Mikä on palkkasumma?
Palkkasumma on yritys, jonka työntekijät tekevät. Se on prosessi, jonka yritys maksaa työntekijöilleen. Palkalla on useita eri osia:
- Fyysisen tai elektronisen palkanmaksujen laskeminen ja jakelu palkansaajille jokaisena palkkapäivänä, kuten "Työntekijän eilen suoritin."
- Työntekijöiden palkkoihin, lähdeveroksiin, vähennyksiin, bonuksiin liittyvät palkat ja palkkiot maksavat käyttämättömän ajan (lomamatkat, lomat, sairausajan jne.) Ja muut työntekijän palkkatulot.
- Se voi myös tarkoittaa kaikkien työntekijöiden kokonaistulojen kirjaamista yritykselle tilivuonna .
Kuinka tehdä palkkasumma - yleiskatsaus
Työntekijät palkataan tekemään tiettyä työtä tietyllä palkkalla. Joillekin työntekijöille maksetaan palkkaa - sama summa jokaisena palkkapäiväisenä. Muut työntekijät maksetaan tunneittain, joten heidän palkkansa palkka-ajan muutoksesta riippuu työtuntien määrästä. Ylityöt voidaan sisällyttää työntekijän palkkaan, joka työskentelee enemmän kuin tietty määrä tunteja viikossa. Tätä summaa kutsutaan työntekijän bruttopalkaksi. Kaikki palkkalaskelmassa käytetyt laskelmat perustuvat kyseisen palkka-ajan bruttopalkan määrään.
Tämän jälkeen työntekijät maksetaan säännöllisesti yrityksen määräämällä tavalla. (Jotkut työntekijät saattavat maksaa eri ajankohtina, riippuen heidän asemastaan. Esimerkiksi palkatut työntekijät saavat maksaa kahdesti kuukaudessa, ja tuntihenkilöitä voidaan maksaa joka viikko.
Työntekijän palkan laskemisen jälkeen työnantajan on pidätettävä FICA-verot (sosiaaliturva ja Medicare) sekä liittovaltion ja valtion tuloverot jokaisesta palkkatarkasta.
Työnantaja voi myös vähentää palkanmaksun muista summista. Näihin voi kuulua eläke- ja terveydenhoitosuunnitelman maksuosuudet, liittymismaksut ja hyväntekeväisyysvastuut.
Mutta "tekeminen palkkasummasta" ei ole vielä valmis. Kun työnantaja jakaa palkanmaksut (tai käyttää suoran talletuksen), muut laskelmat on suoritettava.
Työnantajan on laskettava ja varattava työntekijän palkasta vähennetyt määrät, jotka maksetaan myöhemmin. Työnantajan on myös annettava summa työnantajan osuuteen FICA: n veroista ja työttömyysveroista.
Palkkasumman säilyttäminen
"Palkkauslaskenta" sisältää myös kirjanpidon. Jokaiselle työntekijälle on pidettävä erillistä tietuetta, josta käyvät ilmi kunkin palkka-ajan perusteella maksetut määrät vuoden lopun kertomuksille. Myös työntekijöiden lupia ja palkan muutoksia on pidettävä kirjaa.
Kaikkien työntekijöiden laskutoimitusten kokonaismäärä on nimeltään palkkaselvitysrekisteri . Tämä tietue sisältää kaikki palkkojen ja palkkojen määrät kullekin palkkaajalle ja kokonaismäärälle vuodelle. Jos sinulla on palkanlaskentaohjelma osana yrityksen kirjanpitojärjestelmää, palkanlaskentaohjelma on osa tätä järjestelmää. Kokonaistilastot syötetään yrityksen tai yrityksen yleiseen tilinpäätökseen .
Yksittäisen työntekijän palkkasummat ajan mittaan kutsutaan ansiotuloksi.
Ansiotuloksen lisäksi kaikki työntekijän palkasta, vähennyksistä ja pidätyksistä liittyvät asiakirjat on pidettävä henkilön työsuhteen aikana.
Jos tämä kaikki kuulostaa monimutkaiselta, se on. Siksi monet työnantajat ulkoistavat palkanlaskun, lähettävät sen palkanlaskentapalvelulle tai kirjanpitäjälle tai kirjanpitäjälle.
Asiaan liittyvät palkkasummavaatimukset
- Palkanlisäverot ovat veroja, jotka on maksettava liittovaltion ja valtion veroviranomaisille maksun maksamisen seurauksena (kuten FICA: n verot ja työttömyysverot ). IRS määrittelee tarkasti palkanlisäverot FICA: n veroiksi (sosiaaliturva ja Medicare), mutta termiä käytetään usein yleisessä mielessä.
- Palkanlaskennan kuvaus kuvaa palkkojen valmistelua (mukaan lukien lähdeverot ja vähennykset), palkkatulojen jakamisen ja palkanmaksujen maksamisen ja siirtämisen. Palkanlaskennan vaihtoehtoja ovat esimerkiksi kirjanpito-ohjelmiston tekeminen, kirjanpitäjän palkkaaminen tai palkkahallinnon suorittaminen.