Tehokkuutta voi saada monilla eri paikoilla liiketoiminnallasi. Kun otetaan huomioon liiketoiminnan monimutkaisuus, et voi tietää, mistä aloittaa. Tässä on viisi osa-aluetta, jotka voit arvioida, päättää, voidaanko niitä yksinkertaistaa yrityksessäsi. Muista arvioida niiden vaikutus, joka kullakin näistä on, ja miten ne vaikuttavat asiakkaisiisi, toimittajiisi, työntekijöihisi ja liikekumppaneihin.
Pienennä paperia
Yksi nopeimmista tavoista virtaviivaistaa yrityksesi on tarkastella paperivirtaa. Paperityöt voivat nopeasti kertyä ja lisätä tarpeettomia toimitusaikoja useilla aloilla. Kun etsit paperiradan, kysy jokaiselta, joka käsittelee tai luo paperille seuraavat kysymykset:
- Mitä tietoja lisäät paperityöhön ja miksi sitä tarvitaan?
- Mitä tietoja saat paperityöstä ja miksi tarvitset sitä?
- Miksi tämä paperityö on tärkeää, jotta voit suorittaa työn?
Jos joku vastaa, "koska se on aina tehty niin." on melkein varmaa, että prosessin tämä alue on ensisijainen ehdokas paperityön vähentämiseksi ja prosessin virtaviivaistamiseksi. Lisäksi, jos jokainen tieto ei ole perusteltua, se olisi poistettava vähentääkseen paperityön käsittelyyn tarvittavia töitä.
Toinen tutkittava alue on arkistointi ja varastointi. Arkistokaapit ja säilytyslaatikot ovat arvokkaita toimistotiloja.
Käytä asiakirjojen hallintajärjestelmää arkistoimaan paperityöt pitkäaikaiseen tallennukseen ja hakuun vapauttamalla toimistotilaa, johon paperin varastointi on käytössä.
Vähennä yrityksesi matkapuhelinmaksuja
Säästää rahaa matkapuhelimen liiketoiminnan käyttö voi olla nopeaa ja helppoa. Mobithinking.comin mukaan matkapuhelinten tilaajien määrä ylitti viisi miljardia vuonna 2010.
Kilpailu yleisessä matkapuhelinmarkkinoissa on kovaa. Tämä on vielä enemmän liike-elämän matkapuhelinasiakkaille. Voit hyödyntää nykyistä markkinapaikkaa ja säästää rahaa matkapuhelimen käyttöön yrityksellesi.
Empower työntekijät
Etulinjan ja kaivannon työntekijät tietävät työpaikkansa paremmin kuin kukaan muu. Parhaimmat työntekijät ovat olleet yrityksen kanssa pitkään ja tuntevat prosessit ja päätökset ulos. Etsi alueita, joissa esimiehet ja johtajat osallistuvat yrityksen päivittäiseen toimintaan, ja nämä ovat yleisimpiä alueita, joilla voi hyötyä työntekijöiden valtuuksista. Muista aina, kun otat päätöksen / vuorovaikutuksen pois työvirrasta, parannat sen tehokkuutta.
B2B asiakkaiden, toimittajien ja yhteistyökumppaneiden kanssa
Business to business ( B2B ) -viestintä (kutsutaan myös sähköiseksi kaupankäynniksi) menee pidemmälle kuin pelkkä verkkosivustosi myymälä. Sähköisen tiedon jakaminen automaattisesti määrittää, mitkä yritykset menestyvät ja mitkä kamppailevat ylläpitämään. Edut sisältävät:
- Parempi asiakaspalvelu
- Lisääntynyt myynti
- Vähennetty inventointi
- Pääoman säästöt
- Parannettu kassavirta
- Vähennetyt toimitusajat
Konsolidoida ohjelmisto
Onko sinulla yksi ohjelmisto ohjelmisto tilauksen tekemiseen?
Toinen kirjanpito? Toinen varastonhallinta? Käytätkö jotakuta avaamaan tiedot yhdestä järjestelmästä toiseen järjestelmään? "Kyllä" -vaste mihin tahansa näistä kysymyksistä osoittaa, että tarvitset integroidun ohjelmistoliittymän. Nykyään on saatavilla erilaisia paketteja, jotka pystyvät vastaamaan pienyritysten sekä suurien tarpeisiin.
Ulkoista
Mitään liiketoimintaa ei ole liian suuri tai liian pieni hyödyntää ulkoistamisen hyödyt. Ravintolat voivat hyötyä myös pienyrityksistä. Monien eri toimintojen ulkoistamiseen on monia syitä. Jos haluat onnistuneesti toteuttaa ulkoistamisen , suunnittelu ja valmistelu ovat avainasemassa.