Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää ROE: sta kanadalaisille työnantajille
Mikä on rekisterin tarkoitus?
Palveluilmoitus, sanoo Service Canada, "on yksi tärkeimmistä asiakirjoista Employment Insurance (EI) -vaatimuksen laatimisessa. Palvelu Kanadassa ...
käyttää ROE: n tietoja sen määrittämiseksi, onko henkilö kelpoinen EI-etuuksiin, etuusasteeseen ja hänen vaatimuksensa kestoon. "
Service Canada käyttää myös ROE: tä varmistaakseen, että kukaan ei käytä väärin työvoimavakuutusrahastoja tai saa etuja virheellisesti.
Työnantajana on kuitenkin se, että sinun on täytettävä Record of Employment -lomake kaikille työntekijöille, jotka kokevat ansioiden keskeytymisen, vaikka työntekijä ei aio hakea työsuhde-etuuksia.
Huomaa, että sinun on myös annettava työntekijöille ROEs, jos olet Kanadan ulkopuolella toimiva työnantaja.
Mikä on tulojen keskeyttäminen?
Tulot keskeytetään, kun:
- työntekijä sulkeutuu
- työntekijä irtisanotaan tai lopetetaan
- työntekijällä on ollut tai on odotettavissa seitsemän peräkkäistä kalenteripäivää ilman työtä eikä työnantajalta vakuutusturvaa. Tätä kutsutaan seitsemän päivän sääntöksi. Seitsemän päivän sääntöä ei sovelleta kiinteistönvälittäjiin, työntekijöihin, joilla on epätavanomaisia työaikatauluja tai provisio-myyjiä.
- työntekijän palkka on alle 60 prosenttia säännöllisistä viikoittaisista ansioista sairauden tai vamman, raskauden, vanhempien tarpeesta hoitaa joko vastasyntyneitä tai hyväksyttyjä lapsia tai tarve tarjota hoitoa tai tukea heikossa sairaudessa olevalle perheenjäsenelle ja merkittävä kuolemanriski.
Kussakin näistä tapauksista, kuten kanadalaisena työnantajana, sinun on täytettävä ROE työntekijälle - onko hän ajatellut hakea työsuhde-etuuksia vai ei.
Kuinka pian sinun on toimitettava ROE Service Canada -palveluun, riippuu siitä, talletatko paperin ROE: n tai lähetät sen sähköisesti. (Katso alempaa.)
Työntekijöiden rekisteriote
Työtodistuslomakkeessa annat työntekijän työhistorian yksityiskohtia yrityksenne kanssa , mukaan lukien hänen vakuuttamiskelpoiset ansiot ja vakuutuskelpoiset työtunnit.
Työtodistukset voidaan tehdä paperimuodossa tai sähköisesti.
Työntekijöiden kirjanpito
Paperi-ROE-arvoja voidaan silti käyttää, jos et pysty antamaan elektronisia ROE-arvoja.
Jos käytät ROE-asiakirjojen paperimuotoa, sinun on annettava yksi viiden kalenteripäivän kuluessa työntekijän ansion keskeytyksen ensimmäisestä päivästä tai viiden päivän kuluessa ensimmäisestä päivästä, jolloin sinusta tulee työntekijän ansion keskeyttäminen.
Kun olet täyttänyt lomakkeen, voit:
- Anna työntekijälle ensimmäinen kopio (alkuperäinen) todistettavaksi vakuutuskelpoisista ansioista EI-etujen hakemiseen.
- Lähetä toinen kopio (sininen) Service Canada -palveluun lomakkeen mukaisesti.
- Pidä kolmas kopio (valkoinen) tiedostoissasi 6 vuotta.
Tarvitsetko lisää paperin ROE-lomakkeita? Ota yhteyttä työnantajan yhteyshenkilöön tilaamaan ne.
Käyttämällä sähköisiä tietueita työllisyydestä
Työhönotto verkossa (ROE Web) on Kanadan hallituksen luoma ja ylläpitämä turvallinen web-pohjainen sovellus, jonka avulla työnantajat voivat luoda, toimittaa, muokata ja tulostaa 53 viikon ROE-tietoja sähköisesti.
Voit myös tuoda ROE-tietoja takaisin oman palkkahallinnon järjestelmään. Voit rekisteröityä ROE Web -verkkoon.
Sähköisen työilmoituksen antamisen määräaika riippuu yrityksesi palkkaajasta.
Jos yrityksesi palkka-aika on viikoittainen, kaksivälinen tai puolivuosittainen (kaksi kertaa kuukaudessa), sinulla on korkeintaan viisi kalenteripäivää maksukauden päättymisen jälkeen, jolloin työntekijän ansio keskeytyy antamalla sähköinen ROE.
Jos yrityksellesi on kuukausittainen palkka-aika tai maksetaan työntekijöitä joka neljäs viikko, sinun on annettava ROE joko:
- 5 kalenteripäivää palkkaajan päättymisestä, jolloin työntekijä kokee ansioiden keskeytymisen; tai
- 15 kalenteripäivää sen jälkeen, kun ansion keskeytyspäivä on riippuvainen mikä päivä on aikaisempi.
Palvelu Kanadassa on taulukko, jossa esitetään ROE-määräajat palkka-ajan perusteella.
Kun olet suorittanut ja tallentanut ROE: t sähköisesti, sinun ei tarvitse tulostaa työntekijälle papereita. My Service Canada Accountin verkkopalveluun rekisteröityneet työntekijät voivat tarkastella ja tulostaa kopioita heidän elektronisista ROE-palveluistaan.
Työntekijöiden kirjaaminen ja hakeminen
Palvelu Kanadan Työtodistuksen täydennyslomake täydentää Lomake-oppaasta lisätietoja tästä ja antaa Block-by-Block-ohjeet työn rekisteriin. Se sisältää myös esimerkkejä sekä valmiista paperista että sähköisestä työhakemuksesta.