Kysymykset, trendit ja hankintapetoksen ongelma
Yksittäiset yritykset asettavat hankintaperiaatteita, jotka ohjaavat tavarantoimittajien valintaa, tuotteita ja menetelmiä ja menettelytapoja, joita käytetään toimittamaan toimittajilleen. Yritykset ovat esimerkiksi usein määrittäneet ehdotuspyyntöjä ja arviointeja.
Kysymykset hankinnoissa
- asiakkaiden ja toimittajien tarpeiden tunnistaminen;
- valitsemalla ja valmistelemalla työkaluja ja prosesseja viestimään toimittajien kanssa;
- ehdotuspyyntöjen ja tarjouspyyntöjen laatiminen;
- asettamalla ehdot, ehdotukset ja toimittajat arviointikäytäntöjä.
Hankinnan trendit
Yksi viimeaikaisista esimerkkeistä hankintojen kehityksestä on vihreä hankinta (tunnetaan myös nimellä ekopalvelut tai kestävä osto). Yhä useammat yritykset luovat hankintaperiaatteita, joissa painotetaan sellaisten tavaroiden ja palvelujen hankkimista ja hankkimista, jotka ovat vähemmän haitallisia ympäristöä kuin vertailukelpoisia vaihtoehtoja.
Vihreillä hankintapolitiikoilla on tavaroita tai palveluja, joilla on vähäisempi vaikutus ympäristöön:
- vähentää jätettä;
- kasvihuonekaasupäästöjen vähentäminen;
- energian, veden ja maaperän säästäminen;
- uusiutuvien energialähteiden käyttö;
- jotka eivät sisällä myrkyllisiä aineita tai aiheuttavat pilaantumista.
Julkisia töitä ja julkishallintoa Kanadassa on tietoja vihreistä hankinnoista ja resursseista, kun taas artikkelini 100 miljardin euron ruokavalio pienyrityksille tarjoaa pienyrityksille helpon tavan asettaa vihreän hankintapolitiikan käytäntöön.
Eettinen hankinta on vastaava hankintakehitys, joka on saanut paljon huomiota viime vuosina, kun yhä useammat tuotteet tuotetaan tai valmistetaan kolmannen maailman maissa, jotka eivät välttämättä täytä eettisiä työvoimasäännöksiä. Aktivistit ovat altistaneet vaatetusteollisuuden harhaanjohtavia käytäntöjä Bangladeshissa, Indonesiassa, Kiinassa ja Vietnamissa, kuten esimerkiksi Nike ja Walmart.
Vastauksena Walmart on ottanut käyttöön eettisen hankintastrategian toimitusketjuilleen ja vuonna 1999 Nike perusti voittoa tavoittelematonta Fair Labour Association (FLA) -ryhmää, joka on sitoutunut parantamaan työntekijöiden työllistämisstandardeja kaikkialla maailmassa varmistamalla oikeudenmukaiset työtapoja ja turvallisia työoloja.
Osallistuvat yritykset voivat listata FLA: n kanssa noudattamalla FLA: n työstandardien ja käytäntöjen noudattamista. Nike tekee nyt tehtaiden tarkastuksia ja julkaisee yhteiskuntavastuuraportin, joka sisältää tietoja sitoumuksistaan kestävyyteen ja oikeudenmukaisiin työtapoihin.
Eettisen hankinnan yhteydessä oikeudenmukaiseen työhön liittyy tavaroiden ja palvelujen hankkiminen, jotka syntyvät ympäristössä, jossa:
- työntekijöiden turvallisuutta noudatetaan;
- työntekijöille maksetaan oikeudenmukainen palkka heidän työstään;
- työntekijät toimivat kohtuullisina tunteina ja saavat terveydellisiä etuja;
- ei käytetä lapsityövoimaa.
Eettiset hankintapolitiikat käsittävät tyypillisesti sekä vihreän hankintamenettelyn että oikeudenmukaisen työvoiman politiikan.
Procurement Fraud
Luonteeltaan hankintaprosessi kykenee toimimaan valkoisen kauluksen rikoksena ja ulkoistamisen lisääntyminen on pahentanut asiaa. Itse asiassa PwC Global Economic Crime Survey 2014: n mukaan hankintapetos on toiseksi yleisin raportoitu talousrikollisuus maailmanlaajuisesti.
Raportissa todetaan, että 29 prosenttia organisaatioista on joutunut hankintapetoksiin - Afrikalla oli suurin ilmoitettu osuus (43 prosenttia) ja Lähi-idässä (33 prosenttia). Tuotteiden ja palveluiden toimittaminen muille yrityksille ja hallituksille voi olla hyvin tuottoisaa liiketoimintaa ja myyjät yrittävät joskus yrittää hyötyä kilpailijoistaan epäeettisellä tavalla . Yleisimmin ilmoitetut petolliset alat (alkaen korkeimmista) olivat:
- Valtion omistamat yritykset
- energia
- Utilities ja kaivostoiminta
- Suunnittelu ja rakentaminen
- Liikenne ja logistiikka
Lahjonta ja hintatarjonnat ovat yleisiä hankintamenettelyjen tavaroita ja palveluita hankkimalla, samoin kuin ulkopuolisia hankintamenetelmiä. Yksi yleisimmistä on, että yritys saa väärennöllisen näyttävän laskun tuotteille, joita ei koskaan toimitettu. Tekijä toivoo, että yritys laskee automaattisesti laskun.
Yritykset voivat suojautua hankintapetoksilta:
- sallia vain nimetty ja luotettava henkilöstö tehdä tavaroita ja palveluja koskevia tilauksia;
- ei hyväksy tarjouksia tuntemattomilta toimittajilta;
- kieltäytyneet tilaamattomista tuotteista;
- ja valvomaan viallisten tai heikkolaatuisten tavaroiden tai palvelujen liiallista tai toistuvaa hankintaa.
Tunnetaan myös nimellä: hankintojen hallinta.
Esimerkkejä: Martin päätti, että hänen hankintapolitiikkansa suosisi paikallisia toimittajia .