Miten "liikematkustus" määritetään?
Liikematkustus on erityinen termi, jonka IRS on määrittänyt matkustamisesta pois verotuksellisesta kotisi "huomattavasti pidemmäksi kuin tavallisen päivän työ", ja joka vaatii sinua nukkumaan tai lepoon poissa kotoa.
Sinun täytyy myös nukkua kotoa, jotta nämä kustannukset voidaan vähentää.
Matkojen on oltava myös "tilapäisiä" (alle vuoden pituisia).
Voit vähentää tietynlaisia kustannuksia yrityksesi matkustamisesta poissa kotoa:
Voit vähentää kulut junalla, bussilla tai lentokoneella verohallinnon ja yrityksesi määränpäästä. Matkusta laivalla katso alla olevaa risteilyalusta.
Auto / Truck
- Voit vähentää auton tai kuorma-auton käyttämisestä ja ylläpidosta aiheutuvat kulut käyttämällä joko todellista kulutusta tai IRS: n mittarilisää. Jos käytät tavanomaista mittarilentokorvausta, voit myös vähentää tiemaksut ja pysäköintikustannukset. Lue lisää auton / kuorma-auton matkakustannuksista ja IRS-standardin mittarilukemasta .
Taksi, lähiliikenne, lentokenttä limusiini
- Voit vähentää kulut lentokentältä hotellesi tai yrityksen sijaintiin.
Matkatavarat ja merenkulku
- Matkatavaroiden luovutuksen tai liikemateriaalin kuljettamisen kustannukset tavallisen työpaikan tai verotuksen ja tilapäisen työpaikan välillä ovat vähennyskelpoisia.
Majoitus ja ateriat
- Voit vähentää majoituskulut ja ateriat poissa kotoa yrityksen toimeksiannosta. Voit lähettää todelliset kulut tai käyttää päiväkohtaisesti, kuten IRS määrittelee.
Vähennykset erikoistyyppisille matkoille
Yleissopimukset ja näyttelyt
Jos matkustat yleiskokoukseen tai messuille , saatat joutua osoittamaan, että sopimus on suoraan yhteydessä tai liitetty yritykseesi.
Jos sinulla on myyntipiste kokouksessa, se täyttäisi. Jos olet yleissopimuksen valtuutettu, sopimuksen tarkoitus on liittyä yrityksesi toimintaan.
Risteilymatkat Risteilyalusten matkustuskustannukset, jopa suoriin tai niihin liittyviin yritystarkoituksiin, ovat rajalliset. Sinulla voi olla vain 2 000 dollaria kustannuksia risteilystä ja muita rajoituksia saattaa olla. Ole valmis antamaan asiakirjoja, jotka osoittavat, että risteilytoimet liittyivät liiketoimintaan.
Matkakustannusten dokumentointi
Matkakustannusten vähentämisen tärkein osa on tallentaa kaikki kuitit. Sinun ei tarvitse säästää paperikopioita, mutta sinun on voitava vetää erillinen kuitin (ei vain luottokortin rivikohtaa), joka näyttää (1) päivämäärän (2) kulujen yksityiskohdat (3) käytetyn määrän ja ( 4) liiketoiminnan tarkoituksiin. Ole mahdollisimman tarkka.
Älkää unohtako, että matkakustannukset on ilmoitettava IRS: n mukaan: "tavalliset ja välttämättömät kulut, jotka aiheutuvat kaupasta tai liiketoiminnasta."
Lisätietoja liikematkustuksen verovähennyksistä on IRS-julkaisussa 463 - Matkat, viihde, lahja ja autokulut.
Mistä näet nämä kulut
- Yksittäisten omistajien ja yhden jäsenen LLC: n osalta näistä kuluista esitetään C-luettelon "Kulut" -osiossa
- Kumppanuuksille ja monikansallisille LLC: ksi näytä nämä kulut lomakkeen 1065 "Vähennykset" -osiosta
- Yrityksille näytä nämä kulut lomakkeen 1120 "Jaksotukset" -osiosta.
Vastuuvapauslauseke
Tässä artikkelissa on yleisiä tietoja. En ole veroedustaja tai veroedustaja. Katso IRS-julkaisuja ja lähetä kysymyksiä veroneuvojallesi.