Voit aloittaa yrityksen, ottaessasi ensimmäisen työntekijänne, tai harkitset työntekijöitä ja mietin, pitäisikö itse käsitellä palkkalistoja vai saada palkkalaskurin käsittelypalvelu.
Kun painat vaihtoehtoja palkanlaskennan käsittely ja palkkasummien käsittely, saatat olla hyödyllistä pohtia työntekijöiden palkanlaskennan ja palkkasummien maksamista ja raportointia.
Oletetaan tämän keskustelun perusteella, että kaikki työntekijät ovat säännöllisiä eikä erillisiä urakoitsijoita.
Ensinnäkin Jotkin palkanlaskennan päätökset tehdä
Haluat ehkä haluta käyttää tätä artikkelia opastusten valitsemisesta palkkojen ja palkkojen verojen käsittelemiseksi, jotta voit tehdä päätöksen.
Ennen kuin aloitat palkanlaskennan
Kun vuokraat työntekijöitä, on paperityötä ja heidän on täytettävä. Jokaisella uudella työntekijällä on oltava uudet vuokramerkit, jotka on allekirjoitettu ja sijoitettu tiettyyn tiedostoon. Jotta voit määrittää palkanlaskennan, tässä on tarkistusluettelo tehtävistä, jotka on täytettävä, ja päätökset, jotka on tehtävä siitä, miten maksat työntekijöitä.
Palkan käsittely
Palkanlaskentaa käsitellään jokaisen palkanlaskukauden lopussa (joko viikoittain, kahden viikon, puolivuosittaisen tai kuukausittain).
Sinun ensimmäinen tehtävä on valmistaa palkka jokaiselle työntekijälle. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Lasketaan työntekijän bruttopalkka sen mukaan, onko tämä palkattu työntekijä vai tunne.
- Ota vähennykset liittovaltion tuloveroa (lähdeveroa) , sosiaaliturvaa ja Medicare maksaa vähennyksiä, valtion lähdeveroa ja muita vähennyksiä, jotka työntekijä on sopinut.
Kun olet valmis Paychecks
Kun olet suorittanut palkanlaskennan ja valmistanut palkan jokaiselle työntekijälle, sinulla on joitain muita tehtäviä, ennen kuin palkka-ajan palkkaus on suoritettu.
1. Sinun on laskettava summa, jonka olet velkaa sekä työnantajan että työntekijän osuuksille FICA-veroista (sosiaaliturva ja Medicare), ja kumoamaan summan, joka vastaa sekä näiden työntekijöiden että työnantajan osuuksia, jotka maksetaan myöhemmin palkanlaskennan verosaatavia.
2. Sinun on maksettava kaikki työntekijän pidätykset ja varattava tämä summa myöhemmin maksettavaksi palkkasummasta.
Palkanlaskennan tekeminen
Riippuen palkkasi koosta, sinun on tehtävä palkkasummerirahat IRS: lle puolivuosittain tai kuukausittain:
- työntekijästä pidätetyt määrät liittovaltion ja valtion tuloveroista
- määrät, jotka olet vähentänyt sosiaaliturvasta ja Medicare-palkasta
- Sosiaaliturvasta ja Medicare-työnantajasta velkaa.
Voit tehdä palkkasummasi talletukset lomakkeelle 8109 tai käyttämällä IRS: n sähköistä arkistointijärjestelmää (EFTPS) .
Muut palkkasumman verot
Liittovaltion lähdeveron ja sosiaaliturva- / Medicare-vähennysmaksujen lisäksi sinun on:
- Suorita liittovaltion työttömyysveron maksut säännöllisesti.
- Tee palkkasummeri talletukset valtiolle ja mahdollisesti myös paikkakunnallesi liittovaltion palkanlaskennan verotuksen lisäksi.
Palkkasumman verotus
Yritysten on myös toimitettava palkanlaskennan veroilmoituksia säännöllisesti.
Sinun täytyy:
- Lähetä neljännesvuosittain raportti lomakkeelle 94 1 IRS : lle , josta ilmenee työntekijän verovelan määrä ja summat, jotka olet maksanut tästä velasta edellisen vuosineljänneksen aikana.
- Lähetä lomakkeelle 944 vuosittain työttömyysturvakorvaus IRS: lle, josta ilmenee työttömyysverovelvollesi summa ja tämän vastuun maksamasi summat.
- Lähetä toinen valtion työttömyys ja työntekijöiden korvausraportit.
Palkkahallinnon tehtävien pitäminen suorana
Varmista, ettet unohda mitään palkanlaskennan verotusta tai raportteja, luo palkanmaksun kalenteri.