- Ei sisällä elinkeinoverojärjestelmän kustannuksia, kun menetät suuren verovähennyksen tai
- Ota vähennys ja hanki auditointi, ja anna IRS: lle kertoa, että vähennykset eivät lasketa, koska et tehnyt sitä oikein.
Liikenteen mittarilukema on tärkeä, riippumatta siitä, miltä sinä olet vaatinut mittarilentokorvausta - ottamalla tavanomainen vähennys tai todelliset kulut, joten voit myös tehdä sen oikein.
Oikea tapa pitää liikematkailua
Liiketoiminnan mittarilukema on vain yksi tapa seurata. IRS haluaa "oikea-aikaisia ja tarkkoja" tietoja. He odottavat sinua pitämään "päivittäiset lokit, jotka osoittavat matkamatkaa, määränpäätä ja yritystarkoitusta." Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on pidettävä ajokilometriä "aikapäiväisessä" lokissa.
Et voi vähentää sitä, mitä et voi todistaa, joten sinun on pyydettävä yritystietoja vähentämään. Paras tapa tehdä tämä on pitää pieni lokikirja autossa ja kirjoittaa kolme tietoa jokaisesta työmatkasta:
- Matkustuspäivä
- Tarkoitus (asiakkaan nimi tai muu liiketoiminnan tarkoitus, kuten pankki, tapaaminen CPA: n kanssa) ja
- Alkaen /. Kirjoita, mistä lähdit (koti, jne.) Ja osoite tai tietoja siitä, missä olet. Voit tallentaa todellisen mittarilukeman, jos haluat, tai voit lisätä sen myöhemmin Internet-karttaohjelmaan. Tärkeintä on tallentaa, mistä aloitit ja lopetit matkan.
Jos luulet, että käytät todellisia kuluja, eikä tavanomaista IRS-mittarilukemaa , sisältää tietoja kaikista kuluista, kuten kaasu / öljy, ja summa.
Jos käytät samaa autoa liike- ja henkilökohtaiseen käyttöön, sinun on myös tallennettava mittarilukema vuoden alussa ja lopussa, jotta voit laskea yrityksen käytön prosenttiosuuden.
Tietojen tallentaminen App Way
Jos olet pysyvästi yhteydessä älypuhelimeen tai iPhoneen, voit löytää sovelluksen, joka tallentaa mittarilukemasi ja erottaa liikematka kilometreistä henkilökohtaisista kilometreistä. Käytän Everlancea, mutta katson ympärillesi ja löydän sellaisen, joka toimii sinulle.
IRS: n vaatimukset ajokilometreille
Liikemäärät ja verot
Kun olet kaapanut ja tallentanut yrityksesi mittarilukemaasi, seuraava vaihe on, miten nämä tiedot sisällytetään yrityshyvityksiin. Kaksi menetelmää mittarilentojen raportoimiseksi ovat "todelliset" ja "vakioiset". Tässä artikkelissa selitetään ero kahden kilometrimäärän raportoinnin mittarilukema; on olemassa etuja ja haittoja kullakin, ja on olemassa myös joitakin rajoituksia ilmoittamaan todellinen mittarilukema.
Bottom Line: Aloita nyt seurata kuluja liiketaloudelliseen käyttöön , vaikka et usko, että siellä on paljon liikematkoja. Tottumus tammikuussa on parempi kuin menettäminen ensi huhtikuussa.
Lisätietoa
Liikematkailun laskeminen verotuksellisiin tarkoituksiin
Business Auto Expense Vähennykset FAQ