Lomake W-9 itsenäisille urakoitsijoille ja muille kuin toimihenkilöille
Tässä artikkelissa keskustellaan W-9-lomakkeesta ja miksi uutta muotoa on helpompi käyttää. Se on helpompaa, koska erityyppisten yritysten nimeäminen on helpompi selvittää.
TÄRKEÄÄ: Määräaika 1099 lomakkeen hakemiselle IRS: n kanssa on siirretty tammikuun 31. päivään 31.1.2017 verovuoden 2016 ajaksi. Joten varmista, että saat W-9 lomakkeet runsaasti aikaa antaa heille yksilön ja myös tiedosto IRS mennessä määräaikaa.
Tässä artikkelissa kerrotaan enemmän uudesta 1099 aikaisemmasta arkistointipäivästä. (Tämä uusi aikaisempi määräaika koskee myös W-2 lomakkeiden hakemista sosiaaliturvahallinnossa.)
IRS-lomake W-9 on nimeltään "Verovelvollisen tunnusnumero ja sertifikaatti." Lomake W-9 tallentaa verovelvollisen tunnusnumeron työntekijöille, jotka eivät ole työntekijöitä. Lomake merkitsee myös lomakkeen täyttäjän todistuksen, joka:
1. Veronmaksajan tunnusnumero on oikea. Veronmaksajan tunnistenumero voi olla yrityksen sosiaaliturvatunnus tai työnantajan tunnusnumero (EIN).
2. Verovelvolliselle ei aseteta varamäärärahoja , takuupäästöä edellytetään työnantajien pidättäytymiseksi henkilöille, jotka eivät ole sisällyttäneet voimassa olevaa verovelvollisen tunnusnumeroa lomakkeeseen W-9. Backup lähdevero toteutetaan tällä hetkellä (28%).
3. että henkilö on Yhdysvaltojen kansalainen tai "muu yhdysvaltalainen henkilö" ja
4. että lomakkeessa olevat FATCA-koodit ovat oikeita. FATCA: n (Foreign Account Tax Compliance Act) raportit vaaditaan Yhdysvaltain kansalaisilta raportoimaan Yhdysvaltojen ulkopuolella pidettävät ulkomaiset rahoitusvarat
Lisätietoja lomakkeesta W-9
Muun kuin työntekijän lomake W-9 on verrattavissa lomakkeeseen W-4: Työntekijän ennakonpidätystodistus työntekijöille.
Lomake on täytettävä kaikille ei-työntekijöille, jotta IRS voi sovittaa tulot näiden henkilöiden kanssa vuosittaiseen veroilmoitukseen (lomake 1099-MISC), joka vaaditaan näiden henkilöiden tulojen ilmoittamiseen. Työnantajan on sisällytettävä jokaiselle maksulle asianmukainen verovelvollisen tunnusnumero ei-työntekijälle, ja kaiken vuoden maksut on sisällytettävä työntekijälle ja IRS: lle toimitettuun lomakkeeseen 1099-MISC.
W-9-lomaketta käytetään myös muihin tarkoituksiin, mikä tekee ohjeista sekava. W-9 lomakkeita käytetään korko-, osinko- ja vaihtotapahtumiin, kiinteistösijoituksiin, kiinnityskorkoihin ja muihin maksuihin.
Tässä on kopio viimeisimmästä W-9 lomakkeesta (PDF-muoto) . Tämä lomake on täytettävä, joten voit täyttää sen täyttämällä lomakkeet ja tulostamalla lomakkeen.
Lomakkeen W-9 täyttäminen
Lomake W-9 sisältää 7 kohdetta. Katso W-9 lomakkeen ohjeet (mukana lomakkeessa), lisätietoja ja erityistapauksia, jotka saattavat koskea sinua.
Rivi 1. Nimi - Tämä on lomakkeen täyttävän henkilön nimi. Sen pitäisi olla yksilöllisen veroilmoituksen nimi.
Ilmaisu "huomiotta jätetty yhteisö" mainitaan tämän kohteen ohjeissa. Hylätyt kokonaisuus on liiketoimintayksikkö, joka on erillinen omistajastaan.
Älä sisällytä huomiotta jätettyä yrityksen nimeä rivillä 1.
Rivi 2. Yrityksen nimi / hylätyn kokonaisuuden nimi . Jos sinulla on yrityksen nimi, kauppanimi, DBA (tekeminen / yritys / as) ( kirjattu kuvitteellinen nimi ) tai sivuutettu kokonaisuuden nimi, kirjoita se tänne.
Rivi 3. Yrityksesi verotuksen luokittelu. Tämä on helpompi osa.
a. Jos yrityksesi on ainoa omistajayritys tai yhden jäsenen LLC, tarkista ensimmäinen ruutu. Omistajayritys toimii omistajan sosiaaliturvatunnuksen alla eikä ole rekisteröitynyt valtiona toiseen liiketoiminnan tyyppiin. Yhden jäsenen LLC on LLC, jolla on yksi omistaja, jota verotetaan omana yrityksenä.
Jos et ole varma yrityksesi tyypistä, olet todennäköisesti ainoa haltija, mutta tarkista asianajajan tai veroneuvojesi kanssa vain varmistaaksesi.
Jos yrityksesi on yksijäseninen LLC, joka on hylätty yhteisö, tarkista "Yksittäinen / yksinhaltija tai yhden jäsenen LLC" -ruutu.
b . Jos yrityksesi on LLC, jossa on useita jäseniä, tarkista rajoitetun vastuuyhtiön laatikko. Sitten sinun on valittava yritystietojasi vastaava ruutu. Jos LLC ei ole jättänyt pyynnön verotettavaksi C-yritykseksi tai S-yritykseksi, LLC-yhtiötä verotetaan kumppanuudeksi.
C. Jos yrityksesi on rekisteröity valtion kanssa ja verotetaan yhtiöksi tai yhtiömuodoksi tai kumppanuudeksi , tarkista asianmukainen ruutu.
Rivi 4. Vapautukset. Tässä jaksossa kuvataan kahdentyyppisiä poikkeuksia:
a. Vältä varmuuskopioinnin pidättäminen. Suurin osa yksilöistä ja yritystyypeistä ei ole vapautettu varmuuskopioista. Jos yrityksesi on yhtiö, se voi olla vapautettu tietyn maksujen varmuuskopioista. Katso veroneuvojasi tästä kysymyksestä.
b. Vapautettu FATCA-raportoinnista. IRS sanoo, "Nämä koodit koskevat henkilöitä, jotka lähettävät tämän lomakkeen Yhdysvalloissa ylläpidettyjä tilejä varten ... Jos lähetät tämän lomakkeen vain Yhdysvalloissa olevalle tilille, voit jättää kentän tyhjäksi."
Rivit 5 ja 6. Osoite, linja 6, kaupunki, valtio ja postinumero. Täydennä osoitetta, johon haluat 1099-MISC: n lähettämisen.
Rivi 7. Tilinumero (valinnainen).
Osa II Veronmaksajien tunnistenumero. Tämä on muodon trickiest osa, jota ei ole helpotettu.
Jos olet yksityinen haltija, anna sosiaaliturvatunnus, vaikka sinulla olisi EIN.
Jos olet yksittäinen jäsen LLC, jota ei ole otettu huomioon, kirjoita omistajan SSN tai EIN.
Jos olet osa monikansallista LLC: tä, joka on luokiteltu yritykseksi tai kumppanuudeksi, kirjoita yrityksen EIN.
PLEASE tarkistaa veroneuvojesi kanssa tai soita suoraan IRS: lle, jos olet sekoittunut siihen, mitä veronmaksajien tunnistenumeroa sisällytetään lomakkeen tähän osaan. Oikean veronmaksajan tunnusnumeron laiminlyönti voi johtaa maksuihin, varmuuskopiointiin ja veroilmoituksiin liittyviin asioihin.
III osan sertifiointi. Tässä osiossa sinun on todistettava, että antamasi tiedot ovat oikein, varsinkin kun ne liittyvät (a) veronmaksajien tunnistenumeroon, (b) vapautukseen varojen pidätyksestä ja (c) FATCA-raportointitilastasi. Tämä on oikeudellinen asiakirja, joten lue huolellisesti ja noudata varmennusohjeita.
Vastuuvapauslauseke: Tekijä ei ole asianajaja tai verovirkailija, eikä tässä artikkelissa eikä tällä sivustolla ole ole tarkoitus olla vero- tai oikeudellisia neuvoja. Ota yhteyttä asianajajaasi tai verovirkailijaasi, jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita tästä lomakkeesta.