Liiketoiminnan kirjanpitosovellusten käytön edut ovat hyvin tunnettuja. Oikean tuotteen valinnasta huolimatta valinnat voivat olla pelottavia, varsinkin kun siirtyminen yhdestä kirjanpito-ohjelmistosta toiseen ei useimmissa tapauksissa ole vähäpätöinen. Tarkastelemalla nykyisiä ja mahdollisia tulevia tarpeitasi voit auttaa tekemään oikean päätöksen.
Jos olet vasta aloittamassa yritystäsi yksityisenä haltijana tai pienenä pienenä yrityksenä ilman työntekijöitä, voit todennäköisesti päästä verkkolaskutus- / laskutuspakettiin, kuten Sage One tai FreshBooks, jotka voivat käsitellä laskutusta, kustannusten seurantaa ja tuottaa perusilmoitukset, jotka pitävät yrityksesi välilehdet ja täyttävät kirjanpitäjän ja veroviraston.
Mutta jos yrityksellesi on työntekijöitä, sisällytetään tai todennäköisesti laajenee tulevaisuuteen, tarvitset entistä vankemman (ja kalliimman) kirjanpitojärjestelmän, kuten QuickBooksin tai Sage 50: n, joka on suunniteltu suorittamaan kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpito, jonka perusteet :
- Saamiset : saamiset ja asiakkailta saadut rahavarat
- Ostovelat : myyjien, toimittajien jne. Maksut.
- Yleinen pääkirja : rahoitussopimusten tiivistelmälehti
Kalliimpiin paketteihin sisältyy tyypillisesti myös palkanlaskenta , varasto / varastonhallinta, projektinhallinta, taloudellinen ennuste, usean käyttäjän pääsy ja laajempi valikoima raportteja ja tilinpäätöksiä.
Jos nykyiset tarpeesi ovat perusedellytyksiä, mutta harkitset tulevaa liiketoiminnan kasvua, varmista, että valitsemallasi kirjanpitopaketilla on tie laajentaa tulevaisuuden vaatimuksiasi. Useissa tapauksissa, jos ydinlaitteessa puuttuu ominaisuus, voit täyttää tarpeitasi kolmansien osapuolten lisäosien avulla nykyiseen ohjelmistoon. Useimmat tässä artikkelissa tarkastellut paketit, kuten palkanlaskenta, asiakkuudenhallinta (CRM), analyysit ja muut (katso QuickBooks-lisäosat), ovat satoja saatavilla.
Tämä artikkeli sisältää suosituimmat pienyritysten kirjanpidon ohjelmistopaketit kanadalaisille pienyrityksille, jotka vaihtelevat perustoiminnoista edistyneisiin ominaisuuksiin (ja kustannuksiin). Jotkut ovat online-pohjaisia (pilvi), jotkut ovat saatavilla työpöydällä tai verkossa, ja jotkut ovat hybridejä molemmista.
01 - Sage One
Jos etsit yksinkertaista, edullista, pilvipohjaista kirjanpakettia Sage One sopii laskulle. Sage One on suunniteltu yrittäjille ja pienyrityksille, jotka tarvitsevat perustuloja ja kustannusten seurantaa. Se ei sisällä ominaisuuksia, kuten palkkalistoja, tilauksia tai aikalaskutusta, ja raportointi on vähäistä.
Sekä selaimen käyttöoikeus on mobiilisovellus Apple- ja Android-pohjaisille laitteille. Suuri online-sovelluksen käyttäminen on, että ohjelmisto on aina ajan tasalla, eikä sinun tarvitse koskaan huolehtia siitä, että tietosi varmuuskopioidaan.
Sage One -ominaisuudet:
- Asiakas- ja toimittajien hallinta
- Tehtävien hallinta
- Hankkeen seuranta
- Tulot ja kustannusten seuranta
- Hyväksyy online-maksut Sage Payment Solutionsin tai PayPalin kautta
- Kassavirran hallinta
- Luo ja lähetä verkkolaskuja
- Linkki rahoituslaitoksiin (yli 12 000 laitosta tuetaan)
- Usean käyttäjän tuki (kirjanpitäjä voi käyttää Sage One -palvelua ilmaiseksi tietojensa käyttöön)
Tutustu Sage One -sivustoon saadaksesi lisätietoja.
02 - FreshBooks Cloud Accounting
FreshBooks on toinen halpa, online-ratkaisu, joka tekee erittäin hyvän laskutus- ja kirjanpitopalvelun, ja se on ihanteellinen pienyrityksille ja itsenäisille urakoitsijoille . Se tukee kaikkia yleisimmin käytettyjä verkkoselaimia ja myös iPhone / iPad- ja Android-sovelluksia.
FreshBooksilla on ilmainen 30 päivän kokeilujakso, jonka jälkeen voit valita yhden neljän kuukausittaisen suunnitelman riippuen siitä, kuinka monta käyttäjää tarvitset ja kuinka monta asiakasta sinulla on. Sovelluksen aloitus on helppoa sivulle yrityksesi perustietojen sivulta ja olet poissa käytöstä.
Yksittäisversio sisältää laskutuksen (mukaan lukien automaattinen laskutuksen ja maksun muistutukset ), arvioiden, kulujen seurannan, ajan seurannan ja raporttien. Se yhdistyy useisiin yhteisiin maksuprosessoreihin . Monen käyttäjän versiot sisältävät perusprojektinhallinnan, tiimityösuunnitelmien ja tiimien kustannusraportoinnin.
Kuten Sage One: ssä, kutsuminen FreshBooksille kirjanpitopaketti on harvoin vääränlainen, koska se ei tee useita todellisia kirjanpitotoimintoja, kuten maksullisia tilejä, palkkalistoja tai kaksinkertaista kirjanpitoa. Sitä voidaan tarkemmin kuvailla vankaksi laskutus- / laskutusratkaisuksi.
FreshBooksilla on jatkuvasti korkeat arvosanat asiakkailta helppokäyttöisyydestä ja asiakaspalvelusta . Tutustu Freshbooks-sivustoon saadaksesi lisätietoja.
03 - Zoho-kirjat
Zoho Books on toinen tilausperusteinen online-kirjanpitosovellus, joka on hyvin suosittu pienyritysten kanssa. Laskutuksen, arvioinnin, kulujen seurannan, ajan seurannan ja laskujen maksutavat tekevät siitä ihanteellisen freelancereille. Valitettavasti tällä hetkellä se ei sisällä palkkalistoja eikä integroitu kolmansien osapuolten palkkasummavakuutuspalveluihin tai -palveluihin.
Zoho-kirjoja tuetaan kaikilla tärkeillä selaimilla sekä sovelluksilla Android-, iPhone-iPad-, iPhone-, iPad- ja Windows Phone -mobiililaitteille.
Se tulee kolmeen makuun:
1. Perus
- laskut
- Kulut
- Ajan seuranta
- Pankkiyhteydet
- Jopa 50 yhteystietoa
- 1 käyttäjä + 1 kirjanpitäjä
- Moni-valuuttainen
2. Standardi
- Perussuunnitelma +
- setelit
- Tulosta tarkastukset
- Toimittajan oikeudet
- Toistuvat tapahtumat
- Jopa 500 osoitetta
- 2 käyttäjää + 1 kirjanpitäjä
- Muokatut roolit
3. Ammatillinen
- Standardisuunnitelma +
- Ostotilaus
- Myyntitilaus
- inventaario
- Rajoittamattomat yhteystiedot
- Rajoittamattomat käyttäjät
Zoho-kirjat yhdistyvät Zoho CRM: n ( Customer Relationship Management ) ja erilaisten kolmannen osapuolen sovellusten kanssa, mukaan lukien Google Apps for Work ja PayPal.
Ilmainen kokeilu on käytettävissä. Käy Zoho Books -sivustossa nykyisten hintatietojen perusteella.
04 - Intuit QuickBooks Accounting -ohjelmisto
QuickBooks on ollut pitkään yksi hallitsevista pienyritysten kirjanpitojärjestelmistä, joka on suosittu käyttäjien kanssa runsaasti ominaisuuksia ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Intuit todella tuntee yleisönsä ja palvelee sitä. Sekä työpöydällä että verkkoversioilla on ilmainen 30 päivän kokeilu.
Työpöydän versio on saatavilla Pro-, Premier- ja Enterprise-versioissa. Premier-versiossa lisätään toimialakohtaisia työkaluja ja raportteja sekä ennuste- ja liiketoiminnan suunnittelutyökaluja . Enterprise-versio on suunniteltu jopa 30 käyttäjälle.
Selaimen saatavuuden lisäksi QuickBooks Online tarjoaa iPhone / iPad- ja Android-sovelluksia mobiililaitteille. Verkossa olevalla "perheellä" on useita kerroksia, kuten EasyStart, Essentials ja Plus, joista jokaisella on erittäin kilpailukykyinen hinnoittelu.
Kaikki versiot mahdollistavat tulojen ja kulujen seurannan, laskutuksen ja verkkoyhteyden rahoituslaitoksiin. Essentials-versiot mahdollistavat pääsyn jopa 3 käyttäjälle, ja Plus-versio lisää ostotilausten käsittelyn, varaston seurannan ja pääsyn jopa 5 käyttäjälle. Palkkasumma voidaan lisätä lisämaksusta. Lisäksi on olemassa valtava määrä kolmannen osapuolen yhteensopivia lisäosia QuickBooksille.
Näyttää siltä, että Intuit saattaa hidastaa vaiheittaisten QuickBooks-työpöytäversioiden poistamista ja keskittymistä verkkoversioon. Tämä on helposti nähtävissä niiden verkkosivuilla, joissa online-versio on pääosin esillä. Onneksi työpöydän versiot on helppo siirtää verkkoversioon - valitse QuickBooks Desktopista QuickBooks Desktop -ohjelmalla mahdollisuus viedä QuickBooks Online -ohjelmistoon ja noudata kehotteita.
Tutustu QuickBooks-sivustoon saadaksesi lisätietoja.
05 - Sage 50 Kirjanpito
Sage 50 Accounting tunnetaan yksinkertaisesti kirjanpidossa, kokeiltu ja todellinen kattava pienyritysten kirjanpidon ratkaisu. Kaikki Kanadan yritykset tarvitsevat (mukaan lukien GST / HST ja PST / QST laskeminen ja maksaminen sekä hallituksen T4: n, ROE: n tai RL-1: n tulostus tulosteilla tai efile-tiedostoilla) ja se on kaksikielinen ja antaa sinun siirtyä ranskasta englanniksi lennossa .
Saatavilla on useita erilaisia versioita Sage 50:
- Sage 50 First Step: (työpöytä) peruslaskutus ja kustannusten seuranta - ominaisuudet, jotka ovat samankaltaisia kuin Sage One. Myydään ainoastaan vähittäiskauppiaille (kuten Staples ja Best Buy).
- Sage 50 Pro: (työpöytä) kirjanpito.
- Sage 50c Pro: (verkossa) samoja ominaisuuksia kuin Sage 50 Pro, mutta siihen kuuluu myös pilven tallennus, integroidut luotto- / maksukorttimaksut ja palkanlaskenta.
- Sage 50 Premium: (työpöytä) samoja ominaisuuksia kuin Sage 50 Pro, mutta se sisältää useita valuuttojen käsittelyä, aikaa ja laskutusta, osastojen kirjanpitoa ja jopa 4 käyttäjää.
- Sage 50c Premium: (online) kaikki ominaisuudet Sage 50c ja Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (verkossa / työpöydällä) kaikki Sage 50c Premium -ominaisuuden ominaisuudet sekä mobiililaitteiden hallinta ja tuki 5 tai 10 käyttäjälle.
Kuten QuickBooksin kanssa, Sage näyttää ohjaavan asiakkaita kohti kuukausittaisia maksupohjaisia pilvi- versioita, jotka ovat itse asiassa erinomaista vastinetta rahalle, kun palkkasumma on mukana. Palkkaus on kallis lisä työpöytäversioihin.
Käy Sage 50 -sivustolla lisää tietoa, kuten hinnoittelua.
06 - Xero
Xero on pilvipohjainen kirjanpitojärjestelmä Uudesta-Seelannista pääkonttorilta. Se on kattava kirjanpaketti, joka on suunnattu pienille ja keskisuurille yrityksille . Xeron runsaat ominaisuudet ja houkutteleva ja intuitiivinen käyttöliittymä ovat tehneet käyttäjistä hyvin suosittuja. (Tällä hetkellä sillä ei kuitenkaan ole kanadalaista palkanlaskentamoduulia.)
Selaintuen lisäksi Xerolla on Android- ja iPhone / iPad-sovellukset mobiililaitteille.
Saatavilla on kolme hinnoittelusuunnitelmaa:
- Aloittelija: Soveltuu alihankkijoille / freelancereille, joilla on vähäinen määrä kuukausittaisia tapahtumia - enintään 5 laskua, 5 laskutusta ja 20 pankkitapahtumaa.
- Standardi: sopii useimmille pienille yrityksille - rajoittamaton kuukausilasku, laskutukset ja pankkitoimet.
- Premium: Sisältää tuen useille valuutoille.
Suunnitelmia voidaan päivittää tai alentaa milloin tahansa.
Xerolla on ilmainen 30 päivän kokeilujakso. Huomaa, että Xeron hinnoittelu on Yhdysvaltain dollareissa.
07 - AccountEdge Pro kirjanpito-ohjelmisto
Tämä on kirjanpito-ohjelmisto, joka oli ennen MYOB Accounting Plus. AccountEdge on pienyritysten kirjanpitosovellusten Sveitsin armeijan veitsi, kuten varastokirjanpito, pankkitoiminta, maksuprosessointi, palkanlaskenta, asiakirjahallinta , runsaasti raportointikykyä ja korkeatasoinen käyttäjän muokattavuus. AccountEdge Pro on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat kattavan kirjanpitojärjestelmän.
AccountEdge Pro on työpöytäpohjainen (Mac tai PC), jossa on lisäosa online-sovellus nimeltä AccountEdge Cloud, joka on suunniteltu täydentämään työpöytäversiota. Online-versio antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita asiakastietoja, syöttää kuluja, luoda tilauksia, lainauksia ja laskuja, maksaa maksuja ja käsitellä luottokortteja kauppiaan kautta. Tällä hetkellä online-versio synkronoituu työpöydällä (ja päinvastoin) Dropboxin kautta. Mukana on myös mobiilisovellus iPhones ja iPads-nimeltään AccountEdge Mobile, joka suorittaa samoja tehtäviä kuin AccountEdge Cloud.
Jos tarvitset joustavuutta, tämä on kirjanpito-ohjelma sinulle. Esimerkiksi AccountEdgen Inventory-komentokeskus mahdollistaa varastonhallinnan, joka sisältää useita hinnoittelutasoja, kit-rakentamista ja negatiivista inventointia.
Ajan laskutuksessa voit käyttää useita laskutusnopeuksia ja seurata helposti maksullista ja maksullista aikaa. Se tarjoaa myös yli 200 muokattavissa olevaa taloudellista raporttia, ja se pystyy synkronoimaan Shopifyin kanssa isännöimäsi verkkokauppasovelluksen, jonka avulla voit myydä verkossa.
Lisätietoja on osoitteessa AccountEdge-verkkosivusto.