Itsenäisen urakoitsijan palkkaaminen ja maksaminen

by Jean Murray

Verot, urakoitsijan sopimukset, varmuuskopiointi

Monet pienyrittäjät haluavat työskennellä itsenäisten urakoitsijoiden sijaan palkata työntekijöitä. Edut itsenäisten urakoitsijoiden palkkaamiseen ovat:

Joustavuus kyetäkseen muuttamaan työtunteja tai maksamaan projektin mukaan, eikä tarvitse maksaa, kun työ ei ole käytettävissä.
Ei-välttämättömien tehtävien ulkoistaminen , kuten tietotekniikka ja ylläpito, joten sinun ei tarvitse perustaa uutta osastoa yrityksellesi.
Kyky päättää suhde helposti ilman paperityötä ja potentiaalisia ongelmia, jotka menevät työntekijän ampumiseen.
Ei tarvitse maksaa FICA: n veroja (sosiaaliturva ja Medicare) verojen, etuuksien ja sopimusten perusteella. Sinulla on kuitenkin oltava sopimus (ei työsopimus), ja vielä on tehtävä paperit ja kaikki verot, jotka on jaettava.
Vähemmän paperityötä, vähemmän raportteja ja maksuja IRS: lle.

Mutta kuten työnantajan palkkaaminen, on vielä joitakin asioita, joita sinun on tehtävä palkata itsenäinen urakoitsija ja aloittaa maksaa hänelle.

01 - Mikä on itsenäinen urakoitsija?

Riippumaton urakoitsija on henkilö, joka työskentelee toisen henkilön tai yrityksen kanssa. Urakoitsija on määritelmän mukaan riippumaton eikä palkansaajan työntekijä .

Täydellinen esimerkki itsenäisestä urakoitsijasta on siivouspalvelu. Palvelu tulee toimistosi töihin, mutta siivousalan työntekijät eivät ole yrityksen työntekijöitä.

Itsenäisiä urakoitsijoita pidetään yritysten omistajina. He raportoivat tuloaan henkilökohtaisista veroilmoituksistaan ja he voivat vähentää liikekulut.

02 - Varmista, että työntekijä on itsenäinen urakoitsija, ei työntekijä

IRS on huolissaan siitä, että työntekijät luokitellaan asianmukaisesti joko itsenäisinä urakoitsijoina tai työntekijöinä. FYI: IRS katsoo, että työntekijä on työntekijä, ellei toisin osoiteta.

IRS määrittää työntekijöiden aseman tapauskohtaisesti ja tarkastelee tilannetta useilla tekijöillä, kuten käyttäytymiseen, rahoitukseen ja valvontaan. Jos olet epäselvä yrityksesi työtä tekevien ihmisten asemasta, voit määrittää määräyksen IRS: stä.

Työntekijän itsenäisen urakoitsijan virheellinen luokittelu voi luoda yrityksellesi verovelvollisuuksia, sakkoja ja rangaistuksia, joten varmista, että palkattu työntekijä on itsenäinen urakoitsija, ei työntekijä. Tämä artikkeli selittää eron.

03 - Lomake W-9 itsenäisille urakoitsijoille

Kaikkien itsenäisten urakoitsijoiden on allekirjoitettava lomake W-9, kun he alkavat työskennellä yrityksellesi. Tämä lomake vaaditaan verotunnisteen (sosiaaliturvanumeron, työnantajan tunnuksen (EIN) tai muun tunnuksen antamiseksi .

W-9-lomake palvelee samaa tarkoitusta kuin W-4-lomake vasta työllistyneille työntekijöille.

Jos sopimustyöntekijällä ei ole asiakirja-aineistossa tunnistettua verotunnisteen numeroa, hän voi joutua maksamaan ennakonpidätyksen (nimeltään varmuuskopiointi pidättäminen).

04 - Uusi vuokraava paperityö itsenäiselle urakoitsijalle

Riippumatonta urakoitsijaa tarvitsevat uudet vuokraustoimitukset ovat

(1) A) lomake W-9 (samanlainen kuin työntekijän W-4-lomake), joka antaa veronmaksajien tunnistenumeron ,

(2) jäljennös henkilön jatkokoulutuksesta tai ammattipätevyydestä, omasta suojastasi ja todentamisesta tilintarkastuksen yhteydessä ja

(3) jäljennös sopimuksesta. Jopa kaikkein yksinkertaisimmalla IC-suhteella pitäisi olla sopimus.

05 - Tarkista valtakirja ennen itsenäisen urakoitsijan palkkaamista

Samalla tavalla, kun tarkistat työntekijän viitteet, varmista, että olet tarkistanut urakoitsijan valtakirjaa ennen vuokrausta. Jos esimerkiksi harkitset kirjanpitäjän palkkaamista, varmista, että tällä henkilöllä ei ole rikkomusrikkomuksia.

Tee taustan tarkistus kaikista mahdollisista urakoitsijoista samalla tavalla kuin tarkistat, ennen kuin palkitset työntekijöitä.

Jos itsenäinen urakoitsija on yritystoiminnassa, sinun kannattaa tarkistaa Better Business Bureaun kanssa varmistaaksesi, ettei tätä yritystä vastaan ole valituksia.

Älä unohda kokeiltua ja todellista verkkohakemusta, mukaan lukien yrityskohtaiset arvostelut.

06 - Riippumattoman urakoitsijan maksaminen

Itsenäisen urakoitsijan maksaminen on melko yksinkertaista. Voit maksaa tunti tai työn. Useimmissa tilanteissa tuloveroa ei ole pidätetty, eikä FICA: n veroja (sosiaaliturva ja Medicare) ole pidätettävä eikä muita työveroja tarvitse maksaa.

07 - Riippumattomat urakoitsijat ja työvero

Sinun on seurattava maksut, jotka teet vuosittain itsenäisille urakoitsijoille. Sinun ei tarvitse pidättää näitä maksuja FICA-veroista ( sosiaaliturva- ja Medicare-vero) .

Jokaiselle riippumattomalle urakoitsijalle, jonka maksoit 600 dollaria tai enemmän vuodessa, sinun on ilmoitettava lomakkeelle 1099-MISC maksetun kokonaismäärän ja annettava kopio tästä lomakkeesta sopimuspuolelle hänen tuloveroistaan.

1099-MISC on annettava urakoitsijalle viimeistään seuraavan vuoden tammikuun viimeisenä päivänä ja lomake 1096 on lähetettävä sosiaaliturvalaitokselle helmikuun loppuun mennessä, ja jäljennökset 1099 lomakkeesta.

08 - Lähtökohtana tuloverot riippumattomalta urakoitsijalta

Useimmissa tapauksissa sinun ei tarvitse pidättyä tuloveroista riippumattomille urakoitsijoille suorittamista maksuista. Mutta on joitain poikkeuksia:

Sinä yrityksen omistajana ja maksajan on pidätettävä riippumattomalle urakoitsijalle suoritettavat maksut verosta, jos:

Verovelvollinen ei ole antanut verovelvollisen tunnusnumeroa (sosiaaliturvatunnus, työnantajan tunnusnumero tai yksittäisen verovelvollisen tunnusnumero)
IRS on ilmoittanut, että verovelvollisen tunnusnumero on virheellinen
IRS on ilmoittanut, että veronmaksaja ei ole ilmoittanut kaikista edellisvuosien korko- tai osinkotuloista

09 - Sopimuksen tekeminen itsenäiselle urakoitsijalle

Joka tapauksessa ennen kuin vuokraat itsenäisen urakoitsijan, luo sopimus ja hanki sopimus allekirjoittajalta. Sopimukseen olisi sisällytettävä yksityiskohtaiset tiedot sopimuspuolen vaatimuksista, palkkakustannuksista ja jaksoista, jotka koskevat tietojen paljastamista ja luottamuksellisuutta.

Jos toimeksisaaja luo teollis- ja tekijänoikeuksia , tämän omaisuuden omistaminen on tehtävä selväksi. Lopuksi voit halutessasi urakoitsijan allekirjoittaa kilpailukieltosopimuksen.