Viivästyneiden arkistointien korotukset
W-2s: n ja 1099 lomakkeiden palkanlaskennan päivämääriä muutettiin 2016 verojen osalta, ja nämä muutokset jatkuvat 2017-verojen ilmoittamisessa. Ilmoittautumisaika 2017 W-2s ja 1099 lomakkeisiin (mukaan lukien lomake 1099-MISC) on 31. tammikuuta 2018. Tämä on kuukausi aikaisempi kuin ennen 2017-ilmoittautumispäivää.
Määräaika W-2 lomakkeiden tarjoamiseksi työntekijöille ja 1099-MISC lomakkeille muille työntekijöille 2017 ei ole muuttunut.
Määräaika on edelleen 31.1.2018.
Huomautus työnantajille: Jotta vältät virheet W-2-lomakkeissa, pyrkisit saamaan nämä lomakkeet työntekijöille tammikuun loppuun mennessä, joten on virheitä korjattava ennen kuin nämä lomakkeet tallennetaan sosiaaliturvahallintoon.
Useat valtiot käyttävät aiempaa arkistointiaikaa
Veropetosten vähentämiseksi 21 valtiota, District of Columbia ja Puerto Rico asettavat uuden määräajan W-2 ja 1099-luvulle valtion tuloveroista. Tarkista rekisteröinnin päivämäärä ja muut valtion vaatimuksesi välttää myöhästyneiden arkistointien seuraamukset .
Miksi aikaisempi arkistointiaika?
IRS käyttää aikaisempaa arkistointipäivää petosten ja henkilöllisyyden varastamisen torjumiseksi. IRS sanoo, että "W-2: n ja 1099: n aikaisempi aikaisempi helpottaa verotulojen oikeellisuuden tarkistamista ja oikeuksien palauttamista veronmaksajille, jotka voivat saada heidät."
Seuraamukset ovat lisääntyneet
IRS on lisännyt seuraamuksia :
- Arkistoidaksesi oikeat lomakkeet eräpäivään mennessä
- Arkistointivaatimusten tahallinen laiminlyönti
- W-2: n toimittamatta jättäminen työntekijöille.
Vuosittaiset palkkalaskut
Jokaisen kalenterivuoden alussa sinun on laadittava erityisiä vuosikertomuksia työntekijöille ja muille kuin työntekijöille, jotta he voivat käyttää näitä raportteja valmistellessaan henkilökohtaista ja liiketoiminnan tuloveroa.
Sinun on annettava jokaiselle työntekijälle lomake W-2 ja jokainen itsenäinen urakoitsija lomakkeella 1099-MISC (jos maksat 600 euroa tai enemmän kyseiselle henkilölle vuoden aikana.)
Sinun on myös lähetettävä kopiot kaikista näistä raporteista asianmukaiselle liittohallitukselle (sosiaaliturvalaitoksen W-2 lomakkeille ja IRS: lle 1099-MISC-lomakkeille.
Säännölliset kuukausittaiset ja neljännesvuosittaiset palkkaselvitysraportit IRS: lle ovat myös tammi- ja helmikuussa, ja ne sisältyvät alla olevaan aikatauluun.
Kaikki vuotuiset palkkasummailmoitukset tammikuussa 2018
Nämä raportit tulevat voimaan 31.1.2018, vuoden 2017 palkkasummasta, mukaan lukien vuotuiset palkka- ja verolaskelmat, työttömyysraportit ja lomake 941 (neljännesvuosittainen palkkaselvitysraportti).
W-2 lomakkeet ja 1099-MISC-lomakkeet työntekijöille ja muille kuin työntekijöille.
Työntekijöille ja itsenäisille urakoitsijoille, jotka ovat työskennelleet sinulle vuonna 2017, on annettava vuotuiset palkka- ja verolaskelmat 31.1.2018 mennessä. Tämä on W-2 työntekijöille ja 1099-MISC- lomakkeille sopimustyöntekijöille ja ulkopuolisille yrityksille, joille teit maksut. Jos et ole varma, lähetäkö 1099-MISC jollekulle, tarkista tämä artikkeli siitä, kenen on saatava 1099-MISC.
Vaikka verokausi alkaa vasta tammikuun 31. päivään saakka henkilökohtaisiin veroilmoituksiin, mukaan lukien pienyritysten C- luettelon pienyritysten verotus, jotkut haluavat saada varhaisen veron valmistelun, joten sitä nopeammin voit saada nämä lomakkeet ulos. paremmin.
W-2 lomakkeet SSA ja 1099-MISC lomakkeet IRS
- Lähetä W-2: n lähetyslomakkeet sosiaaliturvalaitokselle 31.1.2018 mennessä. Tämä on lomake W-3, kaikki W-2 ja Form 1096 mukaan lukien kaikki 1099 lomakkeet. Määräaika sisältää lomakkeet, jotka on jätetty sähköisesti.
- Lähettäkää lomakkeet 1099-luvulle IRS: lle 31. tammikuuta 2018 mennessä.
Työttömyysmaksut:
- FUTA-verojen kuukausimaksu on 31.1.2018.
- Liittovaltion työttömyyskertomus vuodelta 2017 päättyy 31.1.2018.
Lomake 941 - neljännesvuosittainen liittovaltion verolomake
Lomake 941 (Työnantajan neljännesvuosittainen liittovaltion verolomake) neljännelle vuosineljännekselle 2017 päättyy 31.1.2018.