Keskustelu vaihtoehdoista, laeista, kustannuksista
Liittovaltion ja valtion lainat työntekijöiden maksamista varten
Liittovaltion ja valtion lait edellyttävät, että maksat työntekijöitä säännöllisesti; eli säännöllisin väliajoin.
Et voi maksaa työntekijöitä kuukausittain kuukaudessa ja viikoittain seuraavaan. IRS ei rajoita palkkausjaksojen lukumäärää (työntekijöiden maksuaikataulu ). Jotkut valtiot asettavat maksutaajuuksia vähimmäistasolle. Esimerkiksi Utahissa, Ohiossa ja Massachusettsissa on vähimmäiskorvaus. Tyypillisesti nämä vähimmäismäärät ovat puolivuosittaisia, mutta jotkut valtiot ovat ominaispiirteitä kuin toiset.
Jotkut valtiot vaativat myös työnantajia maksamaan lopetetut työntekijät tietyn ajan kuluessa. Tarkista tilasi työvoimatoimistosta valtion omien sääntöjen mukaan.
Tässä ovat mahdollisuudet palkata työntekijöitä:
- Viikoittain, yleensä samana päivänä viikossa. Monet yritykset maksavat perjantaina edellisen viikon.
- Joka toinen viikko; eli joka toinen viikko. Kahden viikon välein voi olla kaksi edeltävää viikkoa tai kaksi viikkoa välittömästi. Voit esimerkiksi maksaa perjantaina 14. syyskuuta kahden viikon päättyessä tai kahdella edellisellä viikolla (joka päättyy perjantaina 31. elokuuta.
- Semi-kuukausittain; eli kaksi kertaa kuukaudessa. Puolivuosittaiset maksut ovat yleensä ensimmäisiä ja 15. tai 15. ja 30., mutta ne voivat olla joka päivä.
- Kuukausittain, kuukauden viimeisenä päivänä tai seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä.
Kuinka monta kertaa vuodessa jokainen taajuus tarkoittaa?
- Työntekijät maksavat viikoittain 52 palkkaluokan vuodessa.
- Työntekijät maksavat kaksivuotisesti 26 palkkaa vuodessa.
- Puolivuosittain maksetut työntekijät saavat 24 palkkaa vuodessa.
- Työntekijät maksavat kuukausittain 12 palkkaluokkaa vuodessa.
Maksaa usein useamman tuloksen enemmän työntekijöille?
Työntekijöille, jotka maksavat enemmän tai vähemmän, ei pitäisi vaikuttaa bruttopalkkaan vuodessa, koska palkansaajan palkka perustuu vuotuiseen palkkaan. Tuntipalkat maksetaan palkanmaksun aikana tehdyillä työtunneilla, joten palkkatasolla ei ole vaikutusta palkan määrään.
Voinko maksaa palkattuja työntekijöitä eri aikoina kuin tunneittain?
Kyllä, voit maksaa palkatun ja tunneittain työskentelevän työntekijän eri tavoin ja eri aikoina.
Palkatut (vapautetut) työntekijät maksetaan yleensä vuosipalkan perusteella, eivätkä he saa ylityötaakkaa, joten heitä maksetaan usein kuukausittain tai puolivuosittain ja samalla maksetaan joka kerta. Koska ei ole mitään syytä odottaa ylitöiden suorittamista, niitä voidaan maksaa ilman viivytystä.
Esimerkiksi palkallinen työntekijä, jolla on 36 000 dollarin vuosipalkka, voidaan maksaa
- 3 000 dollaria kuukaudessa
- 1500 dollaria puolivuosittain (kaksi kertaa kuukaudessa)
- $ 1,386 joka toinen viikko. Koska tämä summa on pyöristetty, viimeinen palkkasumma voi olla hieman erilainen kuin tämä ero.
Työntekijöitä ei yleensä makseta viikoittain.
Tuntikohtainen työntekijäkohtainen palkka lasketaan jokaisen palkka-ajan perusteella, joka perustuu kyseisellä ajanjaksolla tehtyjen työtuntien määrään ja ylityöt mukaan lukien, sovellettavan koron mukaan.
Maksaako se enemmän maksamaan usein?
Kyllä, palkkojen käsittelyyn liittyy kustannuksia. Jos suoritat palkanlaskennan itse, kustannukset ovat:
- Työntekijöiden tarkastus. Palkkatarkastuksiin on sisällytettävä vuosittaiset palkkatiedot, joten heidän on oltava erityistarkastuksia.
- Pankkien veloittamat suorat talletuskulut
- Ja työntekijän tai kirjanpitäjän käyttämä aika bruttopalkan, vähennysten ja pidätyksen sekä nettopalkan laskemiseen.
Jos käytät palkanlaskentapalvelua , kullekin tarkistukselle käsitellään kuluja.
Olipa käsittele palkkioita yrityksessäsi tai käytät palkkasummapalvelua, palkkojen käsittelyn kustannukset ovat korkeammat.
Esimerkiksi se maksaa sinulle enemmän käsittelemään palkkatyöt joka toinen viikko (26 kertaa vuodessa) kuin kuukausittain (24 kertaa vuodessa).
Kuinka määritän, kuinka usein palkata työntekijöitä?
Kuten edellä todettiin, palkatut työntekijät maksetaan yleensä kuukausittain tai puolivuosittain. Tuntipalkat maksetaan usein viikoittain tai joka toinen viikko (kaksi viikkoa). Työntekijät haluavat maksaa enemmän, mutta kuten edellä on selostettu, yritykselle on kalliimpaa maksaa enemmän, joten sinun täytyy tasapainottaa nämä kaksi ristiriitaista puolta ja tehdä mitä haluat. Jos työntekijäsi kuuluu ammattiliittoon, saatat joutua sopimaan unionista vähentämään palkkasummien määrää vuodessa.