Esimerkkejä tehokkaiden puhepostin tervehdysten luomisesta sisäisille soittajille
Koska sisäiset puhepostin tervehdykset menevät pois yrityksesi jäsenille, sinun ei tarvitse ilmoittaa yrityksen nimeä, verkkosivustoosoitetta, iskulausetta tai muuta yleistä yritystietoa, jota soittaja tietää jo.
On kuitenkin tärkeää varmistaa, että noudatat aina hyvien vastaajaviestien peruselementtejä .
Puhepostin tärkeät elementit
Vastaajaviestit, joko sisäiset tai ulkoiset, sisältävät yleensä suurimman osan näistä olennaisista osista:
- Ensimmäinen tervehdys
- Ilmoitus, että et voi ottaa puhelua
- Kutsu soittajalle jättää viesti
- Arvio siitä, milloin palaat puhelun
- Vaihtoehtoinen tapa ottaa sinuun yhteyttä (esim. Matkapuhelin, sähköposti) tai muu henkilö, johon he voivat ottaa yhteyttä
Muista pitää lyhyt puheenvuoroni ja päivittää ne säännöllisesti.
Esimerkkejä sisäisistä ääniviestitervehdyksistä
Seuraavassa on muutamia hyviä sisäisiä puhepostin terveisiä esimerkkejä :
- Hei. Olet saavuttanut Jim Buckin Operations Technologyn. Valitettavasti en voi ottaa puheluasi juuri nyt. Haluaisin palauttaa puhelusi myöhemmin, joten jätä viesti minulle äänimerkin jälkeen.
- Moi. Tämä on Jim Bucki operatiivisessa teknologiassa. En voi vastata puheluun juuri nyt, mutta jos jätät viestin nimen ja puhelinnumeron kanssa, palautan puhelun mahdollisimman pian.
- Olet saavuttanut Jim Buckin Operations Technologyn. En voi ottaa puheluasi juuri nyt, mutta jätä viesti sävyn jälkeen. Palaan puheluni heti, kun voin. Jos tarvitset välitöntä apua, ota yhteyttä sihteerini Susan Smithin numeroon 6338. Kiitos kutsumisesta ja hyvästä päivästä.
- Tämä on Jim Bucki operatiivisessa teknologiassa. Valitettavasti en voi ottaa puheluasi juuri nyt. Jos jätät viestin ja sisältää nimen ja puhelinnumeroni, palaan sinulle mahdollisimman pian. Voit myös ottaa yhteyttä minuun sähköpostilla osoitteessa operationstech@aboutguide.com. Kiitos soitosta.
- Hei. Olet saavuttanut Jim Buckin. En voi vastata puhelimeen juuri nyt, mutta palautan puhelun heti, kun voin. Jos tämä puhelu koskee järjestelmää koskevaa ongelmaa, soita tukipuessasi laajennukseen 6375. Ne ovat käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa. Muuten jätä viesti minulle äänimerkin jälkeen.
- Olet saavuttanut Jim Buckin toimiston operatiivisessa teknologiassa. Olen joko toisella rivillä, tai olen poissa työpöydästäni. Jos tämä on hätätilanne, soita matkapuhelimelleni 1-800-555-1212, 24 tuntia vuorokaudessa. Muussa tapauksessa lähetä yksityiskohtainen, luottamuksellinen viesti sävyn jälkeen ja palauta puheluni, kun olen käytettävissä. Kiitos.
Lue lisää tehokkaista ääniviestitervehdyksistä: