Palkanlaskenta- ja palkkasumman verot - Työnantajan tarkistuslista
Kuinka tehdä oman palkkasumman ja palkanlaskennan verot
Palkkausmenetelmän tärkeimmät vaiheet ovat:
1. Valmistelu. Ennen kuin alat palkata työntekijöitä, sinun on valmistauduttava palkanlaskennan laskentaan ja käsittelyyn ja päätettävä, kuka tekee kaikki palkkahallintotehtävät.
2. Maksaminen. Kun sinulla on työntekijöitä, jotka ovat työskennelleet yrityksellesi, sinun on perustettava järjestelmä, jonka avulla lasketaan heidän palkkansa, kirjataan palkanmaksut ja jaetaan.
3. Maksamisen jälkeinen aika. Kun olet maksanut työntekijöitä, sinun on varattava verot, tehtävä palkkalistoilla, maksaa veronmaksut ja lähettää palkkasummasi raportit oikein.
Ennen kuin alat palkata työntekijöitä:
1. Ymmärrä oikeudelliset velvollisuutenne työnantajana , mukaan lukien
2. Noudata tätä helppoa kaksivaiheista tarkistuslistaa varmistaaksesi, että täytät kaikki työnantajan ennen työnvälitystoimintaa.
3. Sinun on ymmärrettävä palkkojen ja palkanlaskennan perusteet. Helppo tapa tehdä tämä on käydä läpi palkkalaskennan käsittelykurssin. Kurssi on sarja uutiskirjeitä, joita voit käyttää tämän artikkelin kautta "Crash Course for Payroll and Payroll Processing".
4. Sinun on tehtävä päätöksiä siitä, miten ja milloin palkata työntekijöitä , mukaan lukien
- Mitä työntekijöitä on tunneittain ja mikä palkansaaja?
- Kuinka usein maksat työntekijöitä - viikoittain, kahdesti kuukaudessa, joka toinen viikko tai kuukausittain?
- Miten ja milloin maksat ylitöitä?
- Kuinka tarvitset tuntihenkilöitä seuraamaan aikansa?
- Mitä maksetun ajan mukaan tarjoat tuntihenkilöille? Sinulla ei ole oikeudellista velvollisuutta maksaa työntekijöitä milloin tahansa, mutta useimmat yritykset maksavat lomia, lomat, sairauspäivät tai henkilökohtaiset päivät.
5. Päättää käytössä olevasta kirjanpitojärjestelmästä . Useimmat pienyritykset käyttävät online-kirjanpitojärjestelmää, jolla on palkanlaskentaoptio. Voit myös tarkastella Android pienyritysten palkanlaskennan sovelluksia ja QuickBooks-palkkalistoja verkossa.
6. Kerää uusien työntekijöiden tarvitsemat paperityöt allekirjoittamaan. Jokaisen uuden työntekijän on täytettävä tietyt paperityöt vuokralla. Työnantajan on oltava varma siitä, että uudet palkkamaksut ja hakemukset täytetään ja arkistoidaan. Näihin lomakkeisiin kuuluvat:
- W-4-lomake, joka tarkoittaa pidättymistä
- Hakemuslomake
- I-9 lomake osoittamaan kelpoisuus työskennellä Yhdysvalloissa ja
- Valtion ja paikalliset verot, jotka pidättävät vaalitodistukset.
Työntekijöiden maksaminen
Lopuksi sinulla on työntekijöitä, he ovat työskennelleet palkkaajalle ja olet valmis maksamaan heidät.
Palkanlaskennan tekeminen
Riippuen palkkasi koosta, sinun on tehtävä palkkasummerirahat IRS: lle puolivuosittain tai kuukausittain:
- työntekijästä pidätetyt määrät liittovaltion ja valtion tuloveroista
- määrät, jotka olet vähentänyt sosiaaliturvasta ja Medicare-palkasta
- Sosiaaliturvasta ja Medicare-työnantajasta velkaa.
Voit tehdä palkkasummasi talletukset lomakkeelle 8109 tai käyttämällä IRS: n sähköistä arkistointijärjestelmää (EFTPS) .
Muut palkkasumman verot
Liittovaltion lähdeveron ja sosiaaliturva- / Medicare-vähennysmaksujen lisäksi sinun on:
- Suorita liittovaltion työttömyysveron maksut säännöllisesti.
- Tee palkkasummeri talletukset valtiolle ja mahdollisesti myös paikkakunnallesi liittovaltion palkanlaskennan verotuksen lisäksi.
Palkkasumman verotus
Yritysten on myös toimitettava palkanlaskennan veroilmoituksia säännöllisesti. Sinun täytyy:
- Lähetä neljännesvuosittainen raportti lomakkeelle 941 IRS: lle, josta ilmenee palkkaveroastesi summa ja summat, jotka olet maksanut tästä velasta edellisellä neljänneksellä.
- Lähetä lomakkeelle 944 vuosittain työttömyysturvakorvaus IRS: lle, josta ilmenee työttömyysverovelvollesi summa ja tämän vastuun maksamasi summat.
- Lähetä toinen valtion työttömyys ja työntekijöiden korvausraportit.
Luo palkkasumma rekisteri
Pidä kirjaa kaikista palkanlaskennan tiedoista kullekin työntekijälle, sinun on luotava ja ylläpidettävä palkkalistoja koskeva rekisteri. Useimmissa online-kirjanpitojärjestelmissä on palkkaselvitys osana raporttipakettia, mutta vain siinä tapauksessa tässä on tietoja siitä, mitä sisällyttää kyseiseen asiakirjaan. Tarvitset sen vuoden lopun palkkasummien kokonaismääriin ja raportteihin.
Lopuksi Aseta vuotuinen verolaskenta
Kuukausittain tehtävän palkkavälin kalenterin luominen ja ylläpitäminen joko kirjanpidon / palkanlaskennan ohjelmistossa tai manuaalisesti auttaa sinua pitämään kirjaa kaikista palkanmaksupäivistä vuoden aikana. Lisää valtakunnan palkanlaskennan veropäivät täydelliseen kalenteriin.