Älä unohda hyvä uutiskirje tai sähköposti
Tässä on yksinkertainen, askel askeleelta opas aloittelijoille. Vaikka sinun ei tarvitse ottaa jokaista yksittäistä kappaletta listalta sanatarkasti, kirjoita huomion isoista ideoista. Pidä se keskusteluissa, vältä tech-ammattikieltä ja älä ylitä.
Vältä "Viesti ..." -ilmoituksista edessä
Olipa sitten presidentti, toimitusjohtaja, markkinoinnin johtaja tai joku muu, jätä se yksin. Se voi olla houkuttelevaa, mutta sinun kannattaa silti pitää etusivullasi tärkeimpiä artikkeleita. Et näe Kirjeitä editoriin sanomalehden etusivulla tai lehtien kansilla. Siinä on hyvä syy. Sama koskee myös uutiskirjeitä. Se on tahmeaa.
Johdanto Pakkaa Punch
Et ostaisi sanomalehteä, jos se olisi vain joukko selkeitä sanoja, ei kuvia eikä otsikoita. Älä tallenna parhaita viimeksi hautaamalla paras artikkeli uutiskirjeen takapihalla. Laita se oikealle etusivulle. Jos piirrät lukijoita, he todennäköisemmin kääntävät koko ongelman.
Pysy kaukana myynnin hypestä
Uutiskirjeen on tarkoitus olla informatiivinen, eikä vihko, joka on täynnä mainoksia ja huutomerkkejä.
Jos uutiskirjeesi tarinat ovat hyvin kirjoitettuja, ei ole tarpeen kertoa kuluttajille, että tuotteet ja palvelut ovat parempia. He näkevät sen itse. Onko se innostava? Onko se informatiivinen vai yhteiskunnallinen media? Jos se on tehty oikein, uutiskirjeesi voi todella tulla loistava markkinointityökalu, joka voi levitä tilaajaluettelossasi monille muille ihmisille.
Kirjoita kolmannelle henkilölle mahdollisuuksien mukaan
Kaikki tarinat tulisi kirjoittaa kolmannen osapuolen tarkkailijana. Tarkastele sanomalehti- ja aikakauslehtiartikkeleita prime esimerkkeihin. Saattaa kuitenkin olla aikoja, jolloin tämä ei ole tarkoituksenmukaista. Jos esimerkiksi joku on motivoiva puhuja tai sinulla on henkilökohtaisia menestystarinoita jakamaan, näyttäisi olevan outoa puhua itsestäsi kolmannessa kohteessa. Sinun on arvioitava tämän nykyisen liiketoimintamallisi perusteella.
Kirjoita keskustelusignaaliin
Keskustele asiakkaasi kanssa, ei heidän kanssaan. Älä käytä suuria sanoja, kun pienemmät tekevät. Se on epävirallinen tapa kommunikoida, ja sinulle on todennäköisempää saada vastaus, jos kohtelet sitä tällä tavoin. Ei ole aika kovalle myydä.
Vältä teknistä ammattikieltä
Älä ota asiakkaita tietämään, mitä monimutkaiset lyhenteet ovat. Älä pääse suuria, hämmentävää teollisuutta koskeviin ehtoihin, vaikka se olisi jossakin samassa teollisuudessa. Pidä tarinoita tasaisella köydellä, jonka yleisö helposti ymmärtää.
Oikoluku, Oikoluku, Oikoluku
Uutiskirje on yrityksesi heijastus. Sen laatu, palvelu ja ihmiset. Pyydä useita ihmisiä korjaamaan jokainen tarina, jos voit, joten sinulla on useita näkökulmia. Oikoluvun tarkistaminen ei ole tarpeeksi hyvä.
Kyllä, se voi havaita häikäiseviä virheitä, mutta jos aiotte käyttää "missä" sijasta "oli", se ei todennäköisesti saata sitä.
Valitse uutiskirjeen nimi
Lopuksi uutiskirjeesi tarvitsee nimeä (muuten se on epäkypsä ihme). Ole luova kun valitset nimesi uutiskirjeesi. Useimmat yritykset pitävät samaa nimensä kuin yrityksensä, mutta on olemassa keinoja parantaa markkinoiden kannattavuutta. Esimerkki: Yrityksesi nimi on Joe's Tree Nursery. "The Treehouse" on mahdollisuuksia ja tekee uutiskirjeesi hauskaa lukea. Jos myyt tuotteita koirille, soita se "Kennel" tai "Pound". Ole kekseliäs.
Vinkkejä ennen aloittamista:
- Jos tulostat uutiskirjeesi, sen ei tarvitse olla väriä. Vaikka useimmat ihmiset haluavat lukea värillistä uutiskirjettä, he lukevat edelleen mustan ja valkoisen. Se on kysymys digitaalisessa uutiskirjeessä - AINA väreillä.
- Anna eri työntekijöiden osallistua antamalla heidän kirjoittaa artikkeleitaan asiantuntemuksensa alueella. Se antaa uutiskirjeesi isomman tuntuman, jotta kuluttajasi eivät näe saman ihmisen kirjoittamia artikkeleita kuukausittain.
- Kokoa työntekijöiden ryhmä valvomaan uutiskirjeen luomisprosessia. Varmista, että jokainen tämän tiimin työntekijä tukee kaikkia artikkeleita, jotta voit saada useita paria silmiä etsimään virheitä, kirjoitusvirheitä ja parantamaan yleistä artikkelia yleensä.
- Jos sinä tai työntekijäsi eivät pysty kirjoittamaan uutiskirjeesi sisältöä, pyydä apua freelance-copywriterin avulla. Freelancers voi kirjoittaa koko uutiskirjeesi antamiesi tietojen perusteella, eikä sinun tarvitse myöskään pitää niitä ylläpitäjänä.
- Tutustu muiden yritysten yritystiedoihin saadaksesi ideoita siitä, minkä tyyppistä uutiskirjettä haluat luoda omalle yrityksellesi .