuudet sosiaaliturvasta / Medicare, sekä työttömyysverojen ja työntekijöiden korvausten työnantajan velat.
- Maksa verot asianmukaiselle toimistolle. Tähän sisältyy sekä työntekijöiden veroja että työnantajan veroja. Voit esimerkiksi maksaa sekä liittovaltion tuloveron ennakonpidätyksen että sosiaaliturva / Medicare -korvaukset IRS: lle. Sinun on myös maksettava työntekijältä kerätyt FICA-verot sekä oma osasi FICA-veroista työnantajana.
- Ilmoita verovelat asianmukaisille virastoille ja työntekijöille lain mukaan. Näihin raportteihin sisältyy lomake 941 - työnantajan neljännesvuosittaiset palkka- ja veroraportit sekä lomake 940 - työttömyyskertomus.
- Ilmoita muita raportteja liittovaltion, valtion ja paikallisten toimistojen tarpeiden mukaan. Sinun on esimerkiksi ilmoitettava kaikkien uusien työntekijöiden työllistymistila.
Henkilökohtainen vastuu palkkasummasta
Yrityksen, jopa yritys, ei vapauta henkilöitä henkilökohtaisesta vastuusta, jos palkanlisäveroja ei makseta. Jos olet esimerkiksi yhdestä jäsenestä LLC, LLC-liiketoiminnan rakenne ei suojaa sinua henkilökohtaisesta vastuusta.
Seuraamukset palkkasummien maksamatta jättämisestä
IRS sanoo:
Työnantajilla, jotka eivät noudata työllisyysoikeuslainsäädäntöä, voi olla rikosoikeudellisia ja siviilioikeudellisia seuraamuksia, koska he eivät tahallaan ole maksaneet palkanmaksuja.
Sakot ja rangaistukset raportointihäiriöistä ja tiedostoista ovat jyrkät, vaikka vikaa ei ole määritelty tahalliseksi.