Epäeettisillä liiketoimintakokeilla ei ole sijaa toimitusketjussa
Vaikka haluamme ajatella, että ihmiset, jotka määrittelevät sopimukset ja ostosopimukset ovat oikeudenmukaisia ja eettisiä, on joitain, jotka hyväksyvät pakottamisen, joka voi vaikuttaa sellaisten sopimusten tekemiseen, jotka ovat tuhansia dollareita arvoja miljoonien dollarien arvoihin.
Ostostandardit
Jokainen yritys pitää työntekijänsä ostostandardina, joka on otettu käyttöön prosessien, menetelmien ja sääntöjen avulla, jotta hankintaprosessi olisi mahdollisimman oikeudenmukainen.
Materiaalien ja palveluiden hankinta on kuitenkin prosessi, jossa hankitaan ostajien ja potentiaalisten toimittajien vuorovaikutus, joka johtaa henkilökohtaisiin suhteisiin ja yhteyksiin.
Ostoprofessori luonnollisesti kutsuu myyjää, jolla heillä on henkilökohtaista tietämystä ennen kuin kylmä kutsuu muita potentiaalisia toimittajia. Yrityksen ja toimittajien välinen suhde on sellainen, joka kehittyy ajan kuluessa ja perustuu henkilökohtaisiin suhteisiin.
Ostaja-ammattihenkilö on kuitenkin velvollinen työnantajalleen selvittämään parhaan tuotteen tai palvelun parhaalla mahdollisella tavalla, mahdollisimman pian. Ostostandardit ovat valmiita varmistamaan, että yrityksen tarpeet ovat ennen kaikkea mahdollisten toimittajien kanssa käytäviä neuvotteluja.
Ensimmäiset eettiset standardit ostajien ammattilaisille julkaistiin vuonna 1929 hankintajohtamisen yhdistykseltä.
Toimittajien toimet
Vaikka odotamme, että ammattilaisten hankkiminen on mahdollisimman eettistä ja inhimillisesti mahdollista, useimmilla yrityksillä on myyntiosasto, jonka tehtävänä on myydä tuotetta, ja se voi tarkoittaa, että otat yhteyttä potentiaalisten asiakkaiden työntekijöihin, jotka voisivat olla ostamassa tai hankkimatta.
Näillä myyntitiimeillä on budjetteja mainostajat , kuten kynät, kalenterit, päiväkirjat jne., Tai mainoslahjoja , kuten esimerkiksi lounaat.
Useissa ostamistutkimuksissa on havaittu, että lähes kaikki ostoalan ammattilaiset hyväksyvät jotain myyjiltä, vaikka se olisi niin pieni kuin paperitavarat.
Vaikka suurin osa yrityksistä edellyttäisi, että ostetaan ja ostetaan työntekijöitä allekirjoittamaan eettisyyspolitiikka ja noudatetaan sitä, pienemmillä yrityksillä on vähemmän todennäköisyyttä joko noudattaa tai noudattaa eettisiä sääntöjä. Pienyritysten epäonnistuminen on suuri, ja yrityksille on tärkeää voittaa liiketoiminta ja se voi tulla etiikan kustannuksella.
Muut kuin ostot työntekijät
Vaikka suuryritykset vaativat ammattikäyttäjiä ostamasta tiukasti eettisiä koodeja, sama ei välttämättä tarkoita sitä, että ei-ostajahenkilöstö. Monissa yrityksissä osastopäälliköt tai jopa linja-henkilökunta hyväksyvät hankinnan, joka ohittaa ostajaosaston kokonaan.
Tämä tarkoittaa sitä, että tavarantoimittajien myyntiyksiköt voivat kohdistaa ostohenkilöstöä hankkimaan myyntiä, jos ostososasto on ehkä hylännyt ne. Suurta osaa hankintahankinnasta ei koskaan näy osto-osastolla, koska se maksetaan joko osaston kustannuspaikasta tai tilintarkastusosaston leikkaamista varten.
Rogue-ostoksilla on kaksi suurta haittaa yritykselle. Ensinnäkin menoja ei koskaan ajetaan hankintaosaston kautta, joten ei ole mitään keinoa tietää, saako ostaja saavuttamaan tuotteen paras hinta. Toiseksi ostajaa on voitu vaikuttaa tarpeettomasti ostoksen tekemiseen; ehkä lahjojen, henkilökohtaisen suhteen tai jopa eturistiriidan avulla .
Rogue-ostot voivat olla jopa viisikymmentä prosenttia yrityksen kokonaismenoista vuodeksi. Jos ostamattomat työntekijät ovat vain vähäisiä tai jopa nollatöitäviä, ostajat olisivat varmoja siitä, että ostot tehtiin eettisesti ja paras tuote valittiin hinnan, laadun ja toimitusaikojen perusteella.
Yhteenveto
Hankinta ammattilaiset ovat hyödyksi mille tahansa yritykselle. He voivat säästää yrityksen tuhansia, ellei miljoonia dollareita vuodessa.
Tilaisuuden ostaminen on elintärkeä yrityksen menestyksen kannalta, ja tiukat eettiset säännöt takaavat kaikkien potentiaalisten toimittajien tasapuolisen kohtelun.