Ennen kuin kirjoitat käsikirjasi, huomaa varovaisuutta:
Varmista, että asianajaja, joka on työoikeuden alan asiantuntija, tarkistaa käsikirjasi varmistaaksesi, että siinä ei ole mitään, mikä saattaa aiheuttaa sinulle ongelmia. Avunantajan maksaminen tämän tarkistuksen antamiseksi voisi säästää sinua käyttämästä jotain, jota lukija voi ymmärtää väärin.
Johdanto työntekijäkäsikirjaan on enemmän kuin vain muutamia sanoja yrityksestäsi.
Sen ansiosta työntekijäsi ymmärtää käsikirjan merkityksen ja sisältää työntekijöille tarkoitetun alueen, joka tunnistaa, että he ovat lukeneet käsikirjan. Tässä on lisätietoja siitä, mitä Johdanto-osio sisältää:
- Yrityksesi historia
Lyhyesti kuvaile yritystäsi, mukaan lukien se, miten se alkoi ja merkittäviä tapahtumia sen historiassa. - Käyttötarkoitus tai toimeksianto.
Jos olet luonut yrityksesi visio tai missio, keskustele siitä täältä. Visiosi ilmoittaminen auttaa työntekijöitä näkemään, mitä mieltä olet, ja saa heidät innostumaan yrityksenne työskentelystä. - Tervetuloa kirje
Sisällytä tervetuliaisviesti, joka puhuu suoraan työntekijöille ja kertoo heille, kuinka tärkeää olet sitä mieltä organisaatiosta. - Lausuma "Tämä ei ole sopimus"
Anna tervetuliaisviestissä tai erillisessä lausunnossa lausunto antaa työntekijöille tiedoksi, ettei heille ole annettu takeita:"Tämä käsikirja ei ole työsopimus eikä se takaa työpaikkaa."
- Allekirjoitus
Ilmoita, että kaikkien uusien työntekijöiden on allekirjoitettava käsikirja osoittaakseen, että he ovat lukeneet asiakirjan ja ymmärtäneet sen.
Johdanto on tärkeä osa työntekijän käsikirjaa. Varmista, että asianajaja arvioi erityisesti tätä osaa.
Työntekijäkäsikirjan luominen
Työntekijän käsikirjan ensimmäinen tärkeä osa sisältää työntekijäpolitiikan.
Nämä käytännöt antavat työntekijöille tietoa heidän odotuksistasi.
Henkilöstöedut
Työntekijöiden käsikirjan viimeinen osa kuvaa työntekijän tarjoamia etuja ja aikaa:
- Osallistuminen ja täsmällisyys
Sisällytä osio, jossa ilmoitetaan, että työntekijöiden odotetaan olevan töissä päivittäin ja ajoissa. Määritä "liiallinen" poissaolo ja "tavanomainen" myöhästyminen. - Taukoja, lounasaikoja, henkilökunnan lounge
Voivatko työntekijät keskeyttää milloin tahansa tai onko tiettyjä taukoja? Entä lounas? Kuvaile henkilökunnan lounge-protokollia. - Tietokoneohjelmistot ja -dokumentit
Tee työntekijöistä tieto asiakirjoihin liittyvistä tekijänoikeuslaista. Mitä asiakirjoja ei välttämättä kopioida? Mitä kopioita ohjelmistosta voi tehdä? Missä ohjelmistolisenssit ja mitä he sanovat? - luottamuksellisuus; lahjat
Liiketoiminta-asioihin ja omistusoikeuteen liittyvät valtion toimintatavat. Työntekijät eivät saa ottaa lahjoja asiakkailta lukuun ottamatta hyvin pieniä rahakkeita. - Kuri / irtisanominen
Kuvaile kurinalaisuutta, myös varoituksia, kirjoitettuja ja suullisia. Sisällytä muutoksenhakuprosessi myös pienyritykselle, joten työntekijät kokevat olevansa "jonnekin." Kuvailkaa olosuhteita, joissa työsuhde voidaan irtisanoa. Kuinka paljon ilmoitusta on annettu? Miten kertynyt loma maksetaan?
- Huumeet ja alkoholinkäyttö; tupakointipolitiikka
Että huumeiden tai alkoholin käyttö yrityksen tiloissa on välittömän irtisanomisen syy. Sallitko tupakoinnin yrityksen tiloissa? - EEOC-lausunto
Et syrjitä ketään mistään syystä; voit myös keskustella majoituksesta uskonnollisiin huomioihin ja politiikkoihin, jotka koskevat hakijoita ja vammaisia työntekijöitä. - Yhtäläinen palkka
Arvioit työntekijän palkkaa aseman ja suorituskyvyn mukaan, ei ulkoisista tekijöistä, kuten sukupuolesta. - arvioinnit
Kerro työntekijöille, miten ja milloin suoritat arvioinnin. - Työntekijän asema (kokopäiväinen tai osa-aika, koeaika).
Kuvaile kokopäivätyöhön tarvittavia viikoittaisia tunteja (32? 35? 40?). Onko kokopäivätyöntekijöillä etuja (kuten sairausvakuutus), että osa-ajastimet eivät? Osaavatko osa-ajastimet maksetun loman?
- ahdistelu
Sano, että yrityksesi ei siedä sitä, työntekijöiden välillä tai asiakkaiden kanssa. Keskustele siitä, miten häirintää koskevat valitukset käsitellään. - Hinnoittelupolitiikka
Kuvailkaa, miten mainostat sijaintisi sisäisesti ja ulkoisesti, ja haastatteluprosessisi. - Toimistokoodi
Voit halutessasi sisällyttää yleisen lausuman, joka koskee pukeutumispolitiikan noudattamista, mukaan lukien hiukset, meikki, korut. Jos työntekijöillä on velvollisuus käyttää erityisiä univormuja, kuka maksaa näistä? Kuka maksaa puhdistusta? Virheellinen tai väärinkäyttävä kieli voi olla "syy" päättymiseen. - Uusien työntekijöiden suuntautuminen / koulutus
Kuvaile yrityksesi työharjoittelu- ja suuntautumisohjelmaa. Onko orientoitumisaika maksettu? - Palkka- / aikataulu / palkka / ylityö
Kuinka usein työntekijät maksavat? (Joka toinen viikko tai kaksi kertaa kuukaudessa ovat tyypillisiä.) Korostetaan, että aikataulut / aikakortit on säilytettävä kaikkien työntekijöiden keskuudessa; milloin ne on käännettävä? Ilmoita, että palkkatodistukset sisältävät tietoja vähennyksistä, vuotuisista tiedoista. Kun työntekijät ovat oikeutettuja ylitöihin. - Pysäköinti työntekijöille
Kuvaile parkkipaikkaasi ja rajoita sen käyttöä. Ovatko työntekijät tarvitsevat pysäköintikortin osuuksiin? Miten paljon seurataan? - Henkilökohtaiset puhelut ja vierailijat
Kuvaile kävijöiden ja henkilökohtaisten puhelujen käytäntöjä. - Koeaika
On hyvä sisällyttää ajanjakso, yleensä enintään 90 päivää, jonka aikana uutta työntekijää arvioidaan ja työ on "väliaikainen" tai "toivomus". Voit säätää palkkaa tämän koeajan jälkeen kannustamaan uutta työntekijää. Yleensä koeajalla olevat työntekijät eivät saa etuuksia, mutta maksatko koeajalle palkallista lomaa, joka kuuluu koeajan piiriin? Ovatko koeajalla olevat työntekijät alkaneet kerätä aikaa lomapalkan laskemiseen tänä aikana? - Irtisanoutuneet
Pyydä, että työntekijä, joka haluaa irtisanoutua, antaa sinulle vähintään kaksi viikkoa etukäteen. - Sääpäivä
Kuvaile miten ja milloin ilmoitat työntekijöille, jos yritys suljetaan huonoista sääoloista. Sisällytä selvitys siitä, miten hoidat työntekijän aikaa pois säästä, kun yritys on avoinna. - Odotusaikoja
Onko työntekijöiden odotettava tiettyä aikaa saada etuja? Voivatko koeajot alkavat kertyä (kerääntyä) hyötyjä? - Maksettu aika pois (lomat, henkilökohtaiset päivät, sairas aika)
Tätä osaa käsitellään monin eri tavoin. Ei ole olemassa liittovaltion lakia, joka edellyttää sinun maksavan työntekijää lomaa varten, kuten lomat, vapaapäivät, henkilökohtainen aika tai sairausajan, vaikka "loma" on korkealla työntekijöiden odotusten luettelossa. Työntekijöillä on mahdollisuus viettää aikaa ilman palkkaa. Kaikki maksamasi aika vaikuttaa suoraan tuottavuuteen ja asiakaspalveluun. Yksi tapa käsitellä tätä on tarjota yleinen "maksettu loma pois" hyöty, joka kertyy ajan mittaan enintään "x" tuntia. Maksettua aikaa voidaan käyttää mihin tahansa tarkoitukseen. Tämä menettely palkitsee työntekijöitä, jotka ovat työtä joka päivä, antaen heille mahdollisuuden lomaan tai satunnaisiin henkilökohtaisiin päiviin. Pyydä työntekijöitä aikataulun mukaan etukäteen, paitsi sairauksista. Kun olet suorittanut tämän osan, olet valmis näyttämään sen työntekijöille. Mutta ennen kuin teet niin, vie se asianajajaasi tai asianajajaasi, joka on työoikeuden asiantuntija tarkistettavaksi.
- Lomille.
Kuvaile loma-kelpoisuus; kuinka kauan työntekijän on työskenneltävä oikeutettuna lomalle? Kuinka pituus määritetään? Miten lomat maksetaan? Mitä tapahtuu, jos joku lähtee; maksaako hän käyttämättömän loma-ajan palkkaa? Useimmat työnantajat eivät salli työntekijöiden saada palkkaa sen sijaan, että he saisivat lomaa useista syistä. Älä anna työntekijän siirtää lomaa seuraavalle vuodelle; jokainen olisi lomalla joka vuosi. Milloin työntekijöiden on julkistettava lomasuunnitelmansa? Kuka saa etusija aikataulussa? - Vapaapäiviä.
Mikään liittovaltion laki ei vaadi lomapalkkaa; jos toimisto suljetaan, sinun ei tarvitse maksaa tällä kertaa. Mitä maksetut vapaapäivät tarjoat? Ilmoita jokaiselle vuodelle erityisiä vapaapäiviä. Voit päättää muuttaa lomia vuosittain, mutta yleensä sinun on säilytettävä sama numero. Pitäisikö työntekijät työskennellä ennen päivää ja lomapäivän jälkeen saadakseen lomapalkan? Sinun ei tarvitse maksaa osa-aikatyöntekijöitä lomille, vaikka kokopäiväiset työntekijät saisivat heidät. Jos päätät sulkea toimiston tiettynä päivänä eikä maksaa työntekijöitä, sinun on ilmoitettava asiasta etukäteen. - Sairauspoika / Henkilökohtaiset päivät
Useimmat pienet toimistot löytävät suurta taakkaa maksaakseen työntekijöilleen lisäaikaa sekä henkilöstö- että rahoituskustannuksissa. Haluat haluta antaa työntekijöille rajoitetun määrän maksullisia henkilökohtaisia / sairauspäiviä vuodessa, tietäen, että he todennäköisesti ottavat heidät, tarvitsevatko he tarvitsevat niitä vai eivät. Voit halutessasi nimittää nämä päivät kollektiivisesti "henkilökohtaisina" päivinä, mukaan lukien sairauspäivät; älä anna ihmisiä valehtele olla sairas saada päivä pois. Älä anna työntekijöiden siirtää päiviä toiseen vuoteen; käyttää niitä tai menetä ne. Voivatko työntekijät kestää ½ päivää tai tiettyä tuntia, eikä koko päivä? Osa-aikatyöntekijät eivät yleensä voi saada sairausajan. Kuvaile menettely henkilökohtaisten tai sairauspäivien pyytämiseen. - Jury Duty
Sinun on annettava työntekijöille aikaa lomaa, jos työntekijä saa kutsun tuomaristoon. Miten käsittelet tätä? Maksatko ne tänä aikana? Haluatko heitä kääntymään tuomaristoonsa tai pitävät sitä? Milloin he raportoivat takaisin töihin ("kun tuomioistuin ei ole istunnossa" on yleinen)? Varmista, että tässä osiossa on "pahin tapaus". - Poissaolot
Vaikka sinun ei tarvitse maksaa palkatonta lomaa, kannattaa harkita tätä säännöstä erityisesti arvokkaiden työntekijöiden osalta. Mikä on enimmäisaika, jona joku voi maksaa palkatonta lomaa ja silti olla varmoja tilanteesta, kun hän palaa töihin? Jos annat vakuutuksen, voiko henkilö jatkaa vakuutusta, jos hän maksaa vakuutusmaksut? Mitä tapahtuu, kun työntekijä palaa; saako hän entistä asemaa? - Sotilasloma
Vuoden 1994 Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act vaatii työnantajia tekemään kohtuullisia ponnistuksia uudelleenkouluttaakseen tai päivitettäessä sotilastarvetta palaavien työntekijöiden taitoja. Entä kesäleirille tai muille lyhytaikaisille sotilaallisille velvoitteille meneville työntekijöille? Miten heidän paluuaan hoidetaan?
Kun olet suorittanut tämän osan, olet valmis näyttämään sen työntekijöille. Mutta ennen kuin teet niin, vie se asianajajaasi tai asianajajaasi, joka on työoikeuden asiantuntija tarkistettavaksi.
Vastuuvapauslauseke: En ole asianajaja, enkä tarjoa oikeudellista neuvontaa. Tämä artikkeli toimitetaan tiedoksi, eikä sitä saa käyttää. Ota yhteyttä tämän asiakirjan ja kaikkien tämäntyyppisten asiakirjojen asianajajaan.