"Puhelimessa" tai "Varattu" -viestitekniikka kertoo soittajille, että olet toimistossa, mutta et voi soittaa juuri nyt, koska olet puhelimessa toisen soittajan kanssa. Muista aina noudattaa
hyvien vastaajan tervehdyskäsitteitä . Seuraavassa on joitain hyviä "puhelimessa" tai "varattu"
puhepostin terveisiä esimerkkejä:
- Hei. Tämä on Jim Bucki. Olen tällä hetkellä puhelimessa toisen asiakkaan palveluksessa. Jos haluat jättää viestin sävyn jälkeen ja sisältää nimen ja puhelinnumeron, palaan puhelun mahdollisimman pian. Kiitos soitosta.
- Olet saavuttanut Jim Buckin, jossa sinun täytyy tietää meidän ensisijainen tehtävä. Valitettavasti olen puhelimessa toisen asiakkaan kanssa. Jos haluat jättää viestin sävyn jälkeen, soitan sinut takaisin, kun voin. Jos tarvitset välitöntä apua, ota yhteyttä pääsihteerini Mary Janeen numeroon 6338. Kiitos kutsumisesta.
- Hei. Olet saavuttanut James Buckin vastaajan . Olen tällä hetkellä puhelimessa juuri nyt, enkä voi ottaa puheluasi. Tämä on uuden vuoden alku, joten soittomäärä on erittäin raskas. Arvostan kärsivällisyytesi tämän kiireisen ajan aikana. Jätä minulle viesti ja palaan puhelun mahdollisimman pian. Jos tarvitset lisäapua, soita avustajalleni Liz Downie numeroon 1-800-555-1212 6338.
- Hei, tässä Jim Bucki on Operations Technology. Olen tällä hetkellä puhelimessa toisen asiakkaan palveluksessa. Jos tämä koskee viimeaikaista tilausta, soita asiakaspalvelumme numeroon 1-800-555-1212. Ne ovat saatavilla maanantaista perjantaihin kello 8.00-17.00 Eastern Time. Voit myös kirjautua verkkosivustoosi, joka on käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa. Muussa tapauksessa jätät viestin piippauksen jälkeen ja palautan puheluni nopeasti.
- Kiitos soitosta. Olet saavuttanut Jim Buckin operatiivisen oppaan toimiston. Tällä hetkellä puhun toisen asiakkaan kanssa. Jos tämä on hätätilanne, paina "tähti" ja sitten "nolla", jotta se voidaan siirtää operaattoriin, joka sivuttaa minut. Muussa tapauksessa lähetä yksityiskohtainen, luottamuksellinen viesti sävyn jälkeen ja palauta puheluni, kun olen käytettävissä. Kiitos.