Kirjanpito-ohjelmisto voi olla suuri taloushallinnon työkalu
Lähes kaikki kirjanpidon ohjelmistotoimittajat ovat siirtäneet tuotteitaan pilveen ja tarjoavat verkko-liittymispohjaisia palveluita, jotka vaihtelevat perustohjelmasta kehittyneisiin ominaisuuksiin ja hintaan. Noin $ 10 / kk: n toimittajat, kuten FreshBooks ja Zoho, tarjoavat käynnistyspaketteja, jotka soveltuvat freelancereille ja yksityisyrityksille , mukaan lukien laskutus, kustannusten seuranta ja yksinkertainen raportointi.
Yritykset, jotka ovat mukana ja / tai ovat työntekijöitä, tarvitsevat yleensä entistä kehittyneempiä kirjanpitopaketteja, kuten QuickBooks ja Sage 50, jotka voivat tehdä kaksinkertaisen kirjauksen kirjanpidon, johon sisältyvät myyntisaamiset , maksettavat tilit ja pääkirjan ominaisuus. Muita kehittyneempiä ominaisuuksia ovat muun muassa palkanlaskenta, monen käyttäjän käyttöoikeus, valuutan muuntaminen, aika ja laskutus, varaston seuranta, asiakkuuksien hallinta (CRM), analyysit ja paljon muuta.
Riippumatta tarpeista, kirjanpitojärjestelmä voi olla hyvä kompromissi yrittäessäsi tehdä oman kirjanpidon käyttäen laskentataulukoita ja palkata ammattilainen tekemään kaiken pienten yritysten kirjanpidosta.
Tässä ovat tärkeimmät edut pienyritysten kirjanpito-ohjelmiston avulla:
1) Välittömyys
Olitpa vähittäismyyntipiste, jossa jokainen liiketoimi syötetään sähköisesti sellaisenaan tai yhden henkilön konsultointi, jossa sinä henkilökohtaisesti syötät tapahtumasi kahden viikon välein, pienyritysten kirjanpito-ohjelmistolla pakotat pysymään tietojen syöttämisen ja pysyessä voimassa.
Ja pakotettu pysyä nykyisellä on lisäetuna pitää sinut viritetty pienyrityksesi rahoituspulssille. Sinulla on paljon paremmat mahdollisuudet havaita kassavirtaero tai asiakas, joka kehittää vakavan luoton ongelman kuin pienyrittäjä, joka vain heittää kaikki kuitit ja laskut laatikkoon ja käsittelee niitä neljännesvuoden tai vuoden lopussa.
2) Liikkuvuus
Cloud-pohjainen kirjanpito-ohjelmisto antaa sinulle mahdollisuuden päästä yrityksesi tileihin mistä tahansa. Sekä tavallisimmin käytettyjen verkkoselainten tukeminen useimmat online-kirjanpito-ohjelmistotoimittajat tarjoavat iPhone / iPad- ja Android-sovelluksia, joiden avulla voit (esimerkiksi):
- Lähetä lasku suoraan mobiililaitteestasi.
- Tarkastele asiakkaita, kuluja tai laskutustietoja.
- Kirjaa kulut välittömästi ja liitä kuitit. Voit esimerkiksi napsauttaa asiakkaan päivällisen välilehden kuvaa ja liittää sen kustannuksiin.
- Seuraa laskutettavaa aikaa sisäänrakennetulla ajastimella.
- Tuo uusi asiakas suoraan puhelimen yhteystietoihin.
Toinen aikataulu ja rahaa säästävä etu online-kirjanpito-ohjelmistolla on kyky sallia kirjanpitäjäsi suora pääsy kirjoihin online-sovelluksen sijaan, koska sinun ei tarvitse siirtää manuaalisesti paperia tai sähköisiä tiedostoja, kun he tarvitsevat pääsyä tileihinsä.
3) Keskittäminen
Kirjanpitosovellusten käyttö keskittyy yrityksen liiketoiminnan taloushallinnon monien näkökohtien kanssa, sillä voit hallinnoida kirjanpitojärjestelmän kautta tehtäviä tehtäviä, kuten varastonhallintaa, laskutusta, palkanlaskentaa ja jopa joitain asiakassuhteiden osa-alueita.
Keskittäminen säästää aikaa ja rahaa, koska sinun ei tarvitse ostaa erillisiä ohjelmia, kuten laskuasiakkaita.
4) Yksinkertaistaa verotuksen noudattamista
Sen lisäksi, kuinka paljon veroja maksetaan tietyistä laskuista, pienyritysten kirjanpito-ohjelmiston avulla voit myös laatia raportteja, joista ilmenee esimerkiksi, kuinka paljon tietyn veron yrityksesi on maksanut tietyn ajanjakson aikana, mikä helpottaa tietojen keräämistä täytyy täyttää ja esittää vaaditut valtion verolomakkeet (kuten Kanadassa, GST / HST palautukset). Jotkut liiketoiminnan kirjanpitosovellukset jopa antavat suoraan tiedoston GST / HST palauttaa.
5) Antaa analyysityökaluja
Hyvien liiketoimintatavoitteiden ohjelmistot ovat kuin oma taloudellinen neuvonantaja; muokattavissa olevien raporttien avulla voit analysoida pienten yritysten eri osa-alueita, antamalla tarvittavat tiedot parempien taloudellisten päätösten tekemiseksi.
Raportit, kuten taseyhteenvedot, osoittavat, kuinka hyvin yrityksesi tekee tällä hetkellä, kun taas sellaiset asiakkaat, jotka ovat velkaa rahaa, voivat hallinnoida tilisiottoasi helpommin.
6) Tarkkuus
Koska pienyritysten kirjanpitojärjestelmä tekee niin paljon tarpeellisia laskelmia sinulle, taloudelliset tiedot ovat korkeammalla tarkkuudella kuin jos pidit vanhanaikainen kynä- ja paperitietueet - varsinkin jos sinulla on useita eri henkilöitä, jotka syöttävät tietoja .
Se helpottaa myös oikeiden tietojen saamista ja tarjoamista. Tarvitsetko toimittajan postitusosoitteen? Tietää, milloin asiakas on viimeksi tehnyt maksun tilillä? Tai kuinka monta ACME-joogamattoa sinulla on varastossa? Se on kaikki oikeassa.