Cash Basis Accounting on helpompaa, mutta Accrual Basis Accounting on eduista
Kehitysperustaisen laskentatoimen suhde rahapohjaiseen kirjanpitoon
Näiden kahden tyyppisen kirjanpidon erotus on, kun tulot ja kulut kirjataan.
Kassaperusteisessa kirjanpidossa tulot kirjataan, kun käteisvaroja todella vastaanotetaan ja kulut kirjataan, kun ne ovat tosiasiallisesti maksettuja (riippumatta siitä, milloin ne todella laskutettiin). Näiden kahden menetelmän eron havainnollistamiseksi on esimerkki, jossa yritys myy tuotteen ja asiakas maksaa luotolla:
- suoriteperusteisen kirjanpidon mukaan tulot kirjataan välittömästi
- Kassaperusteisen kirjanpidon avulla liikevaihtoa ei kirjata, kunnes luottomaksu on vastaanotettu
Vastaavasti, jos liiketoiminnasta aiheutuu kuluja ja maksaa luottotappioita, suoriteperusteisessa kirjanpidossa kulut kirjataan välittömästi sen sijaan, että ne siirretään siihen asti, kunnes luotto maksetaan käteisvaroihin perustuen.
Kassaperusteisen kirjanpidon etuna on yksinkertaisuus - kassavirran hallinta on paljon helpompaa reaaliaikaisesti pelkästään pankkitalletuksen tarkastamisen sijasta kuin on otettava huomioon myyntisaamiset ja velat. Koska useimmat yritykset epäonnistuvat epäasianmukaisen kassavirran hallinnan vuoksi , suorittaneiden kirjanpitoa käyttävien yritysten on vielä suoritettava kassavirta-analyysi .
Suoriteperusteisen kirjanpidon edut
Vaikka kassaperusteinen kirjanpito voi antaa ajankohtana kuvan liiketoiminnan kassavirrasta, suoriteperusteinen kirjanpito antaa tarkemman kuvan liiketoiminnan pitkän aikavälin tilanteesta - tulot ja kulut kirjataan välittömästi, mikä mahdollistaa liiketoiminnan analysoida entistä paremmin suuntauksia ja hallita taloutta.
Tuloslaskelma helpottaa tulojen ja kulujen yhteensovittamista. Jos esimerkiksi urakoitsijana maksat joulukuussa projektin rakennusmateriaaleihin 5000 dollaria, päättynyt työ samana kuukautena, mutta et saanut maksua vasta helmikuun loppuun käyttämällä käteisrahaa kirjanpidollesi aiheuttaisi suuren tappion tilikaudelta joka päättyy joulukuussa, mutta suuri tulos seuraavalle ajanjaksolle, joka sisältää helmikuun. Kertymätililaskennalla varattaisit tulot työpaikasta joulukuussa - samasta kuukaudesta, jonka olet maksanut rakennusmateriaaleista.
Huomaa, että kirjanpidon ohjelmistopaketin käyttämisen muiden etujen ansiosta kirjanpitosovellus voi helposti yksinkertaistaa suoriteperusteista kirjanpitoa.
Verotuksen vaikutukset suorite- ja käteislaskuun
Yrityksellesi kertyvästä tai kassaperusteisesta kirjanpidosta voi olla merkittävä vaikutus verotukseen. Esimerkiksi, jos tilikausi on joulukuun loppu ja yrityksesi laskee asiakkaalle 10 000 dollaria kuluvan vuoden marraskuussa, mutta ei saa maksua vasta seuraavan vuoden tammikuun ajan, suoriteperusteisesti 10 000 dollaria sisällytetään tuloon nykyinen verovuosi, kun taas kassatapahtuman käyttäminen 10 000 dollaria sisällytettäisiin seuraavana vuonna.
Minkä tavan pitäisi käyttää yrityksesi?
Monet yksityisyritykset ja pienyritykset käyttävät käteisvarojen kirjanpitoa; Kuitenkin suoriteperusteinen kirjanpito on kirjanpitomenetelmä, jonka mukaan useimmat yritykset ja ammattilaiset joutuvat käyttämään lakia Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Katso, jos käytät Cash tai Accrual Accounting -järjestelmää .
Yleensä jos yrityksesi kantaa varastoja ja myy tavaroita, sinun on käytettävä kertymismenetelmää, samoin kuin mikä tahansa liiketoiminta, joka laajentaa luoton asiakkaille , sillä kassaperusteisella kirjanpidolla ei ole mahdollisuutta seurata tililtä perittäviä asiakasrahastoja.
Useimmat osakeyhtiöt käyttävät suoriteperusteista menetelmää. Pörssinoteerattujen julkisten yritysten on noudatettava yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP), jotka vaativat suoriteperusteista kirjanpitoa, koska sijoittajat haluavat mahdollisimman tarkan kuvan yrityksen talouden tilasta.
Jos olet epävarma, tarkista kirjanpitäjän kanssa, mitä menetelmää haluat käyttää.
Tunnetaan myös suoriteperusteisena kirjanpidossa; Kertymä laskentamenetelmä.
Esimerkkejä: Kertymäperusteinen kirjanpito antaa tarkimman kuvan yrityksenne taloudellisesta tilanteesta.