Lomake W-9 on verotusasiakirja, jonka on allekirjoittanut itsenäiset urakoitsijat, antamaan verovelvollisen henkilötunnus (sosiaaliturvatunnus tai työnantajan tunnus). Jos työnantajalla ei ole verovelvollisen tunnusta tai jos verovelvollisen tunnus on virheellinen, riippumattomalla sopimuspuolella on oltava liittovaltion tuloverot pidätettynä (se on nimeltään "back-back holding"). Seuraavassa on muutamia tärkeimpiä kohtia hänen artikkelistaan kommentteillani.
Lomake W-9 on vakiomuotoinen verotusasiakirja, jota käytetään usein liike- ja rahoitustoimissa. Joten itsessään W-9-lomake ei aiheuta monia ongelmia. Silti on olemassa joitakin yksinkertaisia kysymyksiä, jotka on otettava huomioon.
Varmista, että tiedät henkilön tai yrityksen, joka pyytää sinua täyttämään W-9-lomakkeen
Koska lomake W-9 pyytää nimesi, osoitteesi ja sosiaaliturvatunnuksen tai työnantajan tunnuksen numeron, sinun on noudatettava varovaisuutta antamasta näitä tietoja. Varmista, että tiedät, kuka pyytää sinua täyttämään lomakkeen ja miksi ja miten verotietojasi käytetään.
Varmista, että olet suorittanut yrityksesi tiedot oikein
W-9-lomake edellyttää, että sisällytät yrityksesi tiedot.
IRS on yksinkertaistanut W-9-muotoa (jonkin verran). Voit täyttää uuden W-9-lomakkeen seuraavasti:
- Varmista, että annat verovelvollisen tunnuksesi oikein ja että syötät oikean verovelvollisen tunnuksen. Tämä on lomakkeen pääasiallinen tarkoitus tarkistaa nämä tiedot. Kysymykset tulevat, kun yrityksesi on LLC. Yhden jäsenisen LLC- tiedoston liittovaltion tulovero palaa yksin omistajaksi ja usean jäsenen LLC-tiedostot kumppanuudeksi. Tässä artikkelissa on lisätietoja siitä, mitä verovelvollisen tunnus käyttää.
- Sinulta kysytään, onko sinulla varmuuskopio. Useimmat ihmiset eivät ole, mutta jos sinulla on kysyttävää, katso tämä artikkeli varmuuskopioinnin pidättämisestä .
- Sinua kysytään, jos ilmoitat ulkomaisten omaisuuserien ilmoittamisesta. Ellei sinulla ole varoja vieraassa maassa, tämä osa ei koske sinua.
Muista lähettää W-9 turvallisesti
W-9 sisältää arkaluonteisia tietoja, joita tulisi pitää yksityisinä ja turvallisina. Älä lähetä valmistettua W-9: tä salattuna tai salaamattomana sähköpostiliitteenä. Käytä sen sijaan suojattuja lähetystapoja, kuten käsinantoa, postia tai salattuja tiedostoliitteitä sähköpostiviestiin, joka pyysi sitä. (Riippumattomien urakoitsijoiden työnantajat eivät lähetä W-9-lomakkeita, vaan ne säilytetään työllisyystiedoissa.)
W-9: n vastaanottaminen, kun olet odottanut W-4: n sijaan
Jos aloitat uuden työpaikan ja uusi työnantaja antaa sinulle W-9: n täyttääkseen, kysy, onko uusi työsi itsenäisenä ammatinharjoittajana vai työntekijänä. Työntekijät täyttävät lomakkeen W-4 asettaakseen veron ennakonpidätyksen.
Itsenäisillä yrittäjillä (itsenäisillä urakoitsijoilla) ei ole tuloveroja tai sosiaaliturva- / Medicare-veroja pidätetään. Sinä ja työnantajasi voivat keskustella asemanne kysymyksestä, mutta se on IRS, joka lopulta päättää, onko työntekijä työntekijä vai itsenäinen yrittäjä (itsenäinen ammatinharjoittaja).
Jos et ole varma tilastasi, lue lisää työntekijöiden ja itsenäisten urakoitsijoiden välisestä erosta.
Ole tietoinen varmuuskopioista
IRS haluaa varmistaa, että kaikki veronmaksajat raportoivat kaikista tulonlähteistä. Joten he ovat ottaneet käyttöön sääntöjä varmistaakseen, että kaikissa W-9-lomakkeissa on oikea ja täydellinen verovelvollisen tunnusnumero. Jos lähetät W-9: n ilman kelvollista verovelvollisen tunnusta tai jos verotunnuksesi on virheellinen, työnantajan on pidättäydyttävä liittovaltion tuloveroista maksuista. Tätä asetusta kutsutaan varmuuskopioimattomaksi .