Mitä sinun tarvitsee tietää MFP-ominaisuuksista
Monitoimitulostimet (MFP) ovat tulleet uskomattoman suosittuja pienten ja kotitalousyritysten kanssa. monitoimilaite säästää tilaa, vähentää energiakustannuksia ja parantaa tuottavuutta integroimalla perinteiset tulostustehtävät, faksit, skannaus ja kopiointi yhdeksi laitteeksi. Monitoimilaitteet (tunnetaan myös all-in-oneina) jatkavat hintojen laskuaan ominaisuuksien parantamisessa.
Onko yrityksesi tarpeellinen monitoimitulostin ?
Monitoimilaite on lähinnä tulostin, jossa on lisätty skannaus-, kopiointi- ja faksitoiminto.
Tyypillisesti tulostimen valmistaja markkinoi sekä perus-tulostimen että all-in-one-laitteen, joka perustuu samaan tulostusmoottoriin. Vaikka sinulla ei olisi säännöllistä faksausta, skannausta tai kopiointia, monitoimilaitteen avulla voit tehdä sen tarvittaessa.
Jos yrityksellesi ei tarvita skannausta / kopiointia ja faksin lähettämistä, vain "vain tulostin" -yksikkö on halvempi hankintaan ja se voi olla yksinkertaisempi käyttää, kun monitoimilaitteet sisältävät tyypillisesti asiakirjojen syöttölaitteita (suuremman koon ja painon), entistä monimutkaisemman ohjauksen paneelit ja lisäohjelmisto faksaukseen, skannaukseen jne.
Tulostimen tyypin valinta
Jos tulostus on monitoimilaitteen ensisijainen käyttötarkoitus, on tärkeää, että se vastaa tarpeitasi tulostimen ominaisuuksiin. Kalliimpia malleja on tyypillisesti suunniteltu suurempaan tulostusnopeuteen ja raskaampaan käyttöön.
Onneksi on olemassa laaja valikoima käytettävissä olevia monitoimilaitteita, jotka perustuvat sekä mustesuihkulaitteisiin että lasertulostimiin.
On olemassa jopa monitoimilaitteet, jotka erinomaisesti valokuvien tulostamiseen.
Onko Faksaaminen pakollinen?
Jotkin monitoimilaitteet eivät enää sisällä faksimodeemeja, mikä sopii yrityksille, joilla ei ole tarvetta vaihtaa fakseja asiakkaiden tai myyjien kanssa. Faksaaminen on kätevää allekirjoitusten edellyttämien asiakirjojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen, mutta oman faksipalvelun käyttöönotto vaatii yhteyden puhelinlinjaan.
Normaalia puhelinlinjaa voidaan jakaa faksilaitteen kanssa, jos puhelinverkko kytketään faksien lähettämisen / vastaanottamisen aikana, ei ole huolta. Muussa tapauksessa tarvitaan erillinen puhelinlinja.
Jos tarvitset faksitoimintoja, mutta et halua käyttää faksia, sinun on käytettävä useita online-palveluita, joiden avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja sähköpostin, verkon tai älypuhelimen kautta.
skannaus
Useimmissa monitoimilaitteissa on pieni tai keskisuuri tarkkuus skannausyksikkö, joka on suunniteltu asiakirjojen skannaukseen. Jos tarvitset valokuvien tai muiden median kaltaisten diojen tai negatiivien tarkkaa skannausta, haluat joko erillisen itsenäisen skannerin tai monitoimilaitteen, joka on erikoistunut valokuvavaihtoon tai tulostukseen, kuten Canon Pixma -linjaan.
Automaattiset asiakirjojen syöttölaitteet
Jos aiot faksata, skannata tai kopioida suuria asiakirjoja, varmista, että valitsemaasi monitoimilaitteeseen on asennettu automaattinen asiakirjansyöttölaite, jolla on riittävä kapasiteetti. Tavallisimmin halvemmilla monitoimilaitteilla on pienempiä 20-30 arkin syöttölaitteita, kun taas kalliimpia malleja voi olla enintään 50 arkkia.
Automaattinen kaksipuolinen tulostus (kaksipuolinen tulostus / skannaus / kopiointi / faksi)
On erittäin todennäköistä, että jossakin vaiheessa haluat skannata, faksata tai tulostaa kaksipuolisia asiakirjoja. Jos monitoimilaitteessa ei ole automaattista kaksipuolista tulostusta ja haluat tulostaa sivun molemmille puolille, sinun tulee tulostaa asiakirjan parittomat sivut, ottaa tulostetut sivut, kääntää ne, palauttaa ne syöttölokeroon ja tulostaa tasaiset sivut.
Tämä on tylsiä ja virheellistä, joten harkitse automaattista kaksipuolista tulostusta hyvin toivottavaksi ominaisuudeksi, varsinkin kun se ei ole enää kallista vaihtoehtoa, jota se käytti.
liitettävyys
Mitä tulee monitoimilaitteeseen, sitä enemmän vaihtoehtoja paremmin. Jos haluat yhdistää monitoimilaitteen verkkoon, tavallisen USB-liitännän lisäksi tarvitaan langallinen (Ethernet) -portti tai langaton (Wi-fi) -ominaisuus (tulostus mobiililaitteista).
Useimmat monitoimilaitteet, joissa on Wi-Fi-yhteys, tukevat langattomia teollisuusstandardeja, kuten Apple AirPrint, Google Cloud Print tai NFC (jonka avulla voit napauttaa NFC-yhteensopivaa älypuhelinta tai -tablettia monitoimilaitteeseen ja muodostaa yhteyden automaattisesti).