Haastatteluasiat auttavat sinua löytämään parhaat kirjanpitäjät

Jos suoritat pienyrityksen, voi olla vaikeaa löytää hyvä kirjanpitäjä, kun sinulla on avoin tila. Monet pienet yrittäjät ovat samassa tilanteessa kuin sinä. Yksi tapa, jolla voit auttaa itseäsi löytämään oikean kirjanpitäjän auttaaksenne peruslaskenta- ja toimistotehtäviinsä, on mennä haastatteluprosessiin pelisuunnitelmalla. Tämä suunnitelma auttaa varmistamaan, että hakijat näytetään oikeudenmukaisesti ja esittävät oikeat kysymykset, joten sinulla on suurimmat mahdollisuudet päättää, mitä kirjanpitäjät todennäköisesti menestyvät ja pysyvät organisaationne kanssa.

Järjestä haastattelut, niin että ne ovat eristyksissä, ja et ole painanut aikaa jokaiselle; haastateltavat tuntevat olosi mukavammaksi haastatteluprosessissa, ja saat entistä paremman käsityksen aiemmista kokemuksista, teknisistä tiedoista ja asiantuntemuksesta kirjanpito-ohjelmistosi kanssa.

Kysymyksiä "Break The Ice"

Riippumatta siitä, onko haastateltava aloitteleva ehdokas tai kokenut ammattilainen, haastatteluprosessi voi olla uhkaava haastatelluille ja stressaavaa sinulle. Useat pienyrittäjät, jotka suorittavat haastatteluja, ovat sanoneet, että he tuntevat "epämukavaksi ja epämukavaksi" haastatteluprosessin aikana. Kaikkien hermojen ratkaisemiseksi voit aloittaa haastattelun pehmeillä jäänmurtajakysymyksillä. Voit pyytää yleisiä avoimia kysymyksiä, kuten seuraavia:

• "Kerro minulle itsestäsi."
• "Miksi haititte tämän kirjanpitoaseman?"
• Miksi valitsit tämän uran?

• "Miksi olet kiinnostunut jättämään nykyisen työn?"
• "Mitä tavoitteita sinulla on urallasi? Miten aiotte saavuttaa ne?"
• Mitä näet itsellesi viiden / kymmenen vuoden kuluttua?

Tämäntyyppiset kysymykset eivät anna sinulle tietoa siitä, onko hakijasi hyvä valinta paikkaan.

Mutta sinä voit oppia ehdokasta jotain tärkeää näillä avoimilla kysymyksillä, ja se antaa mahdollisuuden hermostuneisuuteen tai ahdistukseen asettua.

Työkokemus

Kysy kysymyksiä ehdokkaan työkokemuksesta. Aloitustason hakijoille kysytään etukäteen tehtävää työtä tai siitä, miten he käsittelivät projekteja heidän koulunkäyntinsä aikana, jotta voit arvioida heidän sitoutumistaan ​​ja omistautumistaan ​​tällä alueella, koska heillä ei todennäköisesti ole pitkä työhistoria.

• "Minkälaisia talousraportteja olet valmis ja miten edellisen työnantajanne käyttämät tiedot olivat?"
• "Mitä kirjanpito-ohjelmia olet perehtynyt?"
• "Kuinka kuvaisit tyylejäsi?"
• "Mitä pidit eniten / vähiten viimeisestä työpaikastasi?"
• "Mitkä olivat viimeisen asemanne vastuut?"
• "Mitä mieltä olet aiemmasta pomoistasi?"
• "Mitkä ovat kolme positiivista asiaa, joista viimeinen pomosi sanoisi sinusta?"
• "Mikä on yksi kielteinen asia, jonka viimeinen pomo sanoisi sinusta?"
• "Anna esimerkkejä ideoista, jotka olette saaneet tai panneet täytäntöön."

Näiden kysymysten jälkeen sinun pitäisi olla hyvä idea ehdokkaistasi työkokemuksesta ja heidän työstään. Sinun on varmistettava, että ne sopivat hyvin organisaatioosi. Erittäin kunnianhimoinen ja aggressiivinen henkilö saattaa näyttää hyvältä paperilla, mutta se ei ehkä sovi yrityksesi kulttuuriin, jos olet enemmän rento.

Kysymyksiä kirjanpidon tietämyksen ja asiantuntemuksen arvioimiseksi

Varmista, että hakijallasi on teknisiä taitoja onnistua kirjanpitoprosessissa. Vaikka jotkut ehdokkaat saattavat olla hyviä läpäisseiden kokeiden ja kirjanpidon sertifikaattien tai muiden tilinpäätösertifikaattien ylläpitämisessä, he eivät ehkä välttämättä ole ajattelutapaa, joka tarvitaan näiden taitojen soveltamiseen todellisiin tehtäviin. Voit esittää seuraavat kysymykset:

• "Kuinka muokata raporttia QuickBooksissa?"
• "Kerro minulle, kun lähetät säädön."
• "Onko tileillä maksullista tiliä tavallisesti veloitus- tai luottotase?"
• "Mistä tiedät, jos joku vahingossa lähetti päivämäärän muuttamisen myyntisaamisiin?"
• "Milloin meidän täytyy lähettää toimittajia 1099 ?"
• "Mikä on poistot?"

Nämä kirjanpitokysymykset testaavat kirjanpidon tietämystä sekä sovellettua tietämystä, joka on oppinut työstä muissa kirjanpitopisteissä.

Pehmeiden taitojen arviointi

Älkää unohtako ihmisten ja pehmeiden taitojen merkitystä. Monet ihmiset ajattelevat, että kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät vain murskavat numeroita 9: stä 5: een. Vaikka jotkut tapaukset saattavat olla totta, kirjanpitäjällä on todennäköisesti paljon vuorovaikutusta työntekijöiden, urakoitsijoiden, myyjien ja teidän kanssa. Haluat jonkun, jolla voit työskennellä helposti ja luottaa siihen, että hän ei vahingoita suhteita avainasiakkaisiisi, kun unohdat maksaa ajoissa. Joitakin hyviä kysymyksiä voit kysyä ovat:

• "Miten käsittelisit tilannetta, jossa työntekijä tekee saman virheen toistuvasti?"
• "Kerro minulle vaikeasta tilanteesta, johon olet törmännyt töissä ja miten käsitteli tilannetta."
• "Jos asiakas kutsui vihastuu laskujen maksuista, mitä tekisit?"

Tämäntyyppiset kysymykset antavat sinun nähdä, minkä tyyppisiä henkilöllisyystoimintoja kirjanpidon ehdokkaasi hallussaan.

Vaikka vuokraus voi olla aikaa vievää, kannattaa löytää oikea ehdokas. Käyttämällä tätä prosessia löydät lahjakkaan kirjanpitäjän valmiina aloittamaan.