Mitkä ovat saatavana olevia tilejä?
Saamiset (joskus kutsutaan "saamiset" tai "A / R") ovat ne summat, jotka asiakkaat joutuvat maksamaan yritykselle. Saatat pitää niitä "yritykselleni johtuvina maksuina".
Saamisia pidetään liiketoiminnan hyödykkeinä, koska niillä on arvoa yrityksesi veloittamana kokonaismääränä.
Saamiset luokitellaan suuriksi varojen listalle, koska ne kykenevät muuttamaan rahaksi. Saamiset näkyvät yhtiön taseessa , koska näiden velkojen määriä pidetään varoina. Heti kun heidät maksetaan - toivomme - he tulevat rahaksi.
Jotkut raha-alan yritykset tai yritykset, jotka luottavat voimakkaasti luottokorttien asiakkaiden käyttöön, eivät ehkä ole monta saamista. Mutta jos sinulla on yritys, jossa laskut asiakkaille ja tarjoat heille ehtoja (maksu ajan mittaan, sinun on pystyttävä suorittamaan A / R-vanhenemisraportti, jonka avulla voit nähdä, mikä johtuu jokaisesta asiakkaasta.
Kirjanpitomenetelmä ja saamiset
Jos yrityksellesi on asiakkaita, jotka eivät maksa välittömästi, käytät todennäköisesti suoriteperusteisen kirjanpidon menetelmää (toisin kuin kassaperusteinen kirjanpito). Tämä kirjanpitomenetelmä tunnustaa tulot, kun se laskutetaan, ei silloin, kun rahat kerätään. Tämä tarkoittaa, että sinun on maksettava vero, joka perustuu tuloihin, joita et ehkä ole saaneet.
Menetelmä rahojen keräämisestä tämäntyyppisten asiakkaiden asiakkailta alkaa laskulla - laskulla asiakkaalle. Laskussa ilmoitetaan erääntyvä summa ja erääntymisaika, mukaan lukien maksuehdot. Maksuehdot sisältävät joskus alennuksen varhaisesta maksusta.
Myyntisaamiset perustuvat kyseisen asiakkaan laskussa ilmoitettuun määrään ja ehtoihin.
Mikä on tilivaroitusraportti?
Vastuuseen perustuva saaminen (joskus kutsutaan tilinpätöksi sovituksi) on prosessi, jossa kaikki asiakkaat ovat velkaa, mukaan lukien ajan, jonka summat ovat maksamatta (maksamatta), joten harkitset heidän ikänsä tai "vanhentamalla" tätä tiedot. Tämäntyyppisten raporttien vakioluokat ovat seuraavat:
- Nykyinen - välittömästi
- 1 - 30 päivää - maksetaan seuraavien 30 päivän aikana
- 31-60 päivää - kuukausi myöhässä
- 61 - 90 päivää - kaksi kuukautta myöhässä
- 91 ja yli - yli kaksi kuukautta myöhässä
Jos asiakkaalla on useita laskuja, jotka ovat syntyneet eri aikoina, raportissa näkyy, kuinka paljon erääntyy siihen aikaan. Esimerkiksi Jim Jonesille:
- 230 dollaria 30 päivää
- 120 dollaria 60 päivää
- 390 dollaria yli 90 päivää.
Tämän myyntisaamisten ikääntymisen tarkoituksena on osoittaa yrityksen omistajalle, mitä saamisia on käsiteltävä kiireellisemmin, koska ne ovat myöhässä pidempään.
Vastuullisen asiakaskertomuksen raportti on vakioraportti, joka sisältää kaikki yritystoiminnan kirjanpidon ohjelmat , mukaan lukien verkkojärjestelmät.
Miksi tilivaroitusraportti on niin tärkeä?
Säännön nro 1 perintä on: "Mitä pitempi velka on velkaa, sitä vähemmän todennäköisesti sinä pystyt keräämään sen." Joten tietää asiakkaista ja heidän veloistaan on elintärkeää kerätä heiltä.
Yksi tärkeimmistä velanmääritystyökaluistasi on tilinpäätöksen saamisen ikäraportti.
Miten voin lukea ja käyttää A / R-ikääntymisraporttia?
Lue tilien saaminen ikääntymisraportista muistaa kokoelman sääntö # 1 Tässä on joitain ohjeita, jotka on otettava huomioon, kun luet a / r-vanhenemiskertomusta:
Ensinnäkin, katsokaa, mitä suurimmat rahamäärät ovat kaikkien asiakkaiden velkaa. Ovatko nämä määrät nykyiset? Ovatko ne 30 päivää? Tai onko nämä laskut olleet erinomaisia 120 päivää tai pidempään? Kun työskentelet 80/20 -periaatteella, suurimpien rikoksentekijöiden (tietojenkeruumenetelmän avulla) käyttäminen tuo sinulle korkeimman tuoton. Määritä, miten käsittelet näitä suuria laskuja, kirjoita suunnitelma ja ansaitse oma asiakassegmenttiesi.
Seuraavaksi tarkastellaan niitä laskuja, jotka ovat olleet pitkät. Määritä, oletko valmis ottamaan tämän asiakkaan kokoelmaprosessin seuraavaan vaiheeseen: kokoelmatoimisto tai pieniä korvausvaatimuksia käsittelevä tuomioistuin .
Tai luuletko tämän laskun olevan maksamatta?
Lopuksi käytä kokoelmajärjestelmääsi määrittääksesi, miten otat yhteyttä kaikkiin asiakkaisiin 30 päivän myöhässä tai enemmän. Anna järjestelmän ohjata sinua, mutta älä epäröi tehdä poikkeuksia. Saatat esimerkiksi tietää, että asiakkaan vaimolla on terminaalinen syöpä, ja saatat päättää olla ottamatta tätä henkilöä tuomioistuimessa. Se on sinun yrityksesi; pääset päättää.
Haluat myös haluta laskea liiketoiminnan analyysi -suhteen, joka kutsutaan " keskimääräiseksi keräysjaksoksi ". Tämä laskelma näyttää päivien määrän, joka keskimäärin kerää yrityksesi myyntiä. Ajan mittaan näet, onko tämä suhde nousussa (kestää kauemmin aikaa kerätä.)
Jos teet töidensi keräysastetta parannellessasi , voit käyttää maksuviivästysraporttia ja muita taloudellisia analysointityökaluja, kuten keskimääräistä keräysjaksoa, voit parantaa maksuja ja saada enemmän käteistä yrityksellesi.
Lopuksi voit käyttää tilinpäätöksen saamisen ikääntymisraporttia päättää seuraavista vaiheista kaikille asiakkaille, jotka ovat sinulle velkaa. Käytä keräysprosessia, jonka olet määrittänyt, ja muista aina sääntö # 1.