Miten täyttää lomake 941 palkkasumman veroraportti

Vaikka ensimmäisellä silmäyksellä Form 941 näyttää pelottavalta, sen jälkeen, kun olet suorittanut sen useille vuosineljänneksille, se on melko yksinkertainen loppuun. Lomake 941 pyytää tietoja ja vie sinut laskennan mukaan vastaamaan kokonaispalkkaveroa, jonka veloitat määrät, jotka olet luopunut työntekijöistä, ja määrät, jotka olet varannut ja maksanut vuosineljänneksen aikana.

Mikä on Form 941?

Tämä lomake on perusmuoto, jolla ilmoitetaan palkanlaskennan verotoiminnasta IRS: lle.

Se lasketaan neljännesvuosittain kunkin neljänneksen päättymisen jälkeen kuukauden lopussa. Osana vastuuta kaikista työnantajista sinun on suoritettava palkkasummeri talletuksia neljännesvuosittain joko kuukausittain tai puolikiertueittain. Lue lisää palkkasummien talletuksista .

Vaikeus: Keskimääräinen

Vaadittava aika: Riippuu henkilöstön määrästä ja palkkasummien monimutkaisuudesta

Tarvitset tämän lomakkeen tiedot :

• Niiden työntekijöiden määrä, jotka saivat korvausta vuosineljänneksestä
• Kaikkien työntekijöiden vuosineljänneksen aikana maksetut kokonaiskorvaukset. Muista sisällyttää kaikki veronalaiset korvaukset tässä summassa.
• Kokonaistulovero pidätettiin vuosineljänneksen korvauksista
• Verotettava sosiaaliturva ja Medicare-korvaus vuosineljännekselle. Varmista, ettet ole sisällyttänyt sosiaaliturvan ennakonpidätystä korkeintaan vuoteen ja että olet lisännyt korkean palkan työntekijöiltä pidätetyn ylimääräisen Medicare-veron määrän.
• Sairauspalkkojen ja ryhmäkohtaisen henkivakuutuksen neljännesvuosikorjaus

• EIC-maksut työntekijöille vuosineljänneksittäin
• Vuosineljänneksen aikana suoritetut COBRA-palkkio-avustukset yhteensä
• Palkkasumman kokonaissumma (EI talletuksia) jokaisen neljännesvuoden kuussa

Tiedot lomakkeen 941 täyttämisestä

1. 941 lomaketta, jotka on toimitettu kuluvalle vuodelle, mukaan lukien seuraavan vuoden tammikuun 31. päivään mennessä toimitetut neljännen vuosineljänneksen tiedot, tulee tehdä joitain muutoksia,

   • Tarkista sosiaaliturvamaksujen enimmäismäärä vuodelle; suurin muutos lähes joka vuosi. Sosiaaliturvan ennakonpidätystä ei oteta tämän summan yli olevista työntekijäpalkkioista.
   • Sinun on otettava huomioon korkeampi tulotason työntekijöille maksettava Medicare -vero. Lue lisää tämän veron lisäämisvaatimuksista.

1. Tarkastele lomakkeelle 941 tarvittavat tiedot alla olevasta aiheesta "Asioita, joita tarvitset". Kerää kaikki tiedot ennen aloittamista.

2. Yleistietoa:
   Rivi 1 - vuosineljänneksen aikana maksettujen työntekijöiden lukumäärä
   Rivi 2 - näille työntekijöille vuosineljänneksen aikana maksettu korvaus
   Rivi 3 - vuosipalkkioista peritty työntekijöiden korvaus yhteensä.

3. Sosiaaliturva / Medicare-verolaskenta
   Rivi 4 - jos työntekijälle ei makseta korvausta sosiaaliturvasta tai Medicare-verosta, tarkista rasti ja ohita tehtävään 4.
   Linja 5a - kirjoita kokonaiset verotettavat sosiaaliturvamaksut sarakkeeseen 1, kerro 1,124 ja kirjoita sarakkeeseen 2. Muista, että sosiaaliturvamaksuja maksetaan vain kunkin työntekijän vuotuisen sosiaaliturvan enimmäismäärän mukaan .

4. Rivi 5b - tee samoin kuin 5a vinkkejä varten.
   Rivi 5c - Syötä sarakkeessa 1 verotettavat Medicare-palkat ja vinkit, kerro 0.029: lla ja kirjoita tulos sarakkeeseen 2.
   Lisää sarakkeiden 2 määrät 5a, 5b ja 5c ja kirjoita kokonaisluku 5d: ksi.

5. Kokonaisverotus

• Määritä määrätyn veron määrä, lisää rivin 3 (verottamatta jäänyt) summa, viitenumero 5d (sosiaaliturva ja Medicare-vero) ja vähennä rivin 6d (HIRE-lakisääteinen poikkeus). Anna summa linjalle 6e.

6. Säädöt
Rivi 7a - Senttiosuuksien säätö.

Käytä perinteistä pyöristystä (alle 1/2, pyöreä alas, puolet tai enemmän, pyöristää ylöspäin). Käytä negatiivisia merkkejä, ei sulkeja, vähennyksiä varten.
Rivi 7b - Vähennä kolmannen osapuolen maksajilta (vakuutusyhtiöiltä) sosiaaliturva- tai Medicare-maksua sairauspalkasta.
Rivi 7c - Vähennä sosiaaliturvaan kuulumattomien työntekijöiden osuuksien ja Medicare-verojen vähennyksiä vinkkeihin ja entisille työntekijöille maksettaviin ryhmäkohtaisiin henkivakuutusmaksuihin.
Linja 8 - lisää nämä säätöt (6e - 7c) ja syötä riville 8.

7. Yhteensä talletukset

Rivi 11 - kirjoita kokonaismäärä kaikista vuosineljänneksen aikana tehdyistä palkanlaskennan talletuksista .

8. Yhteensä oikaisut
Lisätään linja 11 (talletukset yhteensä), linja 12a (COBRA-palkkioavustus) ja rivillä 12e (COBRA-avustuksen sosiaaliturvamaksu).

9. Tasapaino tai ylipäivä
Jos linja 10 (verot yhteensä) on suurempi kuin rivillä 13 (talletukset yhteensä säätöjen kanssa), kirjoita rivillä 14 oleva velkasaldo.

Jos rivikohta 10 (kokonaisvero) on pienempi kuin rivillä 13 (talletukset yhteensä oikaisuilla), kirjoita ylimääräinen summa riville 15. Voit joko käyttää ylipalkkion seuraavaan tuottoon tai pyytää hyvitystä.

10. Sivu 2
Talletusten aikataulu Sinun on annettava tietoja palkkasummasi aikataulusta. Jos olet kuukausittainen tallettaja, sinun on kirjattava verovelvollisuus joka kuukausi neljänneksellä. Jos olet puolivuosittain tallettaja, sinun on liitettävä luettelo B (lomake 941), joka osoittaa verovelvoitteen jokaisen puolivuotisen talletuksen osalta .

Verovelvollisuus Verovelka EI ole talletuksesi jokaiselle neljännekselle. Verovelka on kokonaisuudessaan maksamasi vero jokaisen kuukauden bruttopalkasta . Vuosiluvutteen verovelan on oltava yhtä suuri kuin rivillä 10.

11. Tietoja yrityksestesi Vastaa yrityksesi kysymyksiin rivillä 18 ja 19 tai jätä tyhjäksi, jos niitä ei sovelleta.

Osa 4 kysyy, voiko IRS viestiä kolmannen osapuolen edustajan kanssa. Tämä on henkilö, joka on valmistellut lomakkeesi 941 ja joka on vastuussa palkanlaskennan valmistelusta.

Sinun on allekirjoitettava lomake ja annettava muut tiedot osassa 5 ennen lomakkeen lähettämistä.

Mistä ja milloin lomake 941

Lomakkeen 941 tallentaminen riippuu tilastasi ja siitä, talletatko hakemuksen arkistoon vai täydelliseen luetteloon valtioista ja arkistoista.

Kun sinun on tallennettava : Sinun on toimitettava neljännesvuosittain kunkin neljänneksen kuluttua seuraavan kuukauden lopussa:

• Vuoden neljänneksellä, joka päättyy 31.3.2001,
• Vuoden neljänneksellä, joka päättyy 30.6.
• Vuoden neljänneksellä, joka päättyy 30.9. 31.10
• Joulukuun 31. päivänä 31 päivänä seuraavan vuoden tammikuun 31 päivänä.

Katso lisätietoja IRS Form 941 -ohjeista (PDF) .

Tarkista nämä vinkit ennen tiedostoa

1. Tarkista kaikki laskut ja numerot, jotka toimitat IRS: lle. Esimerkiksi IRS: llä on kirjaa kaikista palkkasummasi talletuksista, joten jos summat, joiden mukaan talletat, eivät vastaa talletuksia, jotka olet itse tehnyt, sinulla saattaa olla ongelma.
2. Tarkista lomake 941 virheistä. Älä yritä korjata talletuksiin jo tehtyjä virheitä; sinun on lähetettävä lomake 941-X korjaamaan tämän tyyppinen virhe.
   
   Vastaa kaikkiin kysymyksiin tai kirjoita "Ei" tai "Ei sovelleta" tai arvoa "0." Se ei ole koskaan hyvä idea jättää tyhjiä tällaisia ​​muotoja.
3. Varmista, että kaikki numerosi vastaavat, erityisesti verovelvollisluvun rivillä 10 vs. verovelvollisen summa rivillä 17. Erittely voi johtaa 941: n hylkäämiseen tai sakkojen määräämiseen.
4. Muista laittaa yrityksen nimi ja työnantajan tunnus (EIN) toisen sivun yläreunaan tunnistustarkoituksiin.