Työlainsäädäntö, palkanlaskennan kysymykset, aika-ajo ja edut
Kausityöntekijä, kuten omistaa jäätelöauto, tuo uusia haasteita työntekijöiden palkkaamiseen. Oletko harkitsemassa kausityöntekijöiden palkkaamista tänä vuonna? Ehkä haluat, että jotkut opiskelijat voivat auttaa ylimääräisen työkuorman tänä kesänä tai jotkut korkeakoulut toimimaan toimistossa tai ravintolassa.
Jos nämä kausityöntekijät ovat alaikäisiä (useimmissa osavaltioissa alle 18-vuotiaita), on harkittava eräitä palkka- ja työaikaa koskevia kysymyksiä. Oman lapsen palkkaaminen voi olla hyödyksi molemmille teistä, mutta on joitakin epäkohtia välttää. Tutustu muihin kesätyöntekijöiden palkkaamiseen ja maksamiseen liittyviin kysymyksiin.
01 - Uusia vuokrauslomakkeita, jotka tarvitset kausityöntekijöille
Kausityöntekijät ovat aivan samoin kuin muut työntekijät uusien palkkausmuotojen ja -menettelyjen suhteen. Jokaisen kesätyöntekijän on täytettävä W-4-lomake, jossa ilmoitetaan liittovaltion tuloveroista pidätettävät summat, ja sinun on tarkistettava työoikeus lomakkeella I-9. Ja älä unohda valtion tuloverotusta ja muita lomakkeita.
Useimmat kausityöntekijät eivät saa etuja, mutta sinun on myös annettava näille työntekijöille jäljennös yrityksen työntekijöiden käsikirjasta tai käytännöistä ja menettelyistä.
Jos vuokraat itsenäisiä urakoitsijoita (ei-työntekijöitä) kausittaiseen tai satunnaiseen työhön, sinun on saatava heidät täyttämään W-9-lomake saadakseen verotunnistetiedot ja yhteystiedot.
02 - Kausiluonteisten palkkojen maksaminen - vähennys ja pidättäminen
Kausityöntekijöihin sovelletaan liittovaltion ja valtion tuloveroa samoin kuin muut työntekijät. Sinun on pidättäydyttävä näiden työntekijöiden FICA-veroista (sosiaaliturva ja Medicare).
Lyhyesti sanottuna sinun on ensin määritettävä työntekijän bruttopalkka palkkaajasta . Kaikki vähennykset ja ennakonpidätykset perustuvat tähän summaan. Laske sitten liittovaltion tuloveroa ja valtion tuloveroa (jos mahdollista), sitten FICA: n verot ja muut vähennykset.
03 - Lasten palkkaaminen työhösi - Työlainsäädäntö sinun tulisi tietää
Alle 18-vuotiaiden lasten vuokraaminen yrityksellesi merkitsee erilaisten työtapojen noudattamista kuin aikuisille. Lapset ovat rajoitettuja työtyyppeihin, työtehtäviin ja yritystyyppeihin, joissa he voivat työskennellä. Lue lisää lapsityövoimaa koskevista liittovaltion ja valtion lakeista, jotta voitte noudattaa lakia.
Jos vuokraat omia lapsiasi, he voivat saada palkan työstään yrityksellesi, kunhan heidän työnsä on välttämätöntä ja välttämätöntä. Sinun ei tarvitse vähentää palkkasummia tai liittovaltion tuloveroja.
Yhdysvaltain työministeriö ei aseta vanhempiensa palveluksessa oleville lapsille vähimmäisikärajaa. Poikkeuksena on "kaivostoiminta, valmistus ja ammatit, joissa sovelletaan 18 vuoden ikärajaa".
Valtiolliset lait noudattavat usein samaa mallia kuin oikeudenmukaiset työehtosäädökset vanhempiensa alaisten alaikäisten osalta. Pyydä erityistä neuvontaa työvoimatoimistosta.
04 - Tarkista liittovaltion ja valtion vähimmäispalkkioikeudet
Liittovaltion vähimmäispalkat määräytyvät työministeriön toimesta. Joissakin valtioissa on erilaiset vähimmäispalkat, joten tarkista nämä korot ennen kuin otat kesätyöntekijöitä ja maksat heidän palkkansa.
Nuoremmat työntekijät (alle 20-vuotiaat) saattavat olla alempi vähimmäispalkka, joka on 4,25 dollaria tunnissa ensimmäisten 90 peräkkäisen kalenteripäivän aikana, kunhan heidän työnsä ei syrjäytä muita työntekijöitä.
05 - Maksaminen aika ja etuudet
Mitään liittovaltion lakia ei edellytetä, että maksat työntekijöitä lomaa varten lomat, lomat, sairauspäivät tai henkilökohtaiset päivät. Voit päättää olla maksamatta kausityöntekijöitä ajallaan. Se on hyväksyttävää, kunhan olet johdonmukainen.
Lisäksi sinun ei tarvitse maksaa kausityöntekijöitä etuuksista, elleivät he täytä vähimmäismäärää, jotta nämä etuudet olisivat oikeutettuja. Jos esimerkiksi sallit työntekijöitä, jotka työskentelevät 30 tuntia viikossa, jotta he voisivat saada terveydenhuollon etuuksia, voit rajoittaa kesätyöntekijöitä alle 30 tuntia viikossa tai sallia heidät liittymään terveydenhoitosuunnitelmaan.