6 vaiheen toimittajan valintaprosessi

Myyjän valintaprosessi voi olla hyvin monimutkainen ja henkinen yritys, jos et tiedä miten lähestyä sitä alusta alkaen. Tässä on viisi vaihetta, joiden avulla voit valita yrityksesi oikean toimittajan. Tässä oppaassa kuvataan liiketoimintaedellytysten analysointi, etsimällä mahdollisia toimittajia, johtamaan tiimiä valitessasi voittavan toimittajan ja antamaan sinulle tietoa sopimusneuvotteluista ja välttämään neuvotteluvirheitä .

Analysoi liiketoiminnan vaatimukset

Ennen kuin alat kerätä tietoja tai suorittaa haastatteluja, koota joukko ihmisiä, joilla on kiinnostusta tämän tietyn toimittajan valintamenettelyyn. Ensimmäinen tehtävä, jonka myyjävalintaryhmä tarvitsee saavuttaa, on määritellä kirjallisesti tuote, materiaali tai palvelu, jota etsit myyjältä. Seuraavaksi määritä tekniset ja liiketoiminnan vaatimukset. Määritä myös myyjän vaatimukset. Lopuksi julkaise asiakirja alueille, jotka liittyvät tähän myyjän valintaprosessiin ja etsivät niiden panosta. Joko joukkue analysoi kommentit ja luo lopullisen asiakirjan. Yhteenvetona:

1. Kokoa arviointitiimi
2. Määritä tuote, materiaali tai palvelu
3. Määritä tekniset ja liiketoiminnalliset vaatimukset
4. Määritä toimittajan vaatimukset
5. Julkaise vaatimusasiakirja hyväksyttäväksi

Toimittajan haku

Nyt kun olet sopinut liiketoiminnan ja toimittajan vaatimuksista, tiimin on nyt etsittävä mahdollisia toimittajia, jotka pystyvät toimittamaan materiaalia, tuotetta tai palvelua.

Mitä suurempi myyjävalintaprosessin laajuus, sitä enemmän myyjiä kannattaa laittaa pöytään. Tietenkään kaikki toimittajat eivät täytä vähimmäisvaatimuksiasi, ja tiimin on päätettävä, mistä toimittajista haluat lisätietoja. Seuraavaksi kirjoita tietopyyntö (RFI) ja lähetä se valituille toimittajille.

Lopuksi arvioi heidän vastauksensa ja valitse pieni määrä toimittajia, jotka tekevät "Lyhytluettelo" ja siirtyvät seuraavaan kierrokseen. Yhteenvetona:

1. Koota luettelo mahdollisista toimittajista
2. Valitse toimittajat pyytämään lisätietoja kohteesta
3. Kirjoita tietopyyntö (RFI)
4. Arvioi vastaukset ja luo myyjien "lyhyt luettelo"

Ehdotuspyyntö (RFP) ja tarjouspyyntö (RFQ)

Liiketoiminnan vaatimukset on määritelty ja sinulla on lyhyt luettelo myyjistä, jotka haluat arvioida. Nyt on aika kirjoittaa ehdotuspyyntö tai tarjouspyyntö . Minkä tahansa muodon mukaan, RFP: n tai RFQ: n tulee sisältää seuraavat osiot:

1. Lähetyksen tiedot
2. Johdanto ja tiivistelmä
3. Yrityksen yleiskatsaus ja tausta
4. Yksityiskohtaiset tiedot
5. Oletukset ja rajoitukset
6. Käyttöehdot
7. Valintakriteeri

Ehdotusarviointi ja toimittajan valinta

Tämän vaiheen päätavoite on minimoida ihmisen tunne ja poliittinen asema päästäkseen yrityksen kannalta parhaaseen päätökseen. Ole perusteellinen tutkimuksessasi, etsi kaikkien sidosryhmien panosta ja käytä seuraavia menetelmiä johtamaan tiimiä yhtenäiseen toimittajien valintapäätökseen :

1. Kaikki toimittajan ehdotusten alustava tarkistus

1. Kirjata liiketoiminnan vaatimukset ja toimittajan vaatimukset
2. Määritä tärkeä arvo jokaiselle vaatimukselle
3. Määritä suoritusarvot jokaiselle vaatimukselle
4. Laske kokonaistulospistemäärä
5. Valitse voittama toimittaja

Sopimusneuvottelut

Myyjän valintaprosessin loppuvaihe on sopimusneuvottelutrategian kehittäminen . Muista, että haluat "kumppani" myyjän kanssa eikä "vie ne puhdistusaineisiin". Tarkastele tavoitteitasi sopimusneuvotteluissa ja neuvottelujen suunnitelma kattaisi seuraavat asiat:

1. Luettelo sijoittaa ensisijaisia ​​vaihtoehtoja yhdessä
2. Tunne eroa mitä tarvitset ja mitä haluat
3. Tunne alamomentisi niin tiedät, milloin kävellä
4. Määritä Ajan rajoitukset ja vertailuarvot
5. Potentiaalisten velkojen ja riskien arviointi
6. Luottamuksellisuus, kilpailu, riitojenratkaisu , vaatimusten muutokset

1. Tee sama palveluntarjoajasi (esim. Walk a Mile heidän kengissä)

Sopimusneuvotteluvirheet

Pienin virhe voi tappaa muutoin tuottavan sopimuksen neuvotteluprosessin. Vältä sopimusneuvotteluvirheitä ja vältä vaarantamatta muutoin tuottavaa sopimusneuvottoprosessia