Mitä sinun tarvitsee tietää myyjän valintaprosessista
Ole perusteellinen tutkimuksessasi, etsi kaikkien sidosryhmien panosta ja käytä seuraavia menetelmiä johtamaan tiimiä yhtenäiseen toimittajien valintapäätökseen.
Kaikki toimittajan ehdotusten alustava tarkistus
Ennen kuin myyjävalintaryhmä aloittaa arviointi- ja valintaprosessinsa, kaikki ehdotukset on tarkistettava täydellisyyden ja selkeyden vuoksi. Lähettävän toimittajan on selvennettävä ilmeisiä laiminlyöntejä ja epäselvyyksiä. Se varmistaa, että arviointi- ja valintamenettely alkaa aloitettua, on perusteellinen ja tehokas.
Kirjata liiketoiminnan vaatimukset ja toimittajan vaatimukset
Laskentataulukkoluettelossa analysoi liiketoiminnan vaatimukset ja analysoi yritysvaatimukset ensimmäiset vaiheet täyttävät liiketoiminnan vaatimukset ja sitten toimittajan vaatimukset. Perusteellinen ja yksityiskohtainen luettelo kaikista vaatimuksista on välttämätöntä oikeudenmukaisen ja oikeudenmukaisen päätöksen tekemiseksi.
Määritä tärkeä arvo jokaiselle vaatimukselle
Jokaiselle vaatimukselle annetaan "Tärkeysarvo" käyttäen asteikkoa yhdestä kymmeneen; jossa 1 on äärimmäisen merkityksetön ja 10 on äärimmäisen tärkeää.
Jos myyjän valintaryhmä ei voi sopia tärkeysarvosta, kerää kaikkien yksilöllinen arvo ja laske "kaikkien jäsenten" keskiarvo. Jos joukkueen jäsen katsoo, ettei hänellä ole pätevyyttä antaa mielipidettä tiettyyn vaatimukseen, hän voi pidättäytyä antamasta arvon. Käytä kaikkien toimitettujen arvojen keskiarvopistettä kyseisen vaatimuksen tärkeysarvona.
Jos vaatimus on kaksinkertainen siihen pisteeseen, jossa haluat poistaa toimittajan välittömästi, jos se ei pysty täyttämään vaatimusta, merkitse tämä vaatimus "Pass / Fail". Esimerkiksi jos vakuutuksenottaja tarvitsee kaikki ulkoiset urakoitsijat, jotka suorittavat työturvaansa suojatulla alueella, "velkaantuneiksi ja vakuutetuiksi", niin kaikki myyjät, jotka eivät täytä tätä vaatimusta, poistetaan välittömästi harkittavaksi.
Määritä suoritusarvot jokaiselle vaatimukselle
Tämä vaihe voi olla koko myyjän valintaprosessin pisimmän ja useimmiten vetäytyvä prosessi. Joukkueen täytyy määrittää "suoritusarvon", jonka he uskovat, että jokainen toimittaja suorittaa jokaisen vaatimuksen. Suurten projektien osalta saatat joutua antamaan jokaiselle tiimijäsenelle aikaa arvioida jokaisen ehdotuksen saavuttaakseen kunkin tavoitteen suoritusarvot.
Jälleen kerran, jos joukkue ei voi sopia suoritusarvosta, kerää kaikkien yksilöllinen arvo ja laske "kaikkien jäsenten" keskiarvo. Jos joukkueen jäsen katsoo, ettei hänellä ole pätevyyttä antaa mielipidettä tiettyyn vaatimukseen, hän voi pidättäytyä antamasta arvon. Käytä tiettyjen kaikkien toimitettujen arvojen keskiarvoa kyseisen yksittäisen myyjän vaatimuksen suoritusarvona.
Jos vaatimus osoitetaan olevan "Pass / Fail" ja joukkue on samaa mieltä siitä, että yksittäinen myyjä ei ole täyttänyt vaatimusta, kyseinen myyjä voidaan välittömästi poistaa lisätarkastuksesta.
Laske kokonaistulospistemäärä
Nyt kun sinulla on kunkin vaatimuksen "merkitysarvo" ja kunkin suorituskyvyn "suorituskykypisteet" jokaiselle toimittajalle, voit laskea jokaisen toimittajan suorituskykypistemäärän. Laske kokonaistuloksen pistemäärä kertomalla yksittäinen merkitysarvo myyjän tehokkuusarvosta. Laske yhteen yksittäisen toimittajan suorituspistemäärän summa saadaksesi toimittajalle kokonaistulospistemäärän.
Valitse voittavan toimittajan
Kokonaisversiotaulukon ei ole tarkoitus olla myyjän ehdotuksen absoluuttinen arvo. Sitä käytetään oppaassa korostamaan toimittajien välisiä eroja ja karsimaan tiimin jäsenten mielekkäitä keskusteluja.
Ehdotukset, jotka ovat laskeneet tilauksia suuruusluokan mukaan etulinjan alapuolella, voidaan poistaa, jos joukkue hyväksyy.